Lebenslauf für das Finanzamt: Beispiele und Anleitung

Die Finanzämter sind Behörden der Länder, die Landesfinanzverwaltung stellt also selbst ein; auf Bundesebene gibt es etwa das Bundeszentralamt für Steuern. Innerhalb eines Finanzamts unterscheiden sich die Aufgaben stark, und der Lebenslauf ändert sich mit ihnen. Den Grundstein legt fast immer die Laufbahnausbildung: im mittleren Dienst zwei Jahre zur Finanzwirtin oder zum Finanzwirt, im gehobenen Dienst ein dreijähriges duales Studium zur Diplom-Finanzwirtin oder zum Diplom-Finanzwirt (FH). Wählen Sie Ihr Ziel, bevor Sie schreiben.

• Vollstreckung. Im Innendienst bearbeiten Sie Rückstandsfälle, prüfen Vermögensauskünfte, entscheiden über Stundung, Vollstreckungsaufschub und Erlass und ordnen Pfändungen an. Im Außendienst sind Vollziehungsbeamtinnen und -beamte unterwegs, meist aus dem mittleren Dienst. Gefragt sind Gesprächsführung und Urteilsvermögen.
• Betriebsprüfung (Außenprüfung). Prüfung von Unternehmen vor Ort, meist durch Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes mit mehreren Jahren Erfahrung in der Veranlagung. Bilanzsteuerrecht und Rechnungswesen stehen im Mittelpunkt, Ihre Prüfungserfahrung und Fortbildungen zählen.
• Veranlagung und Arbeitnehmerstellen. Bearbeitung von Steuererklärungen, Änderungen und Einsprüchen im Innendienst. Hier beginnen die meisten nach der Ausbildung, und hier setzen viele Finanzämter auch Tarifbeschäftigte ein, etwa Steuerfachangestellte.
• Umsatzsteuer-Sonderprüfung und Lohnsteuer-Außenprüfung. Gezielte Prüfungen von Umsatzsteuer und Lohnsteuer bei Unternehmen, oft der erste Schritt in den Prüfungsdienst.
• Steuerämter der Städte und Gemeinden. Grundsteuer, Gewerbesteuer und örtliche Aufwandsteuern, Bescheide, Stundungen und Vollstreckung durch die Stadtkasse. Die Stellen gehören zur Kommunalverwaltung, nicht zum Finanzamt, und werden meist mit Verwaltungsfachangestellten oder Beamtinnen und Beamten der Kommune besetzt.
• Steuerfahndung und Bußgeld- und Strafsachenstellen. Ermittlungen bei Steuerstraftaten, meist nach mehreren Jahren in Veranlagung oder Betriebsprüfung. Das ist Ermittlungsarbeit, keine Sachbearbeitung, und braucht einen eigenen Lebenslauf.

Das ist die gekürzte Fassung eines Lebenslaufs für einen Steueramtmann in der Vollstreckung, der sich auf eine ausgeschriebene Stelle als Sachgebietsleiter bewirbt. Name und Finanzämter sind erfunden. Beachten Sie, was ein Lebenslauf aus der Privatwirtschaft weglassen würde: Laufbahn und Amtsbezeichnung, den Umfang der Tätigkeit, Monat und Jahr jeder Station und Aufgaben, die so genau beschrieben sind, dass sie sich mit dem Anforderungsprofil abgleichen lassen.

Bewerbungen im öffentlichen Dienst werden an einem schriftlichen Anforderungsprofil gemessen, nicht nach dem Stil beurteilt. Nach dem Grundsatz der Bestenauslese (Art. 33 Abs. 2 GG) zählen Eignung, Befähigung und fachliche Leistung, und belegt sein müssen sie in Ihren Unterlagen.

