Lebenslauf für Soldatinnen und Soldaten: Beispiele und Anleitung

Dieser erfundene Lebenslauf gehört einem Soldaten auf Zeit, der die Bundeswehr nach neun Jahren als Feldwebel verlässt und sich als Teamleiter in Betrieb und Logistik bewirbt. Achten Sie darauf, dass der Dienstgrad nur einmal pro Stelle erscheint, die Truppenteile allgemein benannt sind und jeder Stichpunkt für jemanden geschrieben ist, der nie gedient hat.

Der häufigste Grund, warum starke Soldatinnen und Soldaten keine Einladung zum Gespräch bekommen, ist die Sprache. Eine Führungskraft in einem Logistikzentrum oder bei einem Energieversorger weiß nicht, was ein Zugführer, eine Fristenarbeit oder ein Übungsplatzaufenthalt ist, und sucht es auch nicht heraus. Sagen Sie dasselbe mit Worten, die sie jeden Tag benutzt.

Nennen Sie Ihren Dienstgrad einmal in der Stellenzeile, weil er den Aufstieg zeigt. Alle anderen Abkürzungen streichen Sie, sofern die Anzeige sie nicht selbst verwendet. Der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) berät Soldatinnen und Soldaten auf Zeit beim Übergang in den Zivilberuf, und im BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit finden Sie die zivilen Berufsbezeichnungen, unter denen Sie suchen können. Das ist ein guter Ausgangspunkt, die Formulierungen schreiben Sie aber selbst.

Viele Betriebe stellen gern ehemalige Soldatinnen und Soldaten ein und haben trotzdem zwei Fragen: ob Ihre Fähigkeiten zu ihrer konkreten Arbeit passen und ob Sie bleiben. Beantworten Sie beides im Lebenslauf.

• Personal und Werte. „9 Personen geführt“ und „verantwortlich für Material im Wert von 2,3 Mio. €“ sind die beiden Zahlen, die jede Branche versteht.
• Planung und Logistik unter Vorgaben: Menschen, Fahrzeuge, Betriebsstoff und Material pünktlich an den richtigen Ort bringen. Fast jede Stelle im Betrieb besteht genau daraus.
• Sicherheit und Regeltreue. Kein Materialverlust, kein Unfall, keine Hitzeverletzung. Zivile Betriebe haben dieselben Sorgen.
• Ihre Sicherheitsüberprüfung, falls vorhanden, mit Stufe und Jahr der letzten Überprüfung. In der wehrtechnischen Industrie und bei sicherheitsempfindlichen Stellen ist das ein echter Vorteil.
• Eine klare Aussage, welche zivile Stelle Sie suchen. Ein Lebenslauf, der nur „ehemaliger Soldat“ sagt, lässt die Führungskraft raten, und sie rät meistens falsch.

“Ich stelle ständig ehemalige Soldatinnen und Soldaten als Teamleitungen ein, und die Lebensläufe, die scheitern, sind in Abkürzungen geschrieben. Nennen Sie mir die Zahl der Mitarbeitenden, einen Wert in Geld und eine Sicherheitskennzahl und sagen Sie mir, welche Stelle Sie wollen. Wenn ich militärische Kürzel entschlüsseln muss, landet die Bewerbung ganz unten.”

Nennen Sie die zivile Stelle in der ersten Zeile. Danach Dienstjahre, Zahl der geführten Personen, einen Wert in Euro oder eine Sicherheitszahl und Ihre Sicherheitsüberprüfung, falls vorhanden.

Jeder Stichpunkt braucht drei Dinge: was Sie getan haben, in welchem Umfang und mit welchem Ergebnis. Die folgenden Beispiele sind Neufassungen von Aufgaben, die in fast jeder Beurteilung von Unteroffizieren stehen.

Lassen Sie alles weg, was Sie nicht ohne eingestufte Details beschreiben können, und nennen Sie Typenbezeichnungen von Waffensystemen nur, wenn Sie sich bei einem Unternehmen der wehrtechnischen Industrie bewerben, das damit arbeitet.

Wählen Sie Kenntnisse, die zur zivilen Stellenanzeige passen, und verwenden Sie deren Wortlaut. Aus dieser ehrlichen Liste können die meisten Soldatinnen und Soldaten schöpfen.

• Personalführung, Dienstplanung und Mitarbeitergespräche
• Bestandskontrolle und Materialverantwortung
• Einsatzplanung, Einweisungen und Nachbereitung
• Transport- und Kolonnenkoordination, Ladeplanung
• Planmäßige Wartung und Mängeldokumentation
• Gefährdungsbeurteilung, Unfalluntersuchung, Meldung von Gefahren
• Erste Hilfe und Notfallversorgung
• Funk-, Satelliten- und Netzwerkkommunikation
• Objektschutz und Zutrittskontrolle
• Arbeiten mit festen Terminen und begrenzten Mitteln

Nennen Sie die Werkzeuge, mit denen Sie gearbeitet haben, denn hier sind Lebensläufe von Soldatinnen und Soldaten meist zu bescheiden: die SAP-basierten Material- und Logistiksysteme der Bundeswehr, Microsoft Office, Dienstplanprogramme, GPS- und Kartensysteme sowie jedes Bestands- oder Flottensystem mit Namen. Was Sie wöchentlich genutzt haben, gehört in die Liste.

