Lebenslauf für Immobilienmakler/innen: Beispiele und Anleitung

Dieses Muster gehört zu einem Makler für Wohnimmobilien mit fünf Jahren eigener Vermittlungstätigkeit, der sich einem Team anschließen oder das Maklerbüro wechseln möchte. Name, Büros und Zahlen sind erfunden, entsprechen aber einem realistischen Makler im mittleren Marktsegment. Wenn Sie gerade erst einsteigen, übernehmen Sie den Aufbau und nutzen Sie den Abschnitt für den Einstieg weiter unten.

Immobilienmaklerinnen und -makler arbeiten in Deutschland entweder angestellt (Fixum plus Provision) oder als freie Handelsvertreter für ein Maklerbüro oder ein Franchise-System. Den Lebenslauf liest deshalb meist die Büroleitung oder der Inhaber, selten eine Personalabteilung. Er wird auch für angestellte Stellen in der Branche gebraucht: Maklerassistenz, Vertriebsinnendienst, Vermietung, Objektbetreuung oder Vertrieb bei einem Bauträger. In jedem Fall will die lesende Person zuerst dieselben wenigen Fakten sehen.

• Erlaubnis und Qualifikation. Als Selbstständige/r oder freie/r Handelsvertreter/in: Erlaubnis nach § 34c GewO mit Behörde und Jahr. Als Angestellte/r arbeiten Sie unter der Erlaubnis Ihres Arbeitgebers, nennen Sie dann Ausbildung und Weiterbildung (Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, IHK-Zertifikat). Läuft der Antrag noch, schreiben Sie den Stand dazu: „Erlaubnis nach § 34c GewO beantragt, Erteilung voraussichtlich Oktober 2026“.
• Produktion. Vermittlungen und Kaufpreisvolumen pro Jahr, am besten für die letzten zwei bis drei Jahre, damit die Entwicklung sichtbar wird. Teamleitungen wollen außerdem wissen, wie viele Alleinaufträge Sie selbst akquiriert haben, denn in Deutschland entscheidet die Akquise von Verkaufsmandaten über den Erfolg eines Büros.
• Herkunft der Aufträge. Empfehlungen und persönliches Netzwerk, Online-Bewertungsanfragen, Portale (ImmoScout24, Immowelt), Gebietsbearbeitung, Kooperationen mit Banken oder Hausverwaltungen oder Anfragen, die das Büro zuteilt. Daran sieht die Büroleitung, ob Ihr Geschäft mit Ihnen umzieht.
• Systeme. Das Makler-CRM, die Portale und wie Sie Objekte vermarkten. Ein Büro, das mit onOffice oder Propstack arbeitet, möchte wissen, wie schnell Sie startklar sind.
• Märkte und Objektarten. Bestandsimmobilien, Neubau, gehobenes Segment, Kapitalanlage, Mehrfamilienhäuser, Gewerbe, Grundstücke, Vermietung. Nennen Sie die Städte, Landkreise oder Stadtteile, in denen Sie arbeiten.

“Zeigen Sie mir Abschlüsse und Volumen pro Jahr und sagen Sie mir, woher die Aufträge kamen. Wenn nach drei Jahren ein Drittel Ihres Geschäfts aus Empfehlungen kommt, führen Sie ein echtes Geschäft, und ich will Sie im Team. Wenn im Lebenslauf nur steht „Kunden beim Kauf und Verkauf betreut“, sagt mir das nichts.”

Drei bis vier Zeilen unter Ihrem Namen. Zuerst Erlaubnis oder Qualifikation und Berufsjahre, dann die Produktion, dann Auftragsquelle oder Spezialisierung, zuletzt die Werkzeuge. Verzichten Sie auch beim Einstieg auf ein Berufsziel; ein kurzes Profil, das Ihren Qualifikationsstand und das Mitgebrachte aus dem letzten Job nennt, wirkt stärker.