• Monat und Jahr für Beginn und Ende jeder Station. Nur Jahreszahlen machen es der Personalstelle schwer, Erfahrungszeiten und Lücken nachzuvollziehen.
• Den Umfang jeder Tätigkeit, also Vollzeit oder Teilzeit mit Wochenstunden. Das ist wichtig für Erfahrungszeiten und Beförderungsvoraussetzungen.
• Laufbahn, Amtsbezeichnung und Dienststelle mit Sachgebiet (etwa „Steueramtmann, Vollstreckungsstelle“). Tarifbeschäftigte nennen ihre Funktion und gegebenenfalls die Entgeltgruppe.
• Genug Einzelheiten zu den Aufgaben, um die geforderte Erfahrung zu belegen. Für die Betriebsprüfung wird oft mehrjährige Erfahrung in der Veranlagung verlangt; schreiben Sie diese Jahre und Fallarten aus, statt sie nur zu behaupten.
• Für Berufsanfängerinnen und -anfänger das Ergebnis der Laufbahnprüfung. Für Bewerbungen auf die Ausbildung zählen Schulabschluss und Noten, besonders in Deutsch und Mathematik.
• Staatsangehörigkeit, wenn eine Verbeamtung vorgesehen ist, und als Soldatin oder Soldat auf Zeit einen Eingliederungs- oder Zulassungsschein mit Nachweis.
• Die aktuelle dienstliche Beurteilung, wenn Sie bereits im Dienst sind. Bei einem Wechsel in ein anderes Bundesland müssen in der Regel beide Länder zustimmen, und das aufnehmende Land bittet häufig um Einsicht in die Personalakte.
• Angaben im Online-Bewerbungsformular, die zum Lebenslauf passen. Wenn Sie dort umfangreiche Erfahrung angeben und der Lebenslauf sie nicht zeigt, fällt das im Auswahlverfahren auf.

“Bewerberinnen und Bewerber schicken mir immer wieder einen einseitigen Werbe-Lebenslauf. Den kann ich nicht bewerten. Schreiben Sie den Fallbestand aus, die Beträge, die Systeme, die Wochenstunden und die Besoldungsgruppe. Wenn Sie im Fragebogen angeben, Sie seien Expertin oder Experte für Finanzanalyse, muss ich im Lebenslauf den Absatz finden, der das belegt.”

Die Arbeit im Finanzamt erzeugt messbare Ergebnisse, und eine Auswahlkommission erwartet sie. Notieren Sie die Zahlen aus Bestandsübersichten, Statistiken und Prüfungsberichten, solange Sie Zugriff darauf haben, und nennen Sie nur, was Sie aus dienstlichen Unterlagen belegen können, ohne das Steuergeheimnis zu berühren.

Ein Profil ist nicht vorgeschrieben, hilft aber der Kommission, Sie einzuordnen. Vier Zeilen: Laufbahn und Aufgabengebiet, Fallbestand, Abschlüsse und Beträge, dann eine Sache, die Sie von anderen unterscheidet.

Nennen Sie die Kenntnisse, nach denen Anforderungsprofil und Auswahlgespräch fragen, in denselben Worten. Teilen Sie sie auf in Fachwissen, Systeme und den Teil der Arbeit, in dem Sie mit Menschen sprechen, die nicht mit Ihnen sprechen wollen.

• Fallbearbeitung: Bestandsführung, Priorisierung nach Festsetzungs- und Zahlungsverjährung, Rückstands- und Nichtabgabefälle, Wiedervorlagen, Abschlussverfügungen.
• Finanzanalyse: Vermögensauskünfte, Prüfung von Einnahmen und Ausgaben, Ermittlung von Vermögen und Zahlungsfähigkeit, Jahresabschlüsse und Kontoauszüge.
• Maßnahmen ohne Zwang: vollständige Zahlung, Stundung, Vollstreckungsaufschub mit Ratenzahlung, Erlass aus sachlichen oder persönlichen Gründen, Niederschlagung.
• Vollstreckung: Pfändungs- und Einziehungsverfügungen, Sicherungshypotheken, Sachpfändung durch den Außendienst, Insolvenzanträge, Haftungsprüfung und die Rechte der Steuerpflichtigen, die jeweils dazugehören, etwa Anhörung und Einspruch.
• Prüfung: Prüfungsplanung, Stichproben, Arbeitspapiere, Prüfungsberichte und Schlussbesprechung, Personengesellschaften und Geschäfte zwischen nahestehenden Personen, Umsatzsteuer und Lohnsteuer.
• Systeme: ELSTER, die Fachverfahren der Steuerverwaltung Ihres Landes, IDEA für den digitalen Datenzugriff und Excel für Aufstellungen und Abstimmungen.
• Rechtsgrundlagen und Recherche: Abgabenordnung mit Anwendungserlass, Einzelsteuergesetze, BMF-Schreiben und Rechtsprechung, dazu die Dokumentation der Rechtsgrundlage jeder Entscheidung in der Akte.
• Gesprächsführung und Auftreten: Gespräche mit Steuerpflichtigen und Dritten, Zusammenarbeit mit Steuerberaterinnen und Steuerberatern als Bevollmächtigten, Deeskalation, Wahrung des Steuergeheimnisses und Schutz von Steuerdaten.

