Lebenslauf für die Steuerberatung: Beispiele und Anleitung

Ein einseitiges Muster für einen Steuerberater mit rund neun Jahren in der Steuerberatung, der heute vor allem die Arbeit anderer prüft und nicht mehr nur selbst erstellt. Name und Kanzleien sind erfunden. Achten Sie auf die Qualifikationszeile unter dem Namen, die ausgeschriebenen Erklärungsarten und die Mengenangaben. Diese drei Dinge liest eine Partnerin oder ein Partner, bevor sie oder er zum Gespräch einlädt.

Eine Einstellung in der Steuerberatung ist eine Kapazitätsentscheidung, die Monate vor der Arbeit fällt. Vier Fragen entscheiden.

• Welche Qualifikation genau? Bestellte/r Steuerberater/in mit Kammer, Steuerberaterprüfung in Arbeit, Steuerfachwirt/in oder Steuerfachangestellte/r. Das sind vier verschiedene Stellen mit vier verschiedenen Gehaltsbändern, also seien Sie genau. Verantwortet und gezeichnet wird die Arbeit in der Kanzlei von der Steuerberaterin oder dem Steuerberater.
• Welche Erklärungen und Abschlüsse schaffen Sie, ohne dass jemand danebensteht? Nennen Sie die Arten. „Feststellungserklärungen für mehrstöckige Personengesellschaften mit Sonder- und Ergänzungsbilanzen“ sagt etwas. „Betriebliche Steuererklärungen“ sagt nichts.
• Welche Menge, und wie lief das letzte Jahr? Erstellte und geprüfte Erklärungen und Abschlüsse und ob Sie Ihre Fälle vor den Fristen fertig hatten. Die Partnerin oder der Partner rechnet aus, wie viel Sie von einer Saison mit 400 Erklärungen übernehmen können.
• Welche Software? Kanzleien haben sich auf ein System festgelegt, und ein Wechsel kostet echtes Geld. Nennen Sie, was Sie im produktiven Einsatz genutzt haben: DATEV, ADDISON, Agenda, Simba, Stotax.

“Ich muss zwei Zahlen kennen, um Sie einzuplanen: wie viele Erklärungen Sie im letzten Jahr fertiggestellt haben und wie Ihre Review-Anmerkungen aussahen. Steht im Lebenslauf „Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen“ ohne Zahl, gehe ich von vierzig aus. Schreiben Sie die Zahl und die Erklärungsarten dazu, und sagen Sie mir, ob Sie eigene Mandantengespräche geführt haben.”

Diese Qualifikationen sind nicht austauschbar, und eine Kanzlei bemerkt eine falsche Angabe in den ersten fünf Minuten. Der amerikanische CPA und der Enrolled Agent haben in Deutschland keine direkte Entsprechung; zur geschäftsmäßigen Hilfe in Steuersachen befugt sind vor allem Steuerberater/innen, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Wirtschaftsprüfer/innen. Schreiben Sie genau, was Sie haben, mit Kammer und Stand.

Drei oder vier Zeilen: Qualifikation, Erklärungsarten, Menge, dann ein Ergebnis. Ein Berufsziel schreiben Sie nur für den Einstieg oder einen Berufswechsel.

Die Zahlen stehen in Ihrer Kanzleisoftware, in Ihrer Fristenliste oder in Ihren Akten zu Einsprüchen. Ziehen Sie sie heraus, bevor Sie kündigen.

Seien Sie konkret. Erklärungsarten und Softwarenamen finden sowohl Personalverantwortliche als auch das Suchsystem; „Tax Compliance“ allein findet niemand.

