Lebenslauf für die Jugendarbeit: Beispiele und Anleitung

Dieses Muster zeigt eine Sozialpädagogin, die in einer Wohngruppe angefangen hat, dann in die Offene Kinder- und Jugendarbeit gewechselt ist und heute ein Projekt bei einem freien Träger koordiniert. Name und Einrichtungen sind erfunden. Wenn Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen, übernehmen Sie den Aufbau und lesen Sie den Abschnitt für den Einstieg weiter unten.

Einstellungen in der Jugendarbeit sind immer auch eine Risikoabwägung. Wer Ihren Lebenslauf liest, fragt sich, ob man Sie am Freitagabend mit einer zweiten Fachkraft und einer Gruppe junger Menschen allein lassen kann. Die Leitung achtet auf fünf Dinge.

• Altersgruppen und Arbeitsfeld. Ein Nachmittag mit Achtjährigen in der Offenen Tür und die Begleitung von 17-Jährigen nach einer Jugendstrafe sind verschiedene Aufgaben. Nennen Sie für jede Stelle die Altersgruppe und das Arbeitsfeld.
• Führungszeugnis und Kinderschutz. Ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis (Träger der Kinder- und Jugendhilfe müssen es sich nach § 72a SGB VIII vorlegen lassen) und eine Fortbildung zum Schutzauftrag nach § 8a SGB VIII. Setzen Sie beides in den Kopf oder in eine eigene Zeile, nicht ans Ende.
• Fortbildungen in Deeskalation und Krisenintervention. Ein anerkanntes Deeskalationstraining oder das Konzept Ihres Trägers, dazu Erste Hilfe für psychische Gesundheit. Das entscheidet oft zwischen Einladung und Absage.
• Dokumentation. Verlaufsberichte, Vorfallsmeldungen, Hilfeplanunterlagen und Wirkungsnachweise. Wer pünktlich dokumentiert, schützt den Träger, und die Leitung weiß das.
• Fahren. In vielen Stellen fahren Sie Jugendliche mit dem Fahrzeug der Einrichtung. Ein Führerschein der Klasse B und Erfahrung mit dem Kleinbus sind eine eigene Zeile wert.

Drei Zeilen: Jahre und Arbeitsfelder, Fallzahl oder Gruppengröße, Fortbildungen in Deeskalation, ein Ergebnis. Übernehmen Sie das passende Beispiel und setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

Die typische Schwäche: Der Lebenslauf beschreibt das Leitbild des Projekts statt der eigenen Arbeit. Die Leitung will Gruppengröße, Häufigkeit, Dokumentation und das, was sich verändert hat.

Gruppieren Sie die Kenntnisse so, dass die Leitung die heiklen Teile der Arbeit zuerst findet. Zu jeder Angabe sollten Sie im Gespräch ein Beispiel erzählen können.

• Direkte Arbeit: Einzelbegleitung, Ziel- und Maßnahmenplanung, Gruppenleitung, Planung von Angeboten, non-formale Bildung, motivierende Gesprächsführung.
• Sicherheit und Krisen: Deeskalation, restaurative Praxis, Schutzplanung, Regeln für Alleinarbeit, Umgang mit Festhaltesituationen (nur wenn geschult und nur, wo Ihre Stelle es vorsah), Gefährdungseinschätzung und Verfahren nach § 8a SGB VIII.
• Fachwissen: traumapädagogische Arbeitsweise, Entwicklung im Jugendalter, Grundlagen zu Suchtmitteln und Schadensminimierung, Wissen um Selbstverletzung und Suizidrisiko, Themen von Pflegekindern und Careleavern.
• Dokumentation und Systeme: Verlaufsberichte, Vorfallsmeldungen, Risikoeinschätzungen für Ausflüge, Einverständniserklärungen und Gesundheitsangaben, Wirkungsnachweise, Fachsoftware wie Vivendi oder die Dokumentation Ihres Trägers.
• Zusammenarbeit: Schulen, Jugendamt und Allgemeiner Sozialer Dienst, Jugendhilfe im Strafverfahren und Bewährungshilfe, Gesundheitswesen, Jobcenter und Jugendberufsagentur, Elternarbeit.
• Praktisches: Fahrten mit dem Fahrzeug der Einrichtung, Abrechnung von Sachmitteln für Angebote, Hygieneregeln bei Kochangeboten, Erste Hilfe, Abend- und Wochenenddienste.
• Persönliche Stärken, die hier zählen: eine Grenze halten, ohne die Beziehung zu verlieren, ruhig bleiben, wenn ein junger Mensch Sie austestet, und am Ende des Dienstes klar übergeben.

