Currículum de oficial de notaría (empleado/a de notaría): ejemplos y guía para redactarlo

En España, notario o notaria es un cargo público al que se accede por oposición, así que la mayoría de los currículums «de notaría» no los escriben notarios, sino el personal que trabaja con ellos: oficiales, auxiliares y administrativos. Este ejemplo es el de una oficial de notaría que prepara escrituras de compraventa y de préstamo hipotecario, con experiencia previa en banca. El nombre y las empresas son inventados. Fíjate en las cuatro primeras líneas: puesto, áreas de trabajo, volumen de escrituras y precisión. Es lo primero que mira un notario.

Para un puesto en una notaría, el currículum se lee con una pregunta en mente: ¿puedo confiar a esta persona borradores, firmas y el trato con los clientes sin que un error acabe en una escritura?

• Puesto y formación. Oficial, auxiliar o administrativo/a de notaría, o experiencia afín en un despacho, una gestoría o un banco. Indica desde cuándo.
• Áreas de trabajo. Compraventas e hipotecas, sociedades, herencias y testamentos. Cada área tiene sus propias escrituras y sus propios trámites.
• Volumen y precisión. Escrituras preparadas y con qué frecuencia el Registro las ha calificado con defectos. Un dato registral mal copiado puede retrasar una inscripción semanas.
• Rapidez. Cuánto tardas en enviar las copias y en presentar en el Registro. De eso depende que el banco y el comprador tengan su documentación a tiempo.
• Confidencialidad y prevención del blanqueo de capitales. La notaría identifica a los otorgantes y al titular real de cada operación. La experiencia con estos procedimientos es un punto a tu favor.
• Disponibilidad. Si acompañas firmas fuera de la notaría (domicilios, hospitales, residencias) y si puedes cubrir horario de tarde en épocas de muchas firmas.
• Herramientas. El programa de gestión de la notaría que hayas usado y la presentación telemática en los registros. Si has preparado otorgamientos por videoconferencia, dilo.

“Hay tres líneas que lo deciden antes que nada: qué estado te ha nombrado notario, cuándo vence el nombramiento y si la verificación de antecedentes está al día. Después, el volumen y el porcentaje de rechazos. Un notario que me habla de dos mil firmas y menos de un medio por ciento de rechazos recibe un encargo de prueba. Un currículum que solo dice «detallista», no.”

Mucha gente que busca esto no es notario ni notaria. Trabaja en una notaría, en un despacho o en un banco, o fue notary public en EE. UU., y quiere ponerlo bien. En España, «notario/a» es el título de un cargo público que se obtiene por oposición: si no lo tienes, no lo uses como puesto. Lo que sí suma es explicar con precisión qué hacías en la notaría, en el sitio adecuado y en una sola línea.

Dónde ponerlo exactamente: en la mayoría de los trabajos de oficina, la experiencia en notaría va dentro del puesto correspondiente, pero súbela al perfil profesional si la oferta pide experiencia en notaría. Algunos despachos, gestorías y entidades bancarias filtran por esa palabra, así que si la oferta dice «notaría», la palabra también debería aparecer en tu perfil.

Quien es notary public en EE. UU. ha obtenido un nombramiento de su estado, a veces tras un curso breve o un examen. El notariado español es otra cosa. Los puntos siguientes te ayudan a situar tu experiencia, pero los detalles dependen de la normativa vigente, así que compruébalos en la información oficial del notariado o del colegio notarial correspondiente antes de afirmarlos en tu currículum.

• Acceso: el notario o la notaria es un funcionario público que accede al cargo por oposición, a la que se presentan titulados en Derecho. Si la estás preparando, puedes indicarlo en tu currículum con el año en que empezaste.
• Preparación: la oposición suele exigir varios años de estudio. Si has superado algún ejercicio, dilo con la convocatoria.
• Fianza: el personal de la notaría no deposita una fianza (bond) como la que exigen muchos estados de EE. UU. No pongas cifras de fianza en tu currículum.
• Seguro y responsabilidad: la responsabilidad por lo que se firma en la notaría recae en el notario o la notaria, no en su equipo, y no se espera que tengas un seguro propio como el E&O estadounidense. Lo que sí se valora es detectar errores antes de la firma; cuéntalo con datos.
• Protocolo: el notario conserva las escrituras originales (matrices) en su protocolo, y la notaría lleva índices de los documentos autorizados. Si te has ocupado de ordenar el protocolo o el archivo, dilo.
• Firma a distancia: la normativa reciente permite algunos otorgamientos por videoconferencia a través de la plataforma notarial, solo para determinados actos. Si has preparado alguno, indícalo.
• Prevención del blanqueo de capitales: las notarías deben identificar a los otorgantes y al titular real de las operaciones. No es una verificación de antecedentes como la estadounidense, pero la formación periódica en esta materia es un buen dato para tu currículum.

