Currículum de administrativo/a de expediciones: ejemplos y guía para redactarlo
Un currículum de administrativo o administrativa de expediciones consigue la entrevista cuando la primera media página muestra volumen, precisión y sistemas: paquetes o palés expedidos al día, tu precisión en expediciones o tu tasa de penalizaciones, el SGA y el software de transportistas que usabas (SAP, Manhattan, ShipStation, WorldShip) y tu situación en formación de carretillero y documentación de mercancías peligrosas.
Ejemplo de currículum de administrativo/a de expediciones y recepciones
Un currículum ficticio de una administrativa con experiencia media en el almacén de un operador logístico. Sirve para puestos solo de expediciones, para mostradores que combinan expediciones y recepciones y para puestos de tráfico y despacho de cargas. Cambia los volúmenes y el software por los tuyos.
Raquel Prieto Soler (ejemplo ficticio)
Administrativa de expediciones y recepciones
Barcelona · 612 345 678 | raquel.prieto@ejemplo.es | Formación de carretillero, PRL nivel básico
Perfil
Administrativa de expediciones y recepciones con 9 años en distribución de gran volumen; actualmente lleva un puesto de expediciones que envía 1.100 paquetes y 38 palés de grupaje al día con un 99,8 % de precisión. Domina SAP EWM, ShipStation y los portales de transportistas, con formación vigente en mercancías peligrosas ADR e IATA y formación de carretillero en contrapesada y retráctil.
Experiencia
Administrativa de expediciones · Un operador logístico con 6 clientes, Barcelona
01/2022 – actualidad
- Gestión de 1.100 paquetes y 38 palés de grupaje al día para 6 clientes, con un 99,8 % de precisión en expediciones durante 14 meses seguidos y ninguna penalización de clientes en 2025.
- Elaboración de cartas de porte (CMR), albaranes y facturas comerciales en SAP EWM y asignación de transportista por peso, volumen y tipo de servicio, con una reducción del 6 % del gasto en transporte de salida en los dos clientes más grandes.
- Reducción del tiempo medio de estancia en muelle de 21 a 12 minutos al escalonar las recogidas de los transportistas en franjas de 30 minutos en lugar de una única franja a las 16:00.
- Expedición de 40 a 60 paquetes al mes con mercancías peligrosas conforme a las normas de documentación del ADR, sin ningún rechazo del transportista en tres años.
Administrativa de expediciones y recepciones · Distribuidor de suministro industrial y repuestos, Barcelona
08/2019 – 12/2021
- Recepción y ubicación de 55 a 70 remolques al mes, comprobando cada uno con el aviso de envío (ASN), y más de 90 reclamaciones por discrepancias con unos 55.000 € recuperados.
- Inventarios cíclicos semanales de 2.400 referencias, con una precisión de inventario que pasó del 96,1 % al 99,4 % en 11 meses.
- Formación de 5 operarios nuevos en lectura por radiofrecuencia, impresión de etiquetas y estándares de montaje de palés; los 5 alcanzaron el ritmo exigido por su cuenta en menos de tres semanas.
Operaria de almacén · Operador logístico de frío (refrigerado), Barcelona
06/2017 – 07/2019
- Preparación y consolidación de 220 a 300 cajas por hora en una zona de picking a 1 °C, con un 99,5 % de precisión en la preparación.
- Carga de 8 a 10 remolques frigoríficos por turno con registro de la temperatura del producto en cada palé, sin ningún rechazo por temperatura en dos años.
Formación
Certificado de profesionalidad de Actividades auxiliares de almacén
Un centro de formación para el empleo, Barcelona, 2019
Bachillerato
Un instituto de educación secundaria, Barcelona, 2017
Certificaciones
- Formación de carretillero (contrapesada y retráctil) conforme a la normativa de PRL, reciclaje en 2025
- Formación en PRL (nivel básico)
- Formación ADR para personal que interviene en la expedición de mercancías peligrosas, renovada en 2025
- Reglamentación IATA de mercancías peligrosas (DGR), categoría expedidor, 2024 (vigente)
- Certificado de profesionalidad de Organización y gestión de almacenes
- Curso de primeros auxilios y soporte vital básico (SVB)
Habilidades
Lo que mira primero un/a jefe/a de almacén
A quien lleva las expediciones se le confía documentación que cuesta dinero cuando está mal: un palé mal etiquetado, una carta de porte que falta, un paquete con mercancía peligrosa con la etiqueta equivocada. Así que quien lee comprueba si mantienes la precisión bajo presión, no si tienes entusiasmo.