Die übliche Aufgabenbeschreibung im Makler-Lebenslauf zählt Tätigkeiten auf: Besichtigungen, Verhandlungen, Vermarktung. Die Büroleitung kennt diese Aufgaben längst. Formulieren Sie jede mit einer Zahl, die Ihre Größenordnung oder Ihr Ergebnis zeigt. Sieben häufige Zeilen, vorher und nachher.

Beschränken Sie die Liste auf 10 bis 14 Punkte und verwenden Sie die Begriffe, die Büroleitungen selbst benutzen. Denken Sie in drei Gruppen: die fachliche Arbeit, die Werkzeuge und die Art, wie Sie Aufträge gewinnen.

Fachliche Kenntnisse:

• Beratung von Eigentümerinnen und Eigentümern und Akquise von Alleinaufträgen (einfacher oder qualifizierter Alleinauftrag)
• Marktpreiseinschätzung und Wertermittlung (Vergleichswertverfahren, Ertragswertverfahren bei Mehrfamilienhäusern)
• Exposés mit den Pflichtangaben aus dem Energieausweis (§ 87 GEG), Grundrissen und Wohnflächenberechnung
• Besichtigungen und Interessentenmanagement mit Prüfung von Bonität und Finanzierungsnachweis
• Kaufpreisverhandlung und Vorbereitung des Notartermins (Kaufvertragsentwurf, Unterlagen, Übergabe)
• Akquise: Empfehlungen, persönliches Netzwerk, Online-Bewertungsanfragen, Portale, Gebietsbearbeitung, Kooperationen mit Banken und Hausverwaltungen
• Maklerrecht und Pflichten: Maklervertrag in Textform (§ 656a BGB), Provisionsteilung beim Verkauf von Wohnungen und Einfamilienhäusern (§ 656c BGB), Bestellerprinzip bei Mietwohnungen, Widerrufsbelehrung, Geldwäschegesetz, DSGVO
• Spezialisierungen, falls vorhanden: Neubau und Bauträgervertrieb, Kapitalanlage, Mehrfamilienhäuser, gehobenes Segment, Gewerbe, Grundstücke

Werkzeuge und Software, die Maklerbüros kennen:

• Makler-CRM: onOffice, FLOWFACT, Propstack
• Portale: ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen; eigene Website mit Bewertungsformular
• Bewertung und Marktdaten: Sprengnetter, PriceHubble, Bodenrichtwerte der Gutachterausschüsse (BORIS)
• Vermarktung: Canva, Matterport oder Ogulo für 360-Grad-Rundgänge, Anzeigen auf Instagram und Facebook
• Gewerbe und Investment: Marktdaten von bulwiengesa, Ertragswert- und Cashflow-Berechnung in Excel, virtuelle Datenräume

Persönliche Stärken zählen nur, wenn sie belegt sind: „jede Anfrage innerhalb von 15 Minuten zurückgerufen“ schlägt „ausgeprägte Kommunikationsstärke“. Eine weitere Sprache ist in vielen Regionen ein echter Vorteil, etwa Englisch für internationale Kaufinteressenten oder Türkisch, Russisch und Polnisch; nennen Sie sie mit Niveau.

Wer in Deutschland gewerbsmäßig Immobilien vermittelt, braucht eine Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 GewO. Zuständig ist je nach Bundesland das Gewerbe- oder Ordnungsamt der Stadt bzw. des Landkreises oder die IHK; in Bayern etwa erteilt seit 2020 die IHK für München und Oberbayern die Erlaubnis. Voraussetzungen sind Zuverlässigkeit und geordnete Vermögensverhältnisse; eine Prüfung ist nicht vorgeschrieben, und die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt. Ihre Qualifikation zeigen Sie deshalb über Ausbildung und Fortbildung. Nennen Sie die Erlaubnis mit Behörde und Jahr.

Erlaubnisinhaber und die unmittelbar mitwirkenden Beschäftigten müssen sich 20 Stunden in drei Kalenderjahren weiterbilden (§ 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV) und die Nachweise auf Verlangen vorlegen. Die Pflichtstunden allein brauchen keine eigene Zeile, eine Fortbildung, die Ihre Spezialisierung stützt (Wertermittlung, Wohnungseigentumsrecht, Gewerbeimmobilien), schon. Die Erlaubnis gilt bundesweit; eine zweite Zeile brauchen Sie nur für eine weitere Erlaubnis, etwa als Wohnimmobilienverwalter/in nach § 34c GewO oder als Immobiliardarlehensvermittler/in nach § 34i GewO.