Tres o cuatro líneas: puesto, áreas, volumen y herramientas. Si acabas de terminar tu formación o vienes de otro sector, usa un objetivo profesional y pon por delante tu formación y tu disponibilidad.

La descripción de puesto típica que encuentras en internet dice: preparar escrituras, atender a los clientes, archivar la documentación. Eso lo hace cualquiera que trabaje en una notaría. Añade volumen, tipos de documento y precisión.

Divídelas en trabajo documental, conocimientos jurídicos y organización, porque una notaría necesita las tres cosas.

• Trabajo documental (preparación): escrituras, actas, poderes, testimonios de copias, legitimaciones de firma, otorgamientos por videoconferencia
• Documentos: compraventas, préstamos hipotecarios, cancelaciones, herencias y testamentos, constitución de sociedades, poderes, testamentos vitales, actas de manifestaciones
• Cumplimiento: identificación de otorgantes, prevención del blanqueo de capitales, secreto profesional, protección de datos, aviso al notario ante peticiones irregulares, ningún asesoramiento jurídico propio
• Herramientas: programa de gestión notarial, presentación telemática en los registros, firma electrónica, escaneado y envío seguro de documentación
• Organización: agenda de firmas y confirmaciones, control de plazos, liquidación de ITP-AJD y plusvalía municipal, facturación, seguimiento con bancos, agencias y gestorías
• Trato con las personas: calma con otorgantes nerviosos o mayores, explicaciones claras de cada página y capacidad de parar una firma que no está bien

La capacidad de parar una firma importa más de lo que parece. Un notario recuerda a la persona de su equipo que avisó antes de la firma porque un nombre estaba mal escrito en el borrador, no a la que lo dejó pasar.

Empezar sin experiencia en notaría no es un problema si demuestras que trabajas con cuidado y discreción y que puedes incorporarte pronto. Las notarías quieren saber qué formación tienes, qué experiencia previa te sirve y cuándo puedes empezar.

1. 1Primera línea: tu formación (Grado en Derecho, FP de Administración y Finanzas u otra afín) o la que estás terminando. Nada va por encima.
2. 2Segunda línea: la experiencia previa que más encaje, por ejemplo banca, gestoría, inmobiliaria o despacho de abogados.
3. 3Tercera línea: confidencialidad y protección de datos, demostradas con puestos anteriores en los que manejaste datos sensibles.
4. 4Concreta tus conocimientos de oficina: Word, Excel y velocidad de mecanografía en pulsaciones por minuto. Muchas notarías lo preguntan en la primera entrevista.
5. 5Indica tu disponibilidad: fecha de incorporación, jornada completa o parcial y si puedes acompañar firmas fuera de la notaría.
6. 6Usa tus trabajos anteriores para demostrar precisión: banca, administración de fincas, gestoría, despacho, seguros o recursos humanos. En todos se revisan documentos de identidad, contratos o datos confidenciales.
7. 7Envía tu currículum directamente a las notarías de tu zona, además de responder a las ofertas publicadas; algunas contratan sin anunciar el puesto.

Una página, o dos como máximo si tienes mucha experiencia. Diseño sencillo a una columna, sin gráficos. La foto es habitual en España pero opcional, y no hace falta poner fecha de nacimiento ni estado civil. Muchas notarías leen el currículum impreso, y las empresas más grandes usan programas de selección (ATS) que leen texto plano.

• Repite las palabras de la oferta: «oficial de notaría», «auxiliar de notaría», «escrituras», «compraventas», «préstamos hipotecarios», «protocolo», «presentación telemática», «Registro de la Propiedad», «prevención del blanqueo de capitales», «ITP-AJD».
• Indica tu formación y el año con exactitud, y actualiza el currículum en cuanto termines un curso o apruebes un examen.
• Si te presentas a un puesto de oficina fuera de una notaría, resume tu experiencia notarial en una línea o un logro y dedica el espacio al puesto que de verdad quieres.
• No adjuntes nunca escrituras reales, borradores ni notas simples como muestra de tu trabajo. Rompe el secreto profesional y acaba con cualquier candidatura en una notaría.
• Pon un teléfono en el que contestes en horario laboral. Las notarías suelen llamar directamente, y el puesto se lo lleva quien responde.

Una última lectura: si las cinco primeras líneas no le dicen al notario qué formación tienes, en qué área preparas escrituras y con qué precisión trabajas, sube esas líneas antes de enviarlo.