Currículum de secretario/a jurídico/a: ejemplos y guía para redactarlo

Este ejemplo es para una secretaria jurídica de litigación con nueve años en despachos de abogados que da apoyo a tres abogados. El nombre y los despachos son inventados. Si trabajas en inmobiliario, sucesiones o mercantil, mantén la estructura y cambia los escritos, los sistemas y los plazos por los tuyos; más abajo tienes un perfil para el ámbito no contencioso.

La selección de secretarios/as jurídicos/as suele hacerla la gerencia, la responsable de administración o el propio abogado con el que vas a trabajar. Leen buscando riesgos, porque un plazo vencido puede acabar en una reclamación de responsabilidad profesional.

• Área de práctica. Litigación, inmobiliario, sucesiones, mercantil, extranjería y familia usan documentos y plazos distintos. Los despachos buscan la misma área o una cercana.
• Experiencia en presentaciones. Ante qué órganos y con qué sistema. «Presenta escritos por LexNET y coordina con procuradores» es por sí sola una señal para contratar.
• Control de plazos. Di quién llevaba la agenda y cómo calculabas los vencimientos. Si no se te ha pasado ningún plazo, pon el número de años en la página.
• Sistemas. Gestión documental (iManage, NetDocuments), facturación y gestión del despacho (Kleos, Clio u otro programa de gestión). Los despachos filtran exactamente por estos nombres.
• Manejo de Word. Dar formato a un escrito de 60 páginas con numeración automática, referencias cruzadas e índice es una competencia real que se pone a prueba. Dilo.

“Lo primero que miro es si la persona ha llevado ella misma el control de plazos, no solo si ha pasado a limpio lo que le decía un abogado. Lo segundo, las presentaciones telemáticas, con el nombre del sistema. Todo lo demás en un currículum de secretariado jurídico se puede enseñar.”

La forma más rápida de que tu currículum parezca escrito por un/a secretario/a jurídico/a de verdad es nombrar los documentos que manejas cada semana. Usa la lista que encaje con la oferta.

• Litigación: demandas, contestaciones, escritos de trámite, recursos, proposición de prueba, citaciones de testigos y peritos, carpetas de juicio, bloques documentales, índices, LexNET y notificaciones.
• Inmobiliario: contratos de arras y de compraventa, notas simples, coordinación de firmas en notaría, escrituras, documentación hipotecaria, inscripción en el Registro de la Propiedad y expedientes posteriores a la firma.
• Sucesiones: minutas de testamentos y poderes, declaraciones de herederos, inventarios y particiones de herencia, liquidación de impuestos con la asesoría y plazos de tramitación.
• Mercantil: constitución de sociedades e inscripción en el Registro Mercantil, estatutos, actas y certificaciones de juntas y consejos, listas de comprobación de operaciones, páginas de firma y juegos de documentos finales.
• Familia: demandas, convenios reguladores, documentación económica, medidas provisionales, órdenes de protección, mediación y agenda de señalamientos.
• Extranjería: solicitudes de autorizaciones y su documentación, justificantes de presentación y seguimiento del estado de los expedientes, listas de documentos para clientes y plazos para responder a requerimientos de la Administración.

Tres o cuatro líneas: años, área de práctica, abogados a los que das apoyo, sistemas de presentación, programas y una cifra de fiabilidad. Usa un objetivo profesional solo si llevas menos de un año en un despacho.

Los currículums de secretariado jurídico suelen ser una lista de verbos sin escala. Añade el volumen, el sistema o el historial de precisión, y la misma función empieza a contar.

Agrupa la lista. Los despachos filtran currículums por nombres de programas, así que ponlos donde se vean.

• Juzgados y presentaciones: LexNET y sedes judiciales electrónicas, notificaciones, citaciones, coordinación con procuradores, normas procesales y cómputo de plazos, agenda de señalamientos
• Programas: iManage o NetDocuments; Kleos, Clio u otro programa de gestión y facturación del despacho; Adobe Acrobat con numeración de documentos y anonimización; Word, Outlook y Excel
• Trabajo documental: redacción a partir de plantillas, control de cambios y comparación de documentos, índices y tablas de contenido, transcripción de dictados, corrección de textos y formato de citas

Después, las competencias de criterio, que son las que distinguen el buen trabajo de secretaría jurídica de la simple rapidez al teclado:

• Confidencialidad y secreto profesional, incluido el manejo de documentación reservada y la comprobación de conflictos de intereses
• Disciplina con los plazos: leer la norma, calcular la fecha y confirmarla con el abogado
• Atender a tres o cuatro abogados con prioridades que compiten sin que se caiga nada
• Un español escrito claro y correcto, porque tus borradores salen con la firma de un abogado
• Velocidad de escritura con precisión (indica tus pulsaciones por minuto) y soltura con programas de dictado

Ninguna ley exige una titulación concreta para ser secretario/a jurídico/a, así que nada de esto es obligatorio. Esto es lo que reconocen los despachos, y todo se puede comprobar, así que incluye solo lo que tengas.

