Lebenslauf für die Ausländerbehörde: Beispiele und Anleitung

Ein erfundener Sachbearbeiter mit einem realistischen Weg: Feldjäger bei der Bundeswehr, dann Ermittlungsdienst in einem Jobcenter, dann Sachbearbeitung im Aufenthaltsrecht. Die Stichpunkte sind so geschrieben, wie ein Anforderungsprofil sie abfragt: mit Fallzahlen und mit der Angabe, ob selbst entschieden oder nur vorbereitet wurde.

Den „Immigration Officer“ gibt es in Deutschland nicht als eine Stelle. Die Grenzkontrolle übernimmt überwiegend die Bundespolizei mit Beamtinnen und Beamten im mittleren oder gehobenen Polizeivollzugsdienst. Über Asylanträge entscheiden Entscheider/innen beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Über Aufenthaltstitel entscheiden die Ausländerbehörden der Kreise und kreisfreien Städte, in einigen Ländern ergänzt durch zentrale Ausländerbehörden. Dieses Muster richtet sich an die Sachbearbeitung Aufenthaltsrecht. Die Stellen werden auf den Seiten der Kommunen und in Portalen wie Interamt ausgeschrieben und zuerst vom Personalamt gegen das Anforderungsprofil geprüft, nicht von einer Leitung, die auf Stil achtet. Das verändert das Dokument grundlegend.

• Länge. Zwei Seiten sind üblich, bei langer Erfahrung im öffentlichen Dienst auch drei. Streichen Sie aber keine Angaben, die das Anforderungsprofil abfragt; was fehlt, kann nicht berücksichtigt werden.
• Angaben pro Station. Arbeitgeber, Ort, Monat und Jahr von Beginn und Ende, Vollzeit oder Teilzeit mit Wochenstunden und im öffentlichen Dienst Entgeltgruppe oder Amtsbezeichnung. Der Lebenslauf muss lückenlos sein; ungeklärte Zeiten führen zu Rückfragen und können in der Vorauswahl schaden.
• Anforderungsprofil. Jede Ausschreibung nennt zwingende und wünschenswerte Anforderungen. Ihr Lebenslauf muss zeigen, dass Sie die zwingenden erfüllen, für den verlangten Zeitraum und möglichst in den Worten der Ausschreibung.
• Qualifikation und Laufbahn. Nennen Sie Ihren Abschluss genau, etwa Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder II, Bachelor in öffentlicher Verwaltung oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Daran erkennt das Personalamt sofort, ob Sie formal passen.
• Schlichtes Layout. Viele Behörden nutzen Online-Portale oder Formulare, in die Sie den Lebenslauf als PDF hochladen. Ein gestalteter zweispaltiger Lebenslauf bringt hier keinen Vorteil, nur das Risiko, dass etwas übersehen wird.
• Was zählen soll, muss im Lebenslauf oder in den Zeugnissen stehen. Das Personalamt wertet Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen aus; Erfahrung, die nur im Anschreiben erwähnt wird, wird leicht übersehen.

“Der häufigste Grund, warum starke Bewerberinnen und Bewerber aussortiert werden, sind fehlende Grunddaten: keine Wochenstunden, keine Monats- und Jahresangaben, keine klare Aussage, dass sie die geforderte Erfahrung wirklich haben. Schreiben Sie die langweiligen Teile. Und dann beschreiben Sie Ihre tatsächliche Arbeit mit den Worten der Ausschreibung, denn genau damit vergleichen wir Sie.”

Wenn Sie die formale Vorauswahl bestanden haben, liest eine Auswahlkommission, oft unter Beteiligung des Personalrats, auf vier Dinge hin. Alle vier sollten ohne Suchen sichtbar sein.

• Formale Voraussetzungen, klar benannt. Abschluss oder Laufbahnbefähigung, bei Beamtenstellen die Staatsangehörigkeit, bei internen Bewerbungen Ihre aktuelle Entgeltgruppe oder Ihr Statusamt. Das sind Zugangsvoraussetzungen, keine Extras.
• Fallzahlen und Eigenständigkeit. Bearbeitete Anträge, Vorsprachen pro Woche, abgeschlossene Verfahren und ob Sie selbst entschieden oder nur vorbereitet haben. Die Kommission will wissen, dass Sie ein Sachgebiet ohne enge Begleitung tragen können.
• Gesprächsführung. Anhörungen, Gespräche mit Dolmetscher/innen, Einschätzung der Glaubhaftigkeit von Angaben, Deeskalation am Schalter. Das ist die Kernkompetenz, und die meisten beschreiben sie viel zu vage.
• Schriftliche Arbeit und Verlässlichkeit. Begründete Bescheide, Ermittlungsberichte, Stellungnahmen im verwaltungsgerichtlichen Verfahren, Ergebnisse von Stichprobenprüfungen und dienstliche Beurteilungen, die Ihre Arbeit bestätigen.

