Currículum de planificador/a de la cadena de suministro (supply chain planner): ejemplos y guía para redactarlo

Un currículum de una página para una planificadora con ocho años entre planificación de materiales y de la demanda en un fabricante de gran consumo. El nombre y las empresas son ficticios. Fíjate en que cada puesto dice qué se planificaba (cuántas referencias, cuántos proveedores, qué plantas) y termina con un indicador de planificación, no con una función.

Los currículums de planificación suele filtrarlos un responsable de planificación o un director de cadena de suministro que tiene una vacante en un equipo pequeño. Buscan cuatro cosas antes de decidir si te llaman.

• Qué puesto de planificación y con qué horizonte. Planificación de la demanda, del aprovisionamiento, de materiales, de la producción o del inventario, y si trabajabas en semanas (ejecución) o en meses (S&OP). Dilo en la línea del cargo para que nadie tenga que adivinarlo.
• El sistema que manejabas de verdad. SAP (ECC o S/4HANA, IBP, el antiguo APO), Oracle ASCP o Fusion, Kinaxis RapidResponse, Blue Yonder, o9, NetSuite, o un ERP más hojas de cálculo. Nombra el módulo, no solo el fabricante. Quien ha lanzado el MRP en SAP MM puede ser productivo en semanas; quien solo ha usado una herramienta interna tarda más.
• El tamaño de lo que planificabas. Número de referencias, códigos de pieza, proveedores, plantas o centros de distribución, facturación o gasto anual. «Gestión de inventario» no les dice nada; «640 referencias de producto terminado en 4 centros de distribución, 70 millones de euros» te sitúa al instante.
• Cifras que cualquier planificador reconoce: fiabilidad de la previsión o MAPE, sesgo, rotación de inventario, días de cobertura, nivel de servicio u OTIF, gasto en transportes urgentes, cumplimiento del programa, reducción del SLOB, paradas de línea. Dos o tres de ellas, con un antes y un después, valen más que un párrafo de funciones.

“Dime el número de referencias y el indicador que mejoraste. Si alguien escribe «subí la fiabilidad de la previsión del 68 % al 81 % en 640 referencias», ya sé lo grande que era su mundo y que se medía a sí mismo. La mitad de los currículums que recibo solo enumeran el software.”

La planificación es uno de los pocos trabajos en los que los indicadores ya vienen calculados. Sácalos de tus propios informes en lugar de estimarlos, y da tanto el punto de partida como el resultado.

• Fiabilidad de la previsión o MAPE al nivel en el que planificabas (referencia, referencia-almacén, familia) y el desfase temporal. Indica el nivel, porque un 80 % de fiabilidad por referencia no tiene el mismo mérito que un 80 % por familia.
• Inventario: días de cobertura, semanas de cobertura, rotación, valor total en euros. Da la cifra en euros además del ratio, porque los directores con mentalidad financiera leen euros.
• Servicio: nivel de servicio en cajas, nivel de servicio por línea, OTIF (entregas completas y a tiempo), líneas pendientes de servir, cumplimiento de fechas comprometidas con clientes.
• Costes evitados por una mala planificación: transportes urgentes, envíos aéreos de emergencia, horas extra por cambios de programa, depreciación de stock obsoleto.

Tres líneas: puesto de planificación y años, qué planificabas y con qué sistema, y uno o dos resultados. Usa un objetivo profesional solo si llegas a la planificación desde otra área.

Un logro de planificación debe decir qué planificabas, de qué tamaño era, qué cambiaste y qué mejoró. Las listas de funciones se leen en diagonal porque todos los planificadores hacen lo mismo.

Pon de 10 a 14 competencias, ordenadas para que las que aparecen en la oferta queden arriba. Las ofertas de planificación son muy concretas con los sistemas, así que incluye el nombre exacto de los módulos.

• Métodos de planificación: previsión estadística, MRP, plan maestro de producción, planificación de necesidades de distribución (DRP), ciclos de S&OP e IBP, planificación de capacidad y restricciones, segmentación ABC/XYZ, cálculo del stock de seguridad y del punto de pedido.
• Sistemas: SAP (ECC MM y PP, S/4HANA, IBP, APO), Oracle ASCP o Fusion SCM, Kinaxis RapidResponse, Blue Yonder, o9, Logility, NetSuite, Infor. Nombra aquellos con los que has trabajado de verdad y pon «conocimientos» junto a los que solo has visto.
• Análisis: Excel a un nivel real (Power Query, tablas dinámicas, BUSCARX, modelos de escenarios), Power BI o Tableau, consultas SQL sobre tablas de pedidos y envíos, y la estadística suficiente para explicar la diferencia entre sesgo y error.
• Indicadores que sabes explicar: MAPE y valor añadido de la previsión, rotación de inventario y días de cobertura, nivel de servicio y OTIF, cumplimiento del programa, puntualidad de proveedores.
• Trabajo con personas: dirigir una reunión de consenso en la que ventas quiere una cifra más alta y finanzas una más baja, plantarse ante una planta que no puede cumplir el programa, perseguir a un proveedor sin estropear la relación.