Die Anforderungen unterscheiden sich nach Bundesland, Träger und Arbeitsfeld. Am stärksten geregelt sind die stationäre Jugendhilfe und Kitas, wo meist das Landesjugendamt die Betriebserlaubnis erteilt und auf Fachkräfte achtet. Prüfen Sie die Vorgaben, bevor Sie etwas angeben, und nennen Sie nur, was Sie tatsächlich haben, mit Jahreszahl.

• Erweitertes Führungszeugnis: Träger der Kinder- und Jugendhilfe müssen es sich nach § 72a SGB VIII vorlegen lassen (freie Träger auf Grundlage von Vereinbarungen mit dem Jugendamt), und viele verlangen es in regelmäßigen Abständen neu. Schreiben Sie, dass es aktuell ist, und das Ausstellungsjahr.
• Kinderschutz: Eine allgemeine Meldepflicht wie in den USA gibt es in Deutschland nicht, aber Fachkräfte bei Trägern haben einen Schutzauftrag nach § 8a SGB VIII. Nennen Sie Ihre letzte Fortbildung zu Gefährdungseinschätzung und Schutzkonzept mit Jahr.
• Deeskalation und Krisenintervention: ein mehrtägiges Deeskalationstraining nach einem anerkannten Konzept oder dem Ihres Trägers. In der stationären Jugendhilfe wird oft gezielt danach gefragt.
• Psychische Gesundheit: Kurs in Erster Hilfe für psychische Gesundheit (MHFA), Fortbildungen zu Suizidprävention und Krisenplänen.
• Erste Hilfe: wird fast überall erwartet, für die Arbeit mit Kindern gibt es auch Kurse zur Ersten Hilfe am Kind. Nennen Sie das Jahr der letzten Auffrischung.
• Fahren: ein Führerschein der Klasse B reicht für Kleinbusse mit bis zu 8 Fahrgastplätzen. Manche Träger verlangen wegen der Versicherung ein Mindestalter oder einige Jahre Fahrpraxis.
• Zusätzliche Qualifikationen: die Weiterbildung zur insoweit erfahrenen Fachkraft (Kinderschutzfachkraft) für erfahrene Fachkräfte und die Jugendleiter/in-Card (Juleica) für ehrenamtliche Gruppenleitung. Beides lohnt sich im Lebenslauf.
• Ausbildung: Für Fachkraftstellen erwarten Träger meist eine Ausbildung als staatlich anerkannte/r Erzieher/in oder ein Studium der Sozialen Arbeit oder Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung, für Koordinationsstellen oft das Studium. In der Offenen Jugendarbeit, als Ergänzungskraft oder im Freiwilligendienst gibt es auch Wege ohne diese Abschlüsse, also schließen Sie sich nicht vorschnell aus.

Fachkraftstellen setzen in der Regel eine Ausbildung oder ein Studium voraus, aber die Jugendarbeit hat viele Einstiege: Freiwilliges Soziales Jahr oder Bundesfreiwilligendienst, Honorarstellen in der Offenen Arbeit, Nachtdienste und Vertretungen, die Träger am Abend und am Wochenende oft schwer besetzen. Zeigen Sie, dass Sie schon einmal Verantwortung für junge Menschen getragen haben, in welcher Form auch immer.