Ein Profil ist im öffentlichen Dienst nicht vorgeschrieben, aber ein kurzes oben hilft der Kommission. Vier Zeilen, mit Ihrer formalen Qualifikation.

Im öffentlichen Dienst zählen genaue Angaben. Hier sind die Aufgaben der Ausländerbehörde und verwandter Stellen neu formuliert, jeweils mit Fallzahl und Entscheidungsbefugnis.

Bleiben Sie sachlich und überprüfbar. Auswahlkommissionen beeindrucken Adjektive wenig; sie interessiert, was Sie eigenständig können.

• Sachbearbeitung: Anwendung von Gesetz, Verordnung und Verwaltungsvorschriften auf den Einzelfall, Anforderung von Nachweisen, Erteilungen und Ablehnungen, Anhörung vor belastenden Entscheidungen und nachvollziehbare Begründung jeder Entscheidung.
• Gesprächsführung: Anhörungen und Niederschriften, Einschätzung der Glaubhaftigkeit, Gespräche mit Dolmetscherinnen und Dolmetschern, Deeskalation, Umgang mit besonders schutzbedürftigen Menschen, Vermerke, die einer Überprüfung standhalten.
• Dokumente und Identität: Prüfung von Pässen, Personenstandsurkunden und Nachweisen, Erkennen von Fälschungs- und Verfälschungsmerkmalen, Erfassung biometrischer Daten für den elektronischen Aufenthaltstitel, Auswertung von Registerabfragen.
• Schriftliche Arbeit: Bescheide, Vermerke, Ermittlungsberichte, Stellungnahmen im verwaltungsgerichtlichen Verfahren. Schwache Texte bremsen in diesem Bereich die berufliche Entwicklung schneller als alles andere.
• Recht und Integrität: Datenschutz nach DSGVO, ordnungsgemäße Aktenführung, Verschwiegenheit, Umgang mit Interessenkonflikten und keine Weitergabe von Fallinformationen.
• Sprachen: jede mit ehrlichem Niveau, etwa nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen. Gefragt sind je nach Region zum Beispiel Englisch, Arabisch, Türkisch, Russisch oder Ukrainisch; nennen Sie, ob Sie Gespräche ohne Dolmetscher führen können.
• Systeme: Nennen Sie Fachverfahren, Register und Erfassungssysteme, mit denen Sie gearbeitet haben, mit ihren öffentlich bekannten Namen, und nicht mehr als das.

Formale Voraussetzungen gehören in den Kopf oder ins Profil. Das Personalamt prüft sie zuerst, und wer sie versteckt, verlangsamt ein ohnehin langes Verfahren.

• Staatsangehörigkeit. Für eine Verbeamtung wird in der Regel die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen EU- oder EWR-Staats verlangt, Ausnahmen sind möglich; für Tarifbeschäftigte gilt das meist nicht. Prüfen Sie die Ausschreibung und machen Sie die Angabe, wenn sie dort gefordert ist.
• Bundeswehr. Ehemalige Zeitsoldatinnen und Zeitsoldaten nennen Verwendung, Dienstgrad, Dienstzeitende und einen Eingliederungs- oder Zulassungsschein, falls vorhanden. Er kann bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst Vorteile bringen; die Einzelheiten stehen im Soldatenversorgungsgesetz und in der Ausschreibung.
• Sicherheitsüberprüfung. Nennen Sie Stufe und Zeitraum einer früheren oder aktuellen Überprüfung (Ü1, Ü2 oder Ü3). Für viele Stellen in der Ausländerbehörde ist sie nicht erforderlich, für bestimmte Stellen beim BAMF oder bei der Bundespolizei kann sie es sein.
• Status im öffentlichen Dienst. Nennen Sie, ob Sie bereits Tarifbeschäftigte/r oder Beamtin bzw. Beamter sind, mit Entgeltgruppe oder Amtsbezeichnung und Laufbahn. Davon hängt ab, ob Sie sich auf interne Ausschreibungen bewerben können und ob eine Versetzung oder Abordnung in Frage kommt.
• Weitere Voraussetzungen, die Sie bereits erfüllen: Führerschein, Bereitschaft zu Außenterminen oder Abendsprechzeiten, ein Führungszeugnis, das manche Dienstherren anfordern. Öffentliche Arbeitgeber laden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber zum Vorstellungsgespräch ein, wenn die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt (§ 165 SGB IX); die Angabe ist freiwillig.
• Für die Bundespolizei gelten zusätzlich Altersgrenzen, Polizeidiensttauglichkeit und ein Sporttest, die sich je nach Laufbahn unterscheiden. Raten Sie hier nicht; lesen Sie die aktuelle Ausschreibung und die Karriereseite der Bundespolizei.