• En España no existe una acreditación oficial de secretaria jurídica como la estadounidense ALP de NALS. Lo que se valora es la formación concreta: cursos de secretariado jurídico, de procedimiento y de LexNET. Indica el nombre del curso, las horas y el año.
• Algunos centros de formación ofrecen cursos de especialización por áreas (procesal, inmobiliario, sucesiones, mercantil, extranjería), útiles si ya tienes algunos años de experiencia y quieres cambiar de área.
• En España la fe pública corresponde a los notarios, no al personal del despacho. Lo útil aquí es manejar la firma electrónica y los certificados digitales (por ejemplo, el de la FNMT) y saber coordinar firmas en notaría.
• Si vienes de un despacho internacional con una credencial estadounidense de paralegal, como el Certified Paralegal de NALA, menciónala solo si la tienes y aclara que es una certificación de EE. UU.
• Formación: una FP de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o en Administración y Finanzas, o un curso de secretariado jurídico, es habitual y merece aparecer. No se espera un grado universitario.
• Suman: un curso de Word avanzado, uno de Adobe Acrobat o una formación práctica en LexNET.

Los despachos sí contratan a personas sin experiencia en el sector, normalmente para puestos de apoyo general o de auxiliar administrativo/a jurídico/a. Lo que comprueban es si sabes manejar documentación confidencial, cumplir plazos y escribir sin errores.

• Pon un bloque de «Formación y conocimientos jurídicos» encima de la experiencia: tu curso o ciclo formativo, las materias de procedimiento o redacción jurídica y las horas de prácticas.
• Traduce tu experiencia de oficina a términos jurídicos. Gestionar la agenda de un directivo se convierte en gestión de plazos y citas; manejar expedientes de personal se convierte en tratamiento de documentación confidencial.
• Cuenta cualquier trabajo en una consulta médica, una aseguradora o una gestoría, porque los tres implican plazos, expedientes y normas de protección de datos.
• Añade tu velocidad de escritura y tu nivel de Word. Los dos se ponen a prueba en la entrevista, a veces sobre un documento real.
• Consigue tu certificado digital de persona física y practica con la firma electrónica antes de presentarte. Es gratuito y en los despachos se usa a diario.
• Di que te interesa empezar en un puesto de apoyo general o en archivo. Muchas carreras largas en el sector jurídico empiezan ahí y la gerencia de los despachos lo sabe.

• Una página con menos de diez años de experiencia y dos a partir de ahí. El jurídico es uno de los pocos sectores de oficina en los que se acepta una segunda página limpia y sobria.
• Diseño tradicional, sin columnas ni gráficos; la foto es habitual en España pero opcional, y no hace falta fecha de nacimiento ni DNI. Los despachos son conservadores y los grandes suelen usar un ATS.
• Pon el área de práctica en el nombre del puesto: «Secretaria jurídica, litigación civil» funciona mejor que «Secretaria jurídica» a secas.
• Refleja la oferta con exactitud: «secretaria jurídica», «auxiliar administrativo jurídico», «LexNET», «presentación telemática», «control de plazos», «agenda de señalamientos», «procuradores», «demandas», «escritos», «prefacturación», «conflicto de intereses», «iManage», «Kleos», «Clio».
• Escribe los sistemas completos la primera vez y abrevia después. No todo el mundo sabe qué significa una sigla, y quien hace el primer filtro a menudo tampoco.
• Revisa el texto dos veces. En un trabajo en el que una errata en un escrito puede perjudicar a un cliente, una errata en tu currículum te descarta.
• Guárdalo en PDF con el nombre Apellido-Nombre-Secretaria-Juridica.pdf, salvo que la oferta pida Word.

Un apunte práctico sobre referencias. Los despachos suelen llamar antes de la segunda entrevista, y preguntan al abogado con el que trabajaste, no a recursos humanos. Ten preparada una referencia de un abogado antes de presentarte.