Lebenslauf für Übersetzer/innen: Beispiele und Anleitung

Dieser Lebenslauf gehört zu einer Übersetzerin in Köln, die zunächst angestellt bei einem Medizintechnikhersteller gearbeitet hat und heute freiberuflich für Agenturen und zwei Direktkunden übersetzt. Projektmanager/innen in Agenturen und Lokalisierungsverantwortliche in Unternehmen lesen einen Übersetzer-Lebenslauf auf dieselbe Weise: Sprachrichtung, Fachgebiet, Tools, Menge, Nachweis. Name und Kunden sind erfunden. Die meisten Agenturverträge verbieten es, Endkunden zu nennen; deshalb beschreibt dieser Lebenslauf sie nach Art und Größe, wie es in der Branche üblich ist.

Zwei Arten von Personen lesen Lebensläufe von Übersetzerinnen und Übersetzern. Das Vendor Management einer Agentur entscheidet, ob Sie in die Datenbank aufgenommen werden und eine Probeübersetzung bekommen. Die Lokalisierungs- oder Kommunikationsleitung in einem Unternehmen entscheidet, ob Sie zum Gespräch für eine feste Stelle eingeladen werden. Beide suchen in den ersten zehn Sekunden nach denselben fünf Punkten.

• Sprachrichtung und Variante. „Spanisch“ reicht nicht. Gebraucht wird „Englisch > Deutsch (Deutschland)“ oder „Deutsch > Englisch (US)“, und ob Sie in Ihre Muttersprache übersetzen; Agenturen verlangen das für druckreife Texte meist.
• Fachgebiet. Recht, Medizin, Pharma, Finanzen, Technik, Software und Games, Marketing und Transkreation, Untertitel. Wer „alle Fachgebiete“ schreibt, landet unter „keines“.
• Tools. Trados Studio, memoQ, Phrase, Smartcat, Wordfast, XTM, Crowdin und Lokalise für Software-Strings, Ooona oder Subtitle Edit für Untertitel. Agenturen vergeben Aufträge nach Tool; ein fehlender Toolname bedeutet fehlende Aufträge.
• Menge und Verlässlichkeit. Wörter pro Tag, Wörter pro Jahr, gelieferte Projekte, Termintreue in Prozent. Ohne Termintreue gibt es keine Folgeaufträge.
• Abschlüsse und Belege. Studium Übersetzen oder Fachübersetzen, staatliche Prüfung, Beeidigung oder Ermächtigung für beglaubigte Übersetzungen, Mitgliedschaft im BDÜ, dazu LQA-Werte oder Kundenbewertungen, die Sie belegen können.

“Wenn mir die ersten drei Zeilen nicht Sprachpaar, Richtung und Fachgebiet sagen, höre ich auf. Danach will ich die Toolliste und eine Tagesleistung, die ich glauben kann. Alles andere erfahre ich aus der Probeübersetzung.”

Der schwache Stichpunkt beschreibt die Tätigkeit; der starke nennt Textsorte, Menge, Tool und eine Qualitäts- oder Terminzahl. Sieben Beispiele aus der Übersetzungspraxis, neu geschrieben:

Der Abschnitt Kenntnisse erfüllt im Lebenslauf einer Übersetzerin drei Aufgaben: Er nennt Sprachpaar und Richtung, er listet die Tools, nach denen Agenturen suchen, und er nennt die Fachgebiete, in denen Sie tatsächlich eine Probeübersetzung bestehen würden. Geben Sie jedem Punkt eine eigene Zeile.

