Lebenslauf für Offizierinnen und Offiziere: Beispiele und Anleitung

Dieses Muster gehört einem Hauptmann, der die Bundeswehr nach 13 Jahren als Soldat auf Zeit einschließlich Studium verlässt und eine Stelle im Betriebs- oder Programmmanagement sucht. Die Person ist erfunden, die Truppenteile sind allgemein benannt, und jeder militärische Begriff ist so geschrieben, dass zivile Leserinnen und Leser ihn ohne Nachfrage verstehen.

Der häufigste Grund, warum starke Offizierinnen und Offiziere übergangen werden, ist unübersetzte Sprache. Eine zivile Führungskraft weiß nicht, was eine Kompanie ist, was der S4 eines Bataillons macht oder was Ihre Ausbildungs- und Tätigkeitsnummer (ATN) bedeutet. Geben Sie ihr stattdessen Zahlen.

• Streichen Sie jede Abkürzung, die Sie können, und schreiben Sie die übrigen aus. Taucht ein Begriff nicht in der Stellenanzeige auf, gehört er wahrscheinlich nicht in den Lebenslauf.
• Übersetzen Sie den Dienstgrad in Umfang: Zahl der Personen, Budget, Materialwert, Zahl der Standorte, bewegte Tonnen, Flugstunden, ausgebildete Personen.
• Übersetzen Sie Einsätze in Projekte: Was war das Ziel, wie viele Personen und wie viel Material, und wie ist es ausgegangen?
• Denken Sie an die Geheimhaltung. Beschreiben Sie Umfang und Ergebnis, nicht Fähigkeiten, Orte oder Einzelheiten von Operationen. Im Zweifel bleiben Sie allgemein.
• Zählen Sie nicht jeden Lehrgang auf. Wählen Sie die drei, die zur zivilen Stelle passen.

Führungskräfte ohne eigene Dienstzeit stellen meist gern ehemalige Soldatinnen und Soldaten ein und wissen trotzdem nicht recht, wie sie den Lebenslauf lesen sollen. Beantworten Sie ihre unausgesprochenen Fragen.

• Umfang: wie viele Personen, wie viel Geld, wie viel Material. So lassen Sie sich am schnellsten einer zivilen Führungsebene zuordnen.
• Ergebnisse: etwas, das sich mit Anfangs- und Endwert verbessert hat. Einsatzbereitschaft, Bearbeitungszeit, Personalbindung, Bestehensquoten, Planabweichung.
• Sicherheitsüberprüfung: Stufe, Jahr der letzten Überprüfung und ob sie noch besteht. In der wehrtechnischen Industrie und bei sicherheitsempfindlichen Stellen ist das ein echter Vorteil, auch wenn ein neuer Arbeitgeber in der Regel ein eigenes Verfahren einleiten muss.
• Verfügbarkeit: Ihr Dienstzeitende oder Ruhestandsbeginn, ob Sie über den Berufsförderungsdienst gefördert werden und ob Sie umziehen würden. Nennen Sie alle drei.
• Bedenken, die niemand laut ausspricht: ob Sie ohne Hierarchie arbeiten können, ob Sie ohne Dienstgrad zurechtkommen, ob Sie Kolleginnen und Kollegen überzeugen können, denen Sie nichts befehlen dürfen. Zeigen Sie einen Stichpunkt, in dem Sie etwas über Menschen erreicht haben, denen Sie nicht vorgesetzt waren.

“Ich will Offiziere im Team, aber der Lebenslauf muss mir sagen, mit welcher Stelle ich sie vergleichen soll. Nennen Sie mir Personal, Budget und eine Zahl, die sich bewegt hat, dann kann ich Sie neben meinen eigenen Führungskräften einordnen. Eine Wand aus Abkürzungen verrät mir nicht, ob Sie Teamleiter oder Bereichsleiter waren.”

Vier Zeilen. Zivile Zielstelle, Umfang, ein Ergebnis, dann Sicherheitsüberprüfung und Verfügbarkeit.

Jeder Stichpunkt braucht ein ziviles Verb, eine Zahl für den Umfang und ein Ergebnis. Diese acht Bereiche sollten die meisten Lebensläufe von Offizierinnen und Offizieren abdecken.

Diese drei Bereiche leisten im Lebenslauf von Offizierinnen und Offizieren viel, und für jeden gibt es eine Konvention, an die Sie sich halten sollten.