- Volumen. Paquetes al día, palés al día, remolques por turno, referencias gestionadas. Así sabe el responsable si has trabajado a su ritmo.
- Precisión, con una cifra y un periodo. «99,8 % de precisión en expediciones durante 14 meses» o «ninguna penalización en 2025» gana a «detallista».
- Sistemas. Nombra el SGA y el software de transportistas. Quien ya conoce SAP o Manhattan ahorra cuatro semanas de formación.
- Documentación para la que tienes formación: mercancías peligrosas por carretera (ADR), mercancías peligrosas aéreas (IATA), facturas comerciales internacionales, documentos de aduanas. Son perfiles difíciles de encontrar.
- Equipos y seguridad: los tipos de carretilla para los que tienes formación, tu formación en PRL y un historial sin incidentes.
“Los currículums de administrativos que destacan me dan tres cifras: unidades que salen al día, precisión y con qué sistema lo hacían. Si alguien me dice que expedía 1.200 paquetes al día en Manhattan WMS sin penalizaciones, le llamo esa misma tarde. «Responsable de las tareas de expedición» va al montón de los «quizá».”
Ejemplos de perfil profesional y objetivo para un currículum de administrativo/a de expediciones
De tres a cuatro líneas, con una cifra en la primera. Usa un perfil profesional si tienes experiencia en expediciones; usa un objetivo profesional solo si es tu primer trabajo en almacén o vienes de otro sector.
Administrativa de expediciones con 9 años en distribución; actualmente expide 1.100 paquetes y 38 palés de grupaje al día con un 99,8 % de precisión. Domina SAP EWM, ShipStation y los portales de transportistas, con formación ADR vigente y formación de carretillero en retráctil.
Administrativo de expediciones y recepciones que lleva los dos muelles de una nave de 17.000 m²: 60 remolques de entrada al mes comprobados con el aviso de envío, 700 paquetes de salida al día y una precisión de inventario por encima del 99,4 % con inventarios cíclicos semanales.
Administrativo de tráfico que programa 45 recogidas de transportistas a la semana entre paquetería, grupaje y carga completa, contrata los envíos según peso, volumen y tipo de servicio y redujo un 6 % el coste de transporte de salida al pasar dos clientes a un transportista regional de grupaje.
Recién terminado el Bachillerato, con formación de carretillero reciente y dos veranos en el almacén de una tienda moviendo de 40 a 60 cajas por hora. Busca un puesto de administrativo de expediciones donde cuenten el etiquetado, la lectura y la documentación sin errores, con disponibilidad para empezar en el turno de tarde.
Funciones de administrativo/a de expediciones para el currículum: logros flojos y sólidos
Casi todo el mundo copia la lista de funciones de la oferta, y el resultado es un currículum idéntico al de los demás. Mantén la función y añádele el volumen, el sistema y el resultado.
| Flojo (función copiada) | Sólido (tu versión) |
|---|---|
| Responsable de las tareas de expedición y recepción. | Expedición de 1.100 paquetes y 38 palés de grupaje al día para 6 clientes con un 99,8 % de precisión y ninguna penalización de clientes en 2025. |
| Preparación de documentación de envío. | Elaboración de cartas de porte (CMR), albaranes y facturas comerciales en SAP EWM para 45 recogidas semanales, con 12 envíos internacionales al mes con documentación aduanera. |
| Recepción de mercancía. | Recepción de 55 a 70 remolques al mes con el aviso de envío y reclamaciones por discrepancias; unos 55.000 € recuperados por faltas y daños en dos años. |
| Mantenimiento del inventario al día. | Inventarios cíclicos semanales de 2.400 referencias y subida de la precisión de inventario del 96,1 % al 99,4 % en 11 meses. |
| Manejo de carretilla cuando era necesario. | Manejo de carretilla contrapesada y retráctil hasta 7 m de altura en turnos de 8 horas, sin ningún incidente en 6 años; reciclaje en 2025. |
| Trato con transportistas. | Reducción del tiempo de estancia en muelle de 21 a 12 minutos al escalonar las recogidas en franjas de 30 minutos en lugar de una única franja a última hora de la tarde. |
| Gestión de envíos de mercancías peligrosas. | Expedición de 40 a 60 paquetes al mes con mercancías peligrosas conforme a las normas de etiquetado y documentación del ADR, sin ningún rechazo del transportista en tres años. |
| Formación de nuevos empleados. | Formación de 5 operarios nuevos en lectura por radiofrecuencia, impresión de etiquetas y montaje de palés; los 5 trabajaban al ritmo exigido en menos de tres semanas. |
Si no sabes tus cifras exactas, reconstrúyelas. Las cajas por palé por los palés por turno te dan una buena aproximación, y «unos 1.100 paquetes al día» es honesto y útil.