• Sprachen: Ausgangs- und Zielsprache mit Richtung, Variante und Niveau. „Muttersprache“ für die Erstsprache, für die anderen ein Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (C2, C1). Sagen Sie, in welche Richtung Sie druckreif übersetzen.
• Fachgebiete: zwei bis vier Gebiete mit Textsorten (Verträge und Schriftsätze; Patienteninformationen und Gebrauchsanweisungen; Geschäftsberichte und Fondsprospekte; Oberflächentexte und Hilfeseiten). Regulierte Gebiete (Medizin, Recht, Finanzen) werden besser bezahlt und strenger geprüft.
• CAT-Tools und Plattformen: Trados Studio, memoQ, Phrase TMS, Smartcat, Wordfast, XTM, MateCat; Crowdin oder Lokalise für Software; Ooona, Subtitle Edit oder Aegisub für Untertitel; QA-Tools wie Xbench oder Verifika.
• Post-Editing maschineller Übersetzung: ob Sie es anbieten, mit welchen Engines und wie schnell beim Light und Full Post-Editing. Viele Agenturen wickeln inzwischen einen großen Teil ihres Volumens so ab.
• Prozesskenntnisse: Terminologiearbeit, Umsetzung von Styleguides, Abläufe nach ISO 17100, Rückübersetzung, Transkreation im Marketing, DTP-Prüfung von InDesign-Dateien.
• Verwandte Nachweise außerhalb des Übersetzens: zum Beispiel die allgemeine Beeidigung als Dolmetscher/in, wenn Sie auch dolmetschen. Führen Sie sie getrennt auf, damit niemand die beiden Tätigkeiten verwechselt.

Vier Zeilen: Sprachpaar und Richtung, Jahre und Fachgebiet, Tools und Menge, Nachweis. Ein Berufsziel schreiben Sie nur, wenn Sie noch keine bezahlten Übersetzungen haben, und auch dann beginnt es mit dem Sprachpaar und einem Abschluss, nicht mit dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln.

Agenturen nehmen laufend neue Übersetzerinnen und Übersetzer in ihre Datenbanken auf, und viele Einstiegsstellen in Unternehmen stehen Absolventinnen und Absolventen offen. Sie brauchen einen Beleg, dass Sie auf professionellem Niveau übersetzen, nicht den Beleg, dass Sie jemand bezahlt hat. Ehrenamtliche, universitäre und Probeübersetzungen zählen alle, wenn Sie sie mit Menge und Tools beschreiben.

1. 1Wählen Sie ein Sprachpaar, eine Richtung und ein bis zwei Fachgebiete. „Französisch ins Deutsche, Technik und Wirtschaft“ ist ein Lebenslauf; „Übersetzungen zwischen Deutsch, Englisch und Französisch, alle Fachgebiete“ ist keiner.
2. 2Belegen Sie echte Wortmengen: ehrenamtliche Übersetzungen für Translators without Borders oder einen Verein vor Ort, ein großes Studienprojekt, Untertitel für ein Open-Source- oder Bildungsprojekt, eine Mappe mit drei oder vier Probeübersetzungen samt Ausgangstext.
3. 3Lernen Sie ein CAT-Tool richtig. Die meisten bieten Testversionen oder Studierendenlizenzen (Trados, memoQ, Phrase), Smartcat und MateCat sind kostenlos nutzbar. Agenturen filtern nach Toolnamen.
4. 4Belegen Sie Ihre Sprachkenntnisse mit etwas Überprüfbarem: einem Zertifikat mit GER-Niveau (DELF/DALF, DELE, Cambridge, JLPT), Jahren im Land, einem Studium in der Sprache.
5. 5Planen Sie den nächsten Nachweis und nennen Sie ihn: die staatliche Prüfung für Übersetzer/innen mit geplantem Termin oder die Mitgliedschaft im BDÜ. Prüfen Sie die Zulassungs- und Aufnahmevoraussetzungen, bevor Sie einen Termin versprechen.
6. 6Setzen Sie einen Abschnitt „Projekte“ oder „Übersetzungsmappe“ über die Berufserfahrung und kürzen Sie fachfremde Jobs auf je eine Zeile, außer sie haben Ihnen Fachwissen gebracht (Pflege, Recht, Technik), das ein Fachgebiet stützt.

Die Berufsbezeichnung Übersetzer/in ist in Deutschland nicht geschützt; jede Person darf sie führen. Geschützt sind der Zusatz „staatlich geprüft“ und die Bestellung durch die Justiz: Für beglaubigte Übersetzungen, etwa für Gerichte, Standesämter und Behörden, werden Übersetzer/innen nach Landesrecht öffentlich bestellt und beeidigt, allgemein beeidigt oder ermächtigt; zuständig ist je nach Land meist das Landgericht oder das Oberlandesgericht. Eine beglaubigte Übersetzung trägt den Bestätigungsvermerk dieser Person. Kennen Sie den Unterschied und verwenden Sie die Begriffe korrekt.

