Lebenslauf für Schulleiterinnen und Schulleiter: Beispiele und Anleitung

Ein zweiseitiger Lebenslauf für einen amtierenden Schulleiter, der sich an eine größere Schule oder in die Schulaufsicht bewerben möchte. Name und Schulen sind erfunden. Jede Stellenzeile beginnt mit der Größe der Schule, denn die erste Frage der Schulaufsicht lautet immer: Wie groß, und welche Schulform?

Schulleitungsstellen an öffentlichen Schulen schreibt das Land aus. Meist prüft zuerst die zuständige Schulaufsicht Unterlagen und dienstliche Beurteilung, dann folgt ein Auswahlverfahren; je nach Land werden Schulkonferenz und Schulträger beteiligt. An Schulen in freier Trägerschaft entscheidet der Träger. Vier Punkte entscheiden, ob Sie in die engere Wahl kommen.

• Größe und Schulform. Grundschule, Gesamtschule, Gymnasium, Förderschule, Berufskolleg, Ganztag oder Halbtag. Schülerzahl, Größe des Kollegiums, Anteil der Schülerinnen und Schüler mit Deutsch als Zweitsprache oder sonderpädagogischem Förderbedarf, Lage der Schule. Eine Grundschule mit 300 Kindern und eine Gesamtschule mit 1.500 Schülerinnen und Schülern sind unterschiedliche Aufgaben.
• Laufbahn und Voraussetzungen im jeweiligen Land. Lehramt, bisherige Funktionsstellen, Leitungserfahrung und, wo das Land sie verlangt, eine Schulleitungsqualifizierung. Wer aus einem anderen Bundesland kommt, sollte zu Versetzung und Anerkennung etwas sagen.
• Ergebnisse mit Zahlen. Abschlüsse, Ergebnisse zentraler Prüfungen, Fehlzeiten, Ordnungsmaßnahmen, Besetzung und Verbleib im Kollegium. Zwei oder drei echte Veränderungen schlagen eine Seite voller Zuständigkeiten.
• Wie Sie mit Erwachsenen umgehen. Schulleitungen scheitern eher an Konflikten im Kollegium und am Vertrauen der Eltern als an Prüfungsergebnissen. Personalentwicklung, Einarbeitung, Mentoring und Zusammenarbeit mit Eltern gehören auf die Seite.

“Jede Bewerberin und jeder Bewerber für eine Schulleitung schreibt mir, sie seien dienende Führungskräfte mit Leidenschaft für Kinder. Niemand bewirbt sich mit dem Gegenteil. Was ich tatsächlich lese, sind die Schülerzahl, der Anteil der Kinder mit Anspruch auf kostenloses Schulessen und ob sich die Zahlen bewegt haben, während Sie an der Schule waren. Die Philosophie gehört ins Anschreiben.”

Den Weg in die Schulleitung regelt jedes Land selbst, und die Bezeichnungen unterscheiden sich: An Grund-, Haupt- und Realschulen heißt das Amt häufig Rektor/in, an Gymnasien und beruflichen Schulen meist Oberstudiendirektor/in, an Gesamtschulen gibt es eigene Amtsbezeichnungen. Die Besoldung richtet sich nach Schulform und Schulgröße. Übernehmen Sie die genaue Amtsbezeichnung aus Ihrer Ernennungsurkunde und fragen Sie beim Schulministerium oder der Schulaufsicht nach, was das Land für eine bestimmte Stelle verlangt.