Auch das ist erwähnenswert, ganz ohne Ausschmückung: Sie haben lange Zeit fern von zu Hause gearbeitet, mit Menschen, die Sie sich nicht ausgesucht haben, bei schlechtem Wetter, und trotzdem geliefert. Zeigen Sie das als Ergebnis, etwa als abgeschlossenen Übungsdurchgang oder einen Einsatz ohne Zwischenfall, statt sich selbst als belastbar zu bezeichnen.

Militärische Ausbildung ist öfter zivil verwertbar, als viele Soldatinnen und Soldaten glauben. Diese Unterlagen und Programme helfen Ihnen dabei.

• Sicherheitsüberprüfung: Nennen Sie die Stufe nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü1, Ü2 oder Ü3) und das Jahr der letzten Überprüfung. Bleiben Sie ehrlich: Eine Überprüfung ist an die jeweilige Tätigkeit gebunden und geht nicht automatisch auf einen neuen Arbeitgeber über. Eine frühere Überprüfung kann ein neues Verfahren aber erleichtern.
• Dienstzeitbescheinigung: Sie beschreibt Ihre Dienstzeit, Verwendungen und Lehrgänge und übernimmt bei zivilen Bewerbungen die Rolle des Arbeitszeugnisses. Beantragen Sie sie rechtzeitig vor dem Dienstzeitende.
• Tätigkeitsbezeichnung und Ausbildungs- und Tätigkeitsnummer (ATN): Die Übersicht Ihrer ATN aus der Personalakte zeigt, welche Qualifikationen Sie erworben haben. Übersetzen Sie jede relevante ATN in eine zivile Beschreibung.
• Lehrgangszeugnisse und Beurteilungen: Heben Sie sie auf und legen Sie die aussagekräftigsten der Bewerbung bei. In Deutschland sind Zeugnisse in der Bewerbungsmappe üblich.
• Laufbahnlehrgänge: Unteroffizier-, Feldwebel- oder Offizierlehrgänge. Nennen Sie jeweils das Jahr.
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD): Soldatinnen und Soldaten auf Zeit können je nach Dienstzeit Förderung für zivile Aus- und Weiterbildung erhalten, auch schon während der Dienstzeit. Lassen Sie sich früh beraten.
• Praktika und Eingliederungsmaßnahmen in den letzten Dienstmonaten: Wenn Sie über den BFD bereits in einem zivilen Betrieb arbeiten, schreiben Sie das in den Lebenslauf und nennen Sie Ihr Verfügbarkeitsdatum.
• Zivile Nachweise, die Sie vielleicht schon haben oder gefördert bekommen: Fahrerlaubnis C/CE mit Schlüsselzahl 95, ADR-Bescheinigung, Staplerschein, Rettungssanitäter, IHK-Abschlüsse, IT-Zertifikate wie CompTIA A+ oder Security+, PMP oder Six Sigma.
• Weiterbildung neben dem Dienst: Führen Sie einen laufenden Abschluss mit Stand und voraussichtlichem Abschlussjahr auf, etwa „IHK-Weiterbildung, Abschluss voraussichtlich 2027“.

• Privatwirtschaft: eine Seite für Mannschaftsdienstgrade, zwei Seiten für Unteroffiziere, Feldwebel oder Offiziere mit rund zehn Dienstjahren. Umgekehrt chronologisch. Fassen Sie Ihre Bundeswehrzeit unter einem Arbeitgeber mit getrennten Verwendungen zusammen, damit sie als Aufstieg gelesen wird und nicht als häufiger Wechsel.
• Schlichtes einspaltiges Layout als PDF. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Verzichten Sie auf Flaggen, Wappen oder Verbandsabzeichen; auf zivile Personalverantwortliche wirkt das wie Dekoration.
• Benennen Sie Ihren Truppenteil allgemein („Bundeswehr, Infanteriebataillon, Augustdorf“) und lassen Sie alles weg, was sensibel ist, etwa Einsätze, Fähigkeiten oder Orte.
• Öffentlicher Dienst ist die Ausnahme: Dort sind Bewerbungen formaler, vollständige Zeugnisse und die Dienstzeitbescheinigung werden erwartet, und Stellenausschreibungen nennen oft genaue Anforderungen, auf die Sie Punkt für Punkt eingehen sollten. Wenn Sie nach längerer Verpflichtungszeit einen Eingliederungs- oder Zulassungsschein für den öffentlichen Dienst erhalten haben, geben Sie ihn an; ob Sie Anspruch darauf haben, klärt der BFD mit Ihnen.
• Setzen Sie eine Zielposition an den Anfang. Personalverantwortliche sortieren nach Stellenbezeichnung, und „ehemaliger Soldat“ ist keine Stellenbezeichnung.

Übernehmen Sie die Sprache der Anzeige in Ihre Stichpunkte. Je nach Branche passen meist diese Begriffe:

• Betrieb und Logistik: Teamleitung, Schichtleitung, Bestandsführung, Inventur, Disposition, Ladeplanung, Verfügbarkeit der Flotte.
• Arbeitssicherheit: Gefährdungsbeurteilung, Unfalluntersuchung, Arbeitsschutzgesetz, Beinaheunfall-Meldung, Sicherheitsunterweisung.
• Wehrtechnische Industrie: sicherheitsüberprüftes Personal, Projektunterstützung, Materialverantwortung, Qualitätssicherung, Vertragserfüllung.
• Handwerk und Instandhaltung: planmäßige Wartung, Arbeitsauftrag, Fehlersuche, Hydraulik, elektrische Anlagen.
• Tätigkeiten mit Menschen: Ausbildung, Einarbeitung, Mitarbeitergespräche, Arbeitsanweisungen.