• Sicherheitsüberprüfung: Nennen Sie Stufe und Status in der Kopfzeile und noch einmal bei den Nachweisen, schlicht formuliert, etwa „Sicherheitsüberprüfung Ü2, letzte Überprüfung 2024, bis Dienstzeitende 09/2026“. Eine Sicherheitsüberprüfung ist an die Tätigkeit gebunden; ein neuer Arbeitgeber veranlasst in der Regel ein eigenes Verfahren. Nennen Sie keine Programme, Dienststellen oder Einzelheiten zu Ihrem Zugang zu Verschlusssachen.
• Auszeichnungen: übersetzen statt auflisten. Eine Zeile mit einer Auszeichnung und ihrem Anlass ist mehr wert als sechs Ehrenzeichen, die zivile Leser nicht einordnen können. Die vollständige Liste behalten Sie für Bewerbungen im öffentlichen Dienst, wo sie anders gewertet wird.
• Zivile Zertifikate übersetzen Ihre Erfahrung in die Sprache, nach der Personalverantwortliche filtern. Projektmanagement-, Lean- und Qualitätszertifikate, Ausbildereignung, Arbeitsschutz und fachliche Nachweise helfen. Über den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) können Soldatinnen und Soldaten auf Zeit je nach Dienstzeit zivile Aus- und Weiterbildungen gefördert bekommen; lassen Sie sich lange vor dem Dienstzeitende beraten.
• Übergangsmaßnahmen: Wenn Sie in den letzten Dienstmonaten über den BFD ein Praktikum oder eine Eingliederungsmaßnahme in einem zivilen Betrieb absolvieren, ist das eine eigene Zeile im Lebenslauf wert, mit dem Namen des Betriebs.
• Ausbildung: Das Studium an einer Universität der Bundeswehr in Hamburg oder München gehört zur Offizierausbildung; nennen Sie Abschluss und Fach wie jeden anderen Hochschulabschluss. Haben Sie zusätzlich berufsbegleitend studiert, sagen Sie es, denn Führungskräfte lesen das als gutes Zeitmanagement. Von den militärischen Lehrgängen nennen Sie die zwei, die zur Stelle passen.

Das ist einer der häufigsten Wechsel und einer der leichtesten beim Schreiben, denn die Leserinnen und Leser verstehen Ihren Hintergrund. Was sich ändert, ist die Gewichtung.

1. 1Beginnen Sie mit Urteilsvermögen unter Druck, nicht mit Gefechtserfahrung. Die Polizei achtet im Auswahlverfahren genau auf Besonnenheit und Entscheidungsfähigkeit, und ein Lebenslauf, der kampforientiert klingt, kann gegen Sie arbeiten.
2. 2Zeigen Sie Arbeit mit Menschen außerhalb der Truppe: Verbindung zu örtlichen Verantwortlichen, gemeinsame Patrouillen mit Partnern, humanitäre Hilfe oder Katastrophenhilfe, Arbeit mit Sprachmittlern.
3. 3Heben Sie Ermittlungen und Dokumentation hervor: durchgeführte Untersuchungen, aufgenommene Aussagen, Nachbereitungen, Berichte, die einer Prüfung standgehalten haben.
4. 4Ergänzen Sie die praktischen Voraussetzungen, die zuerst geprüft werden: einwandfreies Führungszeugnis, körperliche Fitness, Führerschein und die Bereitschaft zur Ausbildung oder zum Studium bei der Polizei.
5. 5Prüfen Sie die Anforderungen der Polizei des jeweiligen Landes oder der Bundespolizei genau, etwa Altersgrenzen, Schulabschluss und Einstiegswege für Bewerberinnen und Bewerber mit Studium, statt anzunehmen, dass sie überall gleich sind.
6. 6Denken Sie an Disziplinarmaßnahmen und die Art Ihres Ausscheidens. Das Auswahlverfahren fragt danach, also seien Sie bereit, alles aus Ihrer Personalakte im Gespräch zu erklären, statt es im Lebenslauf zu verstecken.

• Zwei Seiten für Offizierinnen und Offiziere mit mehr als etwa acht Dienstjahren, eine Seite nur bei sehr kurzer Dienstzeit. Bewerbungen im öffentlichen Dienst sind die Ausnahme und umfassen deutlich mehr Unterlagen.
• Setzen Sie eine zivile Stellenbezeichnung an den Anfang, danach „ehemaliger Hauptmann der Bundeswehr“ oder Ähnliches. Beginnen Sie nicht nur mit dem Dienstgrad.
• Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Die vollständige Anschrift ist nicht nötig, der Wohnort genügt.
• Einspaltig, schlichter Text, keine Dienstgradabzeichen und keine Verbandswappen. Bewerbermanagementsysteme entfernen Bilder, und Führungskräfte lesen sie als Insidersprache.
• Nennen Sie Dienstzeitende oder Ruhestandsbeginn und Ihre Umzugsbereitschaft weit oben. Das beantwortet eine Frage, die jede Personalabteilung hat.
• Lassen Sie eine Person ohne Dienstzeit, der Sie vertrauen, den Lebenslauf lesen und jedes Wort markieren, das sie nicht versteht. Dann streichen Sie diese Wörter. Dieser eine Schritt verbessert die meisten Lebensläufe von Offizierinnen und Offizieren mehr als alles andere.

Übernehmen Sie den genauen Wortlaut der Anzeige, wo er zutrifft: Betriebsleitung, Programmmanagement, Supply Chain, Logistik, Instandhaltung, Budget, direkte Mitarbeitende, Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilung, Stakeholder, Lieferantenmanagement, Sicherheitsüberprüfung. Wo militärischer und ziviler Begriff auseinandergehen, nehmen Sie im Stichpunkt den zivilen und setzen den militärischen bei Bedarf einmal in Klammern dahinter.