• Der übliche Weg: Lehramt mit Zweitem Staatsexamen und mehrere Jahre Unterricht, dann Funktionsstellen wie Fachkonferenzvorsitz, Koordination, Abteilungsleitung oder stellvertretende Schulleitung, dazu eine Qualifizierung für Leitungsaufgaben und ein Auswahlverfahren des Landes.
• Viele Länder bieten eine Schulleitungsqualifizierung an oder setzen sie voraus, in Nordrhein-Westfalen etwa die Schulleitungsqualifizierung (SLQ) und das Eignungsfeststellungsverfahren (EFV). Name, Umfang und Verbindlichkeit unterscheiden sich; nennen Sie die Qualifizierung, die Sie tatsächlich abgeschlossen haben, mit Jahr.
• Setzen Sie Lehramt und Leitungsqualifizierung über die Ausbildung, wenn Sie beides schon haben, denn danach sucht die Schulaufsicht zuerst.
• Eine Promotion ist für eine Schulleitung nicht erforderlich, kann aber für Stellen in der Schulaufsicht, in Landesinstituten oder an großen Schulen ein Pluspunkt sein. Wenn Sie promoviert sind, setzen Sie den Titel vor den Namen.
• Bewerbung in einem anderen Bundesland? Ergänzen Sie eine Zeile wie „Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen, Nordrhein-Westfalen; Versetzung nach Niedersachsen im August 2026 beantragt“. Fehlt diese Angabe, kann das auch eine starke Bewerbung ausbremsen.
• Viele Länder beschreiben Schulqualität in einem eigenen Referenz- oder Orientierungsrahmen, in Nordrhein-Westfalen etwa im Referenzrahmen Schulqualität NRW. Erwähnen Sie ihn ruhig einmal, wenn Sie Ihre Arbeit an Schulprogramm und Qualitätsentwicklung beschreiben, aber bauen Sie nicht den ganzen Lebenslauf danach auf.

Vier bis fünf Zeilen oben: Schulform und Größe, Ihr Amt, Ihre Qualifizierung und zwei Ergebnisse mit Zahlen. Keine Adjektive über Ihren Charakter.

Das häufigste Problem in Lebensläufen von Schulleitungen ist eine Liste von Dingen, die jede Schulleitung tut. Alle führen ein Kollegium, verwalten ein Budget und sprechen mit Eltern. Schreiben Sie, was sich unter Ihrer Leitung verändert hat und wie stark.

Gliedern Sie sie so, dass die pädagogische und die organisatorische Seite auf einen Blick erkennbar sind. Nach beiden wird im Auswahlgespräch gefragt.

• Unterrichtsentwicklung: Unterrichtsbesuche und Rückmeldung, kollegiale Hospitation, schulinterne Lehrpläne, gemeinsame Leistungsüberprüfungen, professionelle Lerngemeinschaften, Förderkonzepte für Lesen und Mathematik, Kriterien der dienstlichen Beurteilung.
• Daten: zentrale Prüfungen und VERA, Fehlzeiten und Ordnungsmaßnahmen, Frühwarnsysteme, Schulprogramm und Qualitätsentwicklung, Qualitätsanalyse oder Schulinspektion, Schulstatistik.
• Organisation: Stundenplan, Unterrichtsverteilung und Vertretung, Sachmittel und Mittel aus Förderprogrammen, Gebäude, Sicherheit und Räumungsübungen, Schülerbeförderung und Mensa mit dem Schulträger, Organisation zentraler Prüfungen.
• Personal: Auswahlverfahren und Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Mentoring, dienstliche Beurteilungen, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, schwierige Gespräche und Dokumentation.
• Schülerinnen, Schüler und Familien: Förderkonzepte, Konzepte für positives Verhalten, Schulmediation, sonderpädagogische Förderung und Nachteilsausgleich, Deutsch als Zweitsprache, Zusammenarbeit mit Eltern, Krisenteam und Notfallpläne.
• Systeme: SchILD-NRW oder das Verwaltungsprogramm Ihres Landes, Untis und WebUntis, IServ oder Microsoft 365, Umfragewerkzeuge, Meldeportale des Landes.

Streichen Sie Wörter wie visionär, dynamisch und leidenschaftlich. Ein Auswahlgremium liest sie als Füllwörter, und der Platz ist besser genutzt für die Zahl der Lehrkräfte, die Sie beurteilt haben.