Empieza con un ejemplo y termina en minutos.
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Competencias para el currículum de administrativo/a de expediciones
Divide el bloque para que el responsable pueda leerlo de un vistazo. Primero los sistemas, porque es por lo que se filtra, y después las competencias físicas y de documentación.
- SGA y ERP: SAP (WM o EWM), Manhattan, Oracle WMS, NetSuite, Fishbowl
- Software de transportistas y paquetería: ShipStation, FedEx Ship Manager, UPS WorldShip, portales web de transportistas
- Pistolas de radiofrecuencia, terminales portátiles, impresoras térmicas de etiquetas Zebra
- Excel para registros de expediciones, tablas dinámicas e informes diarios de volumen
- Elaboración de cartas de porte (CMR), albaranes, facturas comerciales y certificados de origen
- Peso tasable, peso volumétrico y elección del tipo de servicio
- Comprobación de avisos de envío (ASN), reclamaciones por discrepancias y por daños al transportista
- Documentación de mercancías peligrosas según el ADR y la reglamentación IATA
- Inventario cíclico, regularizaciones de stock y gestión de devoluciones (RMA)
- Montaje, flejado y filmado de palés y sujeción de la carga
- Manejo de carretilla, retráctil, transpalé y recogepedidos
- Citas de muelle, cross-docking y orden de carga de los remolques
Las competencias transversales que importan aquí son pocas y conviene nombrarlas: contar dos veces con prisa, leer con atención un documento en papel al final de un turno de 8 horas y avisar al supervisor de una falta en lugar de esperar que nadie se dé cuenta.
Currículum de administrativo/a de expediciones sin experiencia en almacén
Es un puesto de entrada, y los responsables contratan cada semana a gente sin experiencia en distribución. Lo que no contratan es un currículum sin nada medible. Usa lo que tengas.
- 1Si puedes, consigue antes la formación de carretillero. Algunas ETT y centros de formación ofrecen cursos cortos, y te coloca por delante de la mayoría de candidatos.
- 2Convierte cualquier trabajo de reposición, tienda, cocina o mudanzas en volumen y precisión: cajas repuestas por hora, pedidos embolsados por turno, entregas cargadas al día.
- 3Nombra las herramientas que hayas usado, aunque sea poco: escáneres de mano, terminal punto de venta, Excel, una impresora de etiquetas, un transpalé.
- 4Di qué turno puedes hacer. Las vacantes de tarde y de noche son las más fáciles de conseguir, y la mayoría de candidatos solo pide mañanas.
- 5Añade una línea corta de «Disponibilidad y equipos»: flexibilidad de turnos, disponibilidad en fin de semana, si puedes levantar 20 kg de forma repetida y la fecha de cualquier formación.
Reposición de 45 a 60 cajas por hora en el equipo de noche de un supermercado, lectura y etiquetado de precios de 900 artículos por turno con terminal portátil y cobertura del puesto de recepción de mercancía dos noches a la semana.
Carga y sujeción de 12 a 18 mudanzas de viviendas al mes, con hoja de inventario en cada servicio y ninguna reclamación por daños en 14 meses.
Formación de carretillero completada en junio de 2026 y curso de operaciones de almacén de 3 semanas sobre lectura por radiofrecuencia, montaje de palés y levantamiento seguro. Disponible para turno de tarde o de noche.
Certificados y formación que te hacen cobrar más
Ninguno es obligatorio para trabajar como administrativo/a de expediciones, pero cada uno reduce la competencia. Indica el año de cada uno para que quien lee sepa que está al día.
- Formación de carretillero. En España la imparte o garantiza la empresa conforme a la normativa de prevención de riesgos laborales, así que indica los tipos de carretilla y el año del último reciclaje.
- Formación en PRL de nivel básico (o superior, si lo tienes).
- Formación ADR para el personal que interviene en el transporte de mercancías peligrosas. Es obligatoria si participas en la expedición de estas mercancías y debe completarse periódicamente con cursos de reciclaje.
- Formación en la reglamentación IATA de mercancías peligrosas para carga aérea, renovada según el plazo que exija tu transportista.
- Certificados de profesionalidad de almacén, como Actividades auxiliares de almacén u Organización y gestión de almacenes: acreditaciones oficiales que se reconocen bien para puestos de entrada y de nivel medio.
- CLTD de ASCM (Certified in Logistics, Transportation and Distribution) si apuntas a jefe/a de equipo o supervisor/a.