• Studium: B.A. oder M.A. in Übersetzen, Fachübersetzen oder Translation, angeboten von Universitäten und Hochschulen etwa in Germersheim, Heidelberg, Leipzig und Köln. Ein Studium in der Sprache oder im Fachgebiet (Recht, Medizin, Ingenieurwesen) ist ebenfalls eine Zeile wert.
• Staatliche Prüfung für Übersetzer/innen: abgenommen von staatlichen Prüfungsstellen der Länder, je Sprache. Wer sie bestanden hat, darf sich „staatlich geprüfte/r Übersetzer/in“ nennen. Schreiben Sie: „Staatlich geprüfte Übersetzerin für Englisch (2020)“.
• Beeidigung oder Ermächtigung: Voraussetzungen und Bezeichnung regelt das jeweilige Land. Übernehmen Sie genau den Wortlaut Ihrer Urkunde: „Ermächtigte Übersetzerin für die spanische Sprache (2022)“. Gerichte und Behörden finden beeidigte und ermächtigte Personen in der gemeinsamen Datenbank der Justiz.
• Tool-Zertifikate: Zertifizierungsstufen für RWS Trados Studio, Zertifikatsprogramme für memoQ und Phrase. Ein kleiner, aber überprüfbarer Nachweis, den Agenturen wahrnehmen.
• Internationale und angrenzende Nachweise: das britische DipTrans (CIOL) oder die ATA-Zertifizierung, wenn Sie für Kunden in Großbritannien oder den USA arbeiten; die allgemeine Beeidigung als Dolmetscher/in, wenn Sie auch dolmetschen. Führen Sie Dolmetschnachweise unter einer eigenen Überschrift auf.

• Eine Seite bei bis zu etwa 10 Jahren, zwei bei vielen Fachgebieten oder langer Inhouse-Laufbahn; zwei Seiten sind in Deutschland üblich. Agenturen legen den Lebenslauf in einer Lieferantendatenbank ab, also muss das obere Drittel der ersten Seite Sprachpaar, Fachgebiete, Tools und Menge zeigen.
• Reihenfolge: Titelzeile mit Sprachpaar und Richtung, Profil in vier Zeilen, Kenntnisse (Sprachen, Fachgebiete, Tools, QA), Berufserfahrung, Zertifikate, Ausbildung. Beim Einstieg stehen Ausbildung und Projekte vor der Berufserfahrung.
• Freiberufliche Kunden: Die meisten Agenturverträge verbieten es, Endkunden zu nennen. Beschreiben Sie sie nach Art und Größe („ein börsennotierter Medizintechnikhersteller“, „drei Agenturen für Life Sciences“). Direktkunden nennen Sie nur mit Zustimmung. Stellen Sie nie Kundentexte in eine öffentliche Mappe.
• Schreiben Sie den Lebenslauf in Ihrer Zielsprache, wenn Sie sich bei Kunden in diesem Markt bewerben, und in der Sprache der Agentur, wenn sie im Ausland sitzt. Der Lebenslauf einer Übersetzerin ist selbst eine Textprobe; lassen Sie ihn Korrektur lesen.
• Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Honorare (Wort- oder Zeilenpreise) gehören nicht in den Lebenslauf, sondern in die Begleit-E-Mail oder das Lieferantenformular der Agentur. Für feste Stellen wird meist ein Anschreiben erwartet.
• Schlichtes einspaltiges Layout, Standardschrift, PDF. Lieferantensysteme und Jobbörsen suchen nach den genauen Tool- und Sprachbezeichnungen; schreiben Sie sie so wie die Branche: „Trados Studio“, „memoQ“, „Phrase TMS“, „Englisch > Deutsch“. Prüfen Sie Lebenslauf und Anzeige mit dem ATS-Check von cvplex, um fehlende Begriffe zu finden.