Para planificar no se necesita ninguna habilitación. Las certificaciones son opcionales, pero dos de ellas son lo bastante conocidas en las ofertas de empleo, sobre todo de multinacionales, como para que tu currículum supere el primer filtro.

• CPIM (Certified in Planning and Inventory Management) de ASCM, antes APICS. Es la que más aparece en las ofertas de planificación de materiales, de producción y de inventario. Indica el año en que la obtuviste.
• CSCP (Certified Supply Chain Professional), también de ASCM, más amplia y más habitual entre planificadores que se acercan a puestos de responsable o a funciones de extremo a extremo.
• CPF (Certified Professional Forecaster) del Institute of Business Forecasting, que se ve sobre todo en currículums de planificación de la demanda.
• Lean Six Sigma Green Belt o Black Belt, útil si has dirigido proyectos de mejora de procesos. Di quién te formó y certificó, porque los proveedores varían mucho.

La mayoría de las ofertas de planificación piden un grado en logística, empresa, ingeniería de organización industrial o un campo afín, pero muchos buenos planificadores vienen de compras, de atención al cliente o de la planta. Si es tu caso, pon primero el trabajo de planificación y la formación académica al final.

La planificación es un primer empleo analítico habitual al terminar unos estudios de logística o de organización industrial, y un segundo empleo habitual para compradores, personal de atención al cliente, programadores y encargados de almacén. Las dos vías funcionan si el currículum demuestra que sabes manejar datos y tomar decisiones con ellos.

1. 1Pon arriba un perfil breve que nombre el puesto de planificación que buscas y lo más parecido que has hecho, con una cifra.
2. 2Si acabas de terminar tus estudios: enumera las asignaturas que encajan con el puesto (previsión, dirección de operaciones, estadística, simulación de ERP) y cualquier trabajo de fin de grado o concurso de casos con su resultado. Un proyecto que redujo un 15 % el inventario de una planta simulada vale más que una línea con la nota media.
3. 3Si cambias de carrera: busca en tu empleo actual el trabajo de planificación que ya haces. Los compradores lanzan pedidos y persiguen a proveedores. El personal de atención al cliente ve los fallos de servicio. Los encargados de almacén conocen los inventarios cíclicos y la exactitud del stock. La experiencia en almacén y en planta se valora de verdad, porque sabes por qué falla el plan.
4. 4Muestra las herramientas: cualquier ERP en el que hayas registrado operaciones, los Excel que construiste (no los que solo rellenabas), y SQL o Power BI si los dominas. Unas prácticas en las que gestionabas excepciones del MRP cuentan como experiencia en planificación.
5. 5Añade la parte 1 del CPIM si la has aprobado, o que te estás presentando. Es una señal clara para quien todavía no tiene el cargo.

• Una página hasta unos diez años de experiencia; dos a partir de ahí o si has trabajado en varios centros. Los responsables de planificación leen rápido y el tercio superior de la primera página es el que decide.
• Orden: encabezado con la línea del cargo, perfil profesional, experiencia laboral, competencias, sistemas, certificaciones y formación académica. Pon los sistemas en un bloque breve propio si la oferta enumera cinco.
• Una sola columna, fuente estándar, sin gráficos ni barras de nivel de competencias. La foto es habitual en España pero opcional, y no hace falta fecha de nacimiento ni DNI. Fabricantes y distribuidores usan Workday, SuccessFactors, iCIMS y Oracle Recruiting; todos leen mejor el texto sencillo.
• Copia exactamente las palabras de la oferta: «planificación de la demanda», «MRP», «S&OP», «fiabilidad de la previsión», «stock de seguridad», «rotación de inventario», «nivel de servicio», «SAP», «Kinaxis», «plan maestro de producción», «solicitud de pedido», «plazo de entrega», «aceleración de pedidos», «CPIM». Si la oferta usa el término en inglés («demand planner», «supply planner») y tú lo escribiste en español, pon los dos.
• En las multinacionales el puesto se anuncia a menudo en inglés (supply chain planner, demand planner) y algunas ofertas valoran CIPS o las certificaciones de ASCM (APICS). Mantén aun así las convenciones españolas: foto opcional, sin datos personales innecesarios, una o dos páginas.

Pega la oferta en el comprobador ATS de cvplex junto con tu borrador. Señala los términos de planificación de la oferta que no aparecen en tu currículum, los logros sin cifras y una lista de sistemas que no coincide con lo que pide el puesto.