Die Steuerverwaltungen der Länder bilden jedes Jahr Nachwuchs aus und erwarten keine Vorerfahrung. Geprüft wird, ob Sie die schriftlichen Voraussetzungen erfüllen und ob man Ihnen vertrauliche Informationen anvertrauen kann.

1. 1Lesen Sie die Voraussetzungen in der Ausschreibung, nicht nur die Stellenbezeichnung. Für die Ausbildung zur Finanzwirtin oder zum Finanzwirt genügt in der Regel der mittlere Schulabschluss, für das duale Studium zur Diplom-Finanzwirtin oder zum Diplom-Finanzwirt (FH) brauchen Sie Abitur oder Fachhochschulreife. Für Stellen als Tarifbeschäftigte wird oft eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung verlangt.
2. 2Geben Sie Schulabschluss und Noten genau an, besonders in Deutsch und Mathematik, und nennen Sie Wahlfächer oder Kurse in Wirtschaft und Recht. Bei Tarifstellen gehören Ausbildung und Abschlussnote dazu.
3. 3Übertragen Sie jede Tätigkeit, bei der Sie mit Geld, Unterlagen oder schwierigen Gesprächen zu tun hatten: Bank, Inkasso, Buchhaltung, Versicherung, Kasse im Einzelhandel, Kundenservice bei Rechnungsfragen. Nennen Sie Mengen und Fehlerquoten.
4. 4Beantworten Sie Fragen im Online-Formular und im Einstellungstest ehrlich und sorgen Sie dafür, dass der Lebenslauf zu Ihren Angaben passt. Hier verlieren viele Erstbewerberinnen und -bewerber Punkte.
5. 5Bewerben Sie sich in mehr als einem Land oder bei mehreren Finanzämtern, wenn Sie flexibel sind. Jedes Land stellt selbst ein, teils zentral, teils über einzelne Finanzämter, und die Bewerbungsfristen für die Ausbildung enden oft viele Monate vor dem Einstellungstermin.
6. 6Rechnen Sie mit einer Prüfung Ihrer persönlichen Eignung, etwa über ein Führungszeugnis und eine Untersuchung der gesundheitlichen Eignung. Geordnete eigene Steuerangelegenheiten werden in einer Steuerbehörde selbstverständlich erwartet.

• Länge: ein bis zwei Seiten, auch für Bewerbungen bei Finanzämtern. Für die Ausbildung reicht eine Seite; Zeugnisse und Beurteilungen kommen in die Anlagen.
• Nutzen Sie das Online-Bewerbungssystem des Landes so, wie es vorgesehen ist. Es fragt Angaben ab, die oft fehlen, etwa Schulnoten, Zeiten und Umfang.
• Schlichtes Layout, eine Spalte, keine Grafiken, keine Tabellen. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso.
• Schreiben Sie so genau, dass sich jede Anforderung abgleichen lässt. Kurze Stichpunkte reichen, solange Fallart, Menge und Ergebnis darin stehen.
• Übernehmen Sie die Begriffe der Ausschreibung: „Vollstreckung“, „Rückstände“, „Stundung und Erlass“, „Vermögensauskunft“, „Festsetzungsverjährung“, „Außenprüfung“, „Veranlagung“, „Prüfungsbericht“, „Steuergeheimnis“, „Bilanzsteuerrecht“ und die genaue Amts- oder Stellenbezeichnung.
• Reichen Sie jedes verlangte Dokument ein: Schul- und Abschlusszeugnisse, Zeugnis der Laufbahnprüfung, aktuelle dienstliche Beurteilung und als Soldatin oder Soldat auf Zeit die Dienstzeitbescheinigung. Ein fehlender Nachweis kann das Verfahren für Sie beenden.
• Bewerben Sie sich vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Verspätete Bewerbungen werden in der Regel nicht berücksichtigt.

Halten Sie zwei Fassungen dieses Lebenslaufs bereit: die für Behörden mit Laufbahn, Sachgebieten und Fallzahlen und eine kompakte Fassung für Steuerberatungskanzleien oder Steuerabteilungen in Unternehmen, in der dieselbe Erfahrung als knappe Ergebnisse formuliert ist. Die Arbeit ist dieselbe, die Leserin oder der Leser nicht.