Maklerbüros stellen laufend Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ein, und im ersten Jahr kann niemand Vermittlungen vorweisen. Die Büroleitung sucht stattdessen Belege, dass Sie Aufträge gewinnen und ein schwaches erstes Jahr durchhalten. Diese Belege stecken in Ihren bisherigen Jobs. Bauen Sie den Lebenslauf darum herum auf.

1. 1Setzen Sie Ihren Qualifikationsstand nach oben, in die Kopfzeile oder direkt darunter: „IHK-Zertifikatslehrgang Immobilienmakler, Abschluss Juli 2026“ oder „Erlaubnis nach § 34c GewO beantragt“.
2. 2Schreiben Sie ein Profil, das die Größe Ihres Netzwerks (Menschen, die Sie vor Ort kennen), Ihre Erfahrung im Vertrieb oder Kundenkontakt und Ihre Verfügbarkeit nennt (Vollzeit, auch abends und samstags).
3. 3Übersetzen Sie frühere Jobs in die Sprache der Branche: erreichte Umsatzziele, Kundenkontakte pro Tag, bearbeitete Verträge oder Unterlagen, Kundenbindung, Zusatzverkäufe, gewonnene Empfehlungen.
4. 4Ergänzen Sie einen Abschnitt „Erfahrung in der Immobilienbranche“, wenn Sie etwas vorweisen können: Besichtigungen für andere Makler, Mitarbeit in einer Hausverwaltung, Vermietungsassistenz, sogar den eigenen Wohnungskauf oder eine Wohnung, die Sie selbst vermieten.
5. 5Nennen Sie Lehrgänge mit ihren Inhalten unter Ausbildung (Maklerrecht, Wertermittlung, Wohnungseigentumsrecht); das zeigt, dass Sie die Grundlagen auch ohne Abschlüsse beherrschen.
6. 6Bleiben Sie bei einer Seite und schicken Sie ein kurzes Anschreiben mit, warum Sie gerade dieses Büro gewählt haben.

• Eine Seite für fast alle mit weniger als 10 Jahren Erfahrung. Zwei Seiten für Teamleitungen, Gewerbemakler oder alle mit langen Referenzlisten, in Deutschland völlig üblich.
• Reihenfolge: Kopf mit Erlaubnis, Profil, Kennzahlen (optional ein Kasten mit drei Zeilen: Vermittlungen und Volumen pro Jahr), Berufserfahrung, Kenntnisse, Erlaubnis, Weiterbildung und Mitgliedschaften, Ausbildung.
• Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Da Ihr Gesicht ohnehin auf Exposés und Website steht, ist ein professionelles Porträt hier sinnvoll.
• Layout: eine klare Vorlage wie cvplex sales-professional. Größere Maklerunternehmen nehmen Bewerbungen über Jobportale und Bewerbermanagementsysteme an, die Text lesen und Grafiken oder Kenntnisbalken ignorieren.
• Begriffe aus der Anzeige, die Sie übernehmen, wenn sie zutreffen: Immobilienmakler, Akquise, Alleinauftrag, Verkaufsmandate, Exposé, Besichtigungen, Kaufpreisverhandlung, Notartermin, Wertermittlung, Empfehlungsgeschäft, CRM und das System des Büros.
• Senden Sie ein PDF mit dem Namen Vorname-Nachname-Lebenslauf-Immobilienmakler.pdf und nennen Sie Ihr LinkedIn-Profil und Ihre Makler-Website im Kopf.
• Diese Seite folgt den Regeln in Deutschland. In Österreich ist Immobilienmakler ein reglementiertes Gewerbe mit Befähigungsnachweis, in der Schweiz gibt es keine bundesweite Bewilligungspflicht; prüfen Sie dort die jeweiligen Vorgaben.