Wenn Sie noch nie eine Schule geleitet haben, muss Ihr Lebenslauf eine Frage beantworten: Haben Sie Schulleitungsaufgaben schon unter einer anderen Bezeichnung übernommen? Bauen Sie die Seite um die Belege dafür.

1. 1Beginnen Sie jeden Stichpunkt aus Stellvertretung oder Abteilungsleitung mit dem Bereich, den Sie verantwortet haben, nicht mit Aufgaben, bei denen Sie mitgeholfen haben: Stundenplan, Schulordnung, Prüfungsorganisation, sonderpädagogische Förderung.
2. 2Zeigen Sie Erfahrung mit Budget und Personal, auch wenn sie nur teilweise war: Mitglied in Auswahlkommissionen, Anträge für Förderprogramme geschrieben, ein Budget in bestimmter Höhe verwaltet.
3. 3Nennen Sie Ihre Vorbereitung auf die Leitung: Schulleitungsqualifizierung, Hospitationen bei anderen Schulleitungen, Programme des Landes oder von Stiftungen für angehende Schulleitungen, jeweils mit Jahr.
4. 4Ergänzen Sie weit oben einen kurzen Block „Ergebnisse der Schulentwicklung“ mit drei Zahlen, die Sie selbst bewegt haben, damit das Gremium nicht suchen muss.
5. 5Behalten Sie mindestens eine Zeile zu Ihrem Unterricht: Fächer, Jahrgänge und Jahre. Lehrkräfte im Gremium achten darauf.
6. 6Die naheliegende Frage, warum Sie jetzt für die ganze Schule bereit sind, beantworten Sie im Anschreiben, nicht im Lebenslauf.

Zwei Seiten sind für eine Schulleitung richtig. Eine Seite verschweigt die Größe Ihrer Schulen, drei Seiten wirken aufgebläht. Bewerbungen um Schulleitungsstellen im öffentlichen Dienst laufen meist auf dem Dienstweg oder über ein Stellenportal des Landes. Halten Sie die Datei schlicht: einspaltig, übliche Überschriften, keine Grafiken. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig.

• Reihenfolge: Kontakt, Profil, Lehramt und Leitungsqualifizierung, Leitungserfahrung, Unterrichtserfahrung, Ausbildung, ausgewählte Ergebnisse oder Mitarbeit in Gremien. Lehramt und Qualifizierung stehen weit oben.
• Zur Bewerbung gehören meist ein Anschreiben, der Lebenslauf sowie Zeugnisse und Urkunden; die dienstliche Beurteilung erstellt im Verfahren in der Regel die Schulaufsicht. Manche Verfahren verlangen zusätzlich ein Schulentwicklungskonzept oder eine Präsentation. Referenzen gehören nicht in den Lebenslauf.
• Übernehmen Sie die Begriffe der Ausschreibung: Unterrichtsentwicklung, Schulprogramm, Qualitätsentwicklung, Personalentwicklung, Ganztag, Inklusion, Deutsch als Zweitsprache, Stundenplan, Zusammenarbeit mit Eltern und Schulträger, datengestützte Schulentwicklung, Digitalisierung.
• Nennen Sie Schulform und Stufe in jedem Eintrag, damit eine Suche sie findet: „Gesamtschule mit gymnasialer Oberstufe“, „vierzügige Grundschule mit offenem Ganztag“, „Realschule, Jahrgänge 5 bis 10“.
• Geburtsdatum und Familienstand sind freiwillig. Wenn Sie sich an einer Deutschen Auslandsschule bewerben, gelten die Vorgaben der jeweiligen Ausschreibung; lesen Sie sie genau.
• Dateiname: andreas-kern-schulleitung-lebenslauf.pdf.

In Österreich und der Schweiz gelten eigene Bezeichnungen, Ausbildungen und Verfahren für Schulleitungen, in Großbritannien heißt die Funktion Headteacher, und zur Bewerbung gehört dort meist ein ausführliches Supporting Statement. Wenn Sie sich in Deutschland bewerben, folgen Sie dem Aufbau auf dieser Seite.