Ausländerbehörden stellen regelmäßig neue Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter ein und erwarten nicht, dass Sie das Aufenthaltsrecht schon kennen; vieles lernen Sie in der Einarbeitung. Gesucht sind Belege für Urteilsvermögen, gute schriftliche Arbeit und regelgebundenes Arbeiten.

1. 1Prüfen Sie die formalen Anforderungen der Ausschreibung. Viele Stellen verlangen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Verwaltungslehrgang II oder ein Studium der öffentlichen Verwaltung; manche Kommunen öffnen Stellen auch für verwandte Abschlüsse, etwa Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaft. Nennen Sie Ihre Abschlussnote, wenn sie gut ist.
2. 2Übertragen Sie Ihre Erfahrung. Sicherheitsdienst, Leitstelle, Justizvollzug, Sachbearbeitung in Versicherung oder Sozialverwaltung, Compliance in einer Bank, Identitätsprüfung im Kundenservice und Bundeswehr enthalten Identitätsprüfung, Regeln und Dokumentation.
3. 3Zeigen Sie schriftliche Arbeit. Berichte, Fallvermerke, eine Abschlussarbeit, alles Längere und Sachliche. Mit Anzahl.
4. 4Zeigen Sie Menge und Genauigkeit. Bearbeitete Anträge, kontrollierte Personen, geführte Gespräche, Fehlerquoten und Prüfergebnisse.
5. 5Nennen Sie Sprachen mit ehrlichem Niveau und längere Aufenthalte im Ausland.
6. 6Nennen Sie Ihre Bereitschaft zu Abendsprechzeiten oder Außenterminen, wenn die Ausschreibung sie erwähnt, und achten Sie darauf, dass Lebenslauf, Anschreiben und ein eventueller Bewerbungsbogen in jeder Angabe übereinstimmen.

• Zwei Seiten, bei langer Erfahrung im öffentlichen Dienst auch drei; schlichtes Layout, eine Spalte, keine Grafiken. Ein Foto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; manche Behörden bitten ausdrücklich darum, darauf zu verzichten.
• Für jede Station: Arbeitgeber, Ort, Monat und Jahr von Beginn und Ende, Vollzeit oder Teilzeit und im öffentlichen Dienst Entgeltgruppe oder Amtsbezeichnung. Lücken erklären Sie in einer Zeile.
• Übernehmen Sie die Begriffe des Anforderungsprofils in Überschriften und Stichpunkte, wo sie zutreffen. Wenn dort „Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln“ steht, verwenden Sie genau diese Formulierung.
• Die Auswahl im öffentlichen Dienst folgt dem Grundsatz der Bestenauslese nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Art. 33 Abs. 2 GG). Machen Sie es der Kommission leicht, jede Anforderung bei Ihnen zu finden.
• Fügen Sie bei, was die Ausschreibung verlangt: Abschluss- und Arbeitszeugnisse, bei internen Bewerbungen die letzte dienstliche Beurteilung, Nachweise über Lehrgänge. Fehlende Unterlagen können ebenso zum Ausschluss führen wie fehlende Erfahrung.
• Bewerben Sie sich vor Ende der Bewerbungsfrist, die in der Ausschreibung genannt ist. Verspätete Bewerbungen werden oft nicht mehr berücksichtigt.

Wenn Sie sich nicht bei einer Behörde bewerben, sondern etwa in einer Kanzlei für Migrationsrecht, bei einer Beratungsstelle oder im Bereich Global Mobility eines Unternehmens, verwenden Sie einen normalen Lebenslauf für die Wirtschaft. Die Bezeichnungen im Behördenbereich sind vielfältig: Sachbearbeiter/in Aufenthaltsrecht, Sachbearbeiter/in Einbürgerung, Sachbearbeiter/in Ausländerbehörde, Entscheider/in beim BAMF, Polizeivollzugsbeamtin oder -beamter bei der Bundespolizei, Sachbearbeiter/in Visa im Auswärtigen Dienst. Suchen Sie nach allen und übernehmen Sie in Ihre Kopfzeile die Bezeichnung der Ausschreibung, auf die Sie antworten.