- Primeros auxilios y soporte vital básico, y cualquier formación de la empresa en bloqueo y consignación o en seguridad en muelles.
Formato, extensión y palabras clave que debes repetir
- Una página. Ningún currículum de administrativo/a de expediciones necesita dos.
- Orden: nombre y contacto con tu formación en equipos, perfil profesional, experiencia, competencias, certificados y formación académica. La experiencia va arriba porque el volumen es lo que cuenta.
- Orden cronológico inverso, con mes y año. Los responsables de almacén miran con lupa los huecos y los empleos cortos, así que explícalos en una línea en lugar de esconder las fechas.
- En PDF salvo que la oferta pida Word. La foto es opcional en España y la fecha de nacimiento no hace falta.
- Diseño sencillo, una sola columna, sin iconos ni gráficos. Los grandes distribuidores pasan todas las candidaturas por un ATS que lee texto, no diseño.
Repite en tus logros las palabras que usa la oferta. Estas son habituales y merece la pena incluirlas si se aplican a ti:
- Variantes del puesto: administrativo/a de expediciones, administrativo/a de expediciones y recepciones, administrativo/a de tráfico, auxiliar de expediciones, administrativo/a de almacén.
- Sistemas que nombra la oferta: SAP, Manhattan, Oracle WMS, WorldShip, ShipStation.
- Documentos: carta de porte, CMR, albarán, aviso de envío (ASN), factura comercial, RMA.
- Equipos: retráctil, contrapesada, recogepedidos, transpalé, pistola de radiofrecuencia.
- Indicadores: precisión en expediciones, inventario cíclico, penalizaciones, tiempo en muelle, unidades por hora.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un currículum de administrativo/a de expediciones?
Empieza con un perfil profesional que nombre tu volumen diario, tu precisión y el SGA que usas. Después pon cada empleo con tres o cuatro logros con cifras: paquetes o palés al día, remolques recibidos, precisión de inventario, ahorro en transporte. Deja la formación de carretillero y la de mercancías peligrosas donde se vean bien, y que todo quepa en una página.
¿Qué funciones de administrativo/a de expediciones pongo en el currículum?
Elaboración de cartas de porte y albaranes, pesaje y etiquetado de paquetes, elección de transportista y tipo de servicio, carga y preparación de palés, recepción de mercancía con el aviso de envío, reclamaciones por daños y faltas, inventario cíclico y registros de expediciones. Escribe cada una con una cifra, no como una lista de funciones.
¿Qué competencias pongo en el currículum de administrativo/a de expediciones?
El SGA y el software de transportistas por su nombre, elaboración de cartas de porte y facturas comerciales, peso tasable y tarifas de transporte, lectura por radiofrecuencia, inventario cíclico, manejo de carretilla y retráctil, documentación de mercancías peligrosas y Excel para informes de expediciones. Mantenlo técnico: el responsable lee el bloque de competencias como una lista de comprobación frente a la oferta.
¿Puedo conseguir un puesto de administrativo/a de expediciones sin experiencia?
Sí, es una puerta de entrada habitual. Consigue la formación de carretillero si puedes y convierte tu trabajo en tienda, cocina, mudanzas o almacén en cifras de volumen y precisión. Di qué turnos puedes hacer y confirma que puedes levantar 20 kg de forma repetida. Las vacantes de tarde y de noche son las más fáciles de conseguir.
¿Pongo un objetivo o un perfil profesional en el currículum de administrativo/a de expediciones?
Un perfil profesional si tienes experiencia en expediciones o en almacén, porque te permite empezar con tu volumen y tu precisión. Un objetivo profesional solo si es tu primer empleo en el sector o cambias de profesión, y úsalo para decir qué turno buscas y qué formación tienes. No uses nunca el objetivo para decir que buscas crecer.
¿Qué extensión debe tener un currículum de administrativo/a de expediciones?
Una página. Resume cada empleo antiguo en una sola línea y guarda el espacio para tu volumen, tu precisión y tus sistemas actuales. Si te pasas, la solución casi siempre es acortar la descripción de las funciones, no reducir el tamaño de la letra.
¿Listo para escribir el tuyo?
El editor te sugiere un perfil a partir de tu propia experiencia y luego lo compara con la oferta de empleo.
Cómo se hizo esta página: el primer borrador se redactó con ayuda de IA a partir de la biblioteca de ejemplos de cvplex y después lo editó y verificó cvplex Careers Team. Los ejemplos son composiciones ficticias y las cifras son orientativas. Puedes informar de un error en la página de política editorial. Esta versión se tradujo del inglés con ayuda de IA.