1. 1Nennen Sie jede Situation, in der Sie junge Menschen betreut haben: Betreuer/in bei Ferienfreizeiten, Trainer/in im Sportverein, Rettungsschwimmer/in, Nachhilfe, Jugendgruppe in Gemeinde oder Verein, Hospitation in der Schule, langjähriges Babysitting in einer Familie. Geben Sie Alter und Gruppengröße an.
2. 2Machen Sie aus Praxissemester, Praktikum oder Freiwilligendienst einen vollwertigen Eintrag mit Umfang und Aufgaben: „Praxissemester, Jugendfreizeiteinrichtung, Gruppen von 20, 11 bis 14 Jahre“.
3. 3Holen Sie günstige Nachweise vor der Bewerbung: Erste-Hilfe-Kurs, eine Schulung zu Kinderschutz und Prävention (bieten Jugendverbände und Sportbünde oft an) und die Juleica, wenn Sie ehrenamtlich Gruppen leiten.
4. 4Beantragen Sie das erweiterte Führungszeugnis früh. Dafür brauchen Sie eine schriftliche Aufforderung des Trägers; schreiben Sie in den Lebenslauf, dass es beantragt ist.
5. 5Nennen Sie Ihre Verfügbarkeit ausdrücklich: Abende, Wochenenden, Nachtdienste. Stationäre Einrichtungen und Streetwork stellen oft eher nach Verfügbarkeit als nach Erfahrung ein.
6. 6Erwähnen Sie ehrlich eine persönliche Verbindung zum Stadtteil oder zur Zielgruppe. Die Sprache der Familien zu sprechen, das Viertel zu kennen oder selbst ein ähnliches Angebot besucht zu haben, ist relevant, und Leitungen schätzen das.
7. 7Bleiben Sie konkret. „Ich möchte etwas bewirken“ sagt nichts. „Zwei Sommer lang eine Fußballgruppe mit 14 Kindern geleitet, ohne Verletzung und mit allen Einverständniserklärungen der Eltern“ sagt alles.

• Eine Seite bis etwa sieben Jahre Erfahrung, zwei Seiten, wenn Sie Projekte koordinieren, Mitarbeitende anleiten oder Fördermittel abrechnen. Zwei Seiten sind in Deutschland üblich und bei Trägern kein Problem.
• Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Viele Träger der Jugendhilfe achten bewusst auf diskriminierungsfreie Auswahl, ein fehlendes Foto schadet also nicht.
• Setzen Sie einen Block „Nachweise und Fortbildungen“ weit nach oben. Er beantwortet die Frage nach Führungszeugnis und Kinderschutz, bevor sie gestellt wird.
• Reihenfolge: Kontakt, Profil, Berufserfahrung, Kenntnisse, Nachweise und Fortbildungen, Ausbildung. Die Ausbildung kommt nur nach oben, wenn Sie in diesem Jahr Ihren Abschluss gemacht haben.
• Übernehmen Sie die Stellenbezeichnung aus der Anzeige. Träger nennen dieselbe Arbeit unterschiedlich: Jugendarbeiter/in, pädagogische Fachkraft, Sozialpädagoge/-in, Erzieher/in im Gruppendienst, Jugendbetreuer/in, Streetworker/in. Verwenden Sie ihre Bezeichnung einmal im Profil.
• Übernehmen Sie auch die Fachbegriffe: „Kinderschutz“, „§ 8a SGB VIII“, „traumapädagogisch“, „Deeskalation“, „Dokumentation“, „Netzwerkarbeit“, „Hilfeplanung“, „Führungszeugnis“. Große Wohlfahrtsverbände und Kommunen nutzen oft Bewerbermanagementsysteme.
• In Österreich ist „Jugendarbeiter/in“ als Bezeichnung verbreiteter, in der Schweiz heißt das Arbeitsfeld oft „Soziokulturelle Animation“. Für eine Bewerbung in Deutschland bleibt es beim tabellarischen Lebenslauf mit ein bis zwei Seiten.

“Ich lese zuerst zwei Dinge: für welche Altersgruppen Sie wirklich Verantwortung hatten und ob Sie dokumentieren. Ein Lebenslauf, der mir zeigt, dass Sie zwei Jahre lang innerhalb von 24 Stunden dokumentiert haben, sagt mir mehr als jedes Motivationsschreiben.”