• Erklärungsarten: Einkommensteuer mit Anlagen G, S, V und KAP, Körperschaft- und Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, gesonderte und einheitliche Feststellung, Erbschaft- und Schenkungsteuer, Erklärungen gemeinnütziger Körperschaften; bei Auslandsbezug Doppelbesteuerungsabkommen.
• Fachgebiete, in denen Sie wirklich arbeiten: Personengesellschaften mit Sonder- und Ergänzungsbilanzen, Abschreibungen und Investitionsabzugsbetrag, Gewerbesteuer-Zerlegung und erweiterte Kürzung, Umsatzsteuer, Grunderwerbsteuer, Steuerrückstellungen und latente Steuern, Forschungszulage, Rechtsformwahl und Umwandlungen.
• Laufende Deklaration und Fristen: Fristverlängerungen, Vorauszahlungen und Anpassungsanträge, Umsatzsteuervoranmeldungen und Dauerfristverlängerung, Lohnsteuer-Anmeldungen, E-Bilanz, Offenlegung von Jahresabschlüssen.
• Einsprüche und Prüfungen: Bescheidprüfung, Einspruchsverfahren, Anträge auf Stundung und Erlass von Säumniszuschlägen, Begleitung von Betriebsprüfungen und Umsatzsteuer-Sonderprüfungen.
• Steuersoftware im produktiven Einsatz: DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, Steuerprogramme, Eigenorganisation), ADDISON, Agenda, Simba, Stotax; in Steuerabteilungen von Unternehmen zusätzlich SAP und Tax-Compliance-Lösungen.
• Recherche und Dokumentation: NWB, beck-online, Haufe, DATEV LEXinform; Aktenvermerke, die eine Gestaltung oder Rechtsauffassung in der Akte begründen.
• Buchhaltung rund um die Erklärung: DATEV Unternehmen online, Lexware Office, sevDesk, Jahresabschluss nach HGB, dazu Excel mit Pivot-Tabellen, XVERWEIS und selbst gebauten Übersichten für Anlagen oder Kapitalkonten.
• Mandanten und Team: einem Mandanten erklären, warum statt einer Erstattung eine Nachzahlung kommt, ein Planungsgespräch führen, Steuerfachangestellte durch Review-Anmerkungen begleiten und vor einer Frist die Qualität halten.

Kanzleien suchen dauerhaft Nachwuchs, und der Fachkräftemangel in der Steuerberatung macht den Einstieg vergleichsweise leicht. Erwartet wird kein Expertenwissen, sondern dass Sie Fristen halten, einem Arbeitspapier folgen und nicht raten.

1. 1Wählen Sie den passenden Einstieg: die dreijährige Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, nach dem Studium eine Stelle als Steuerassistent/in oder während des Studiums eine Werkstudentenstelle in einer Kanzlei. Nennen Sie im Kopf, welcher Weg es ist.
2. 2Nennen Sie Kurse und Lehrgänge, wenn Sie keine Ausbildung in der Steuerberatung haben: DATEV-Schulungen, Buchhaltungskurse bei IHK oder Volkshochschule, Vorlesungen im Steuerrecht mit Note.
3. 3Schreiben Sie, wo Sie auf dem Weg zur Steuerfachwirtin, zum Steuerfachwirt oder zur Steuerberaterprüfung stehen, mit Zeitplan. Das wiegt bei Kanzleien schwer, weil es zeigt, wohin Sie wollen.
4. 4Zählen Sie alles, was Sie schon vorbereitet haben: Praktikum, Werkstudentenstelle, Arbeit in einer Beratungsstelle eines Lohnsteuerhilfevereins, Erklärungen in der Ausbildung. Nennen Sie die Zahl der Erklärungen und die Software.
5. 5Zeigen Sie, dass Sie Menge und Genauigkeit unter Fristdruck schaffen. Buchhaltung, Lohnabrechnung, Arbeit am Bankschalter, ein Praktikum in der Wirtschaftsprüfung, sogar ein Weihnachtsgeschäft im Einzelhandel mit Kassenabrechnung zählen als Beleg.
6. 6Nennen Sie die Software, mit der Sie gearbeitet haben, auch aus einem Kurs oder Praktikum, mit dem genauen Produktnamen. „74 Einkommensteuererklärungen im Praktikum in DATEV vorbereitet“ ist die stärkste Zeile, die ein Lebenslauf für den Einstieg haben kann.

• Eine Seite bis etwa 10 Berufsjahre, zwei Seiten danach oder mit eigenem Mandantenstamm und Team; beides ist in Deutschland akzeptiert. Nie drei.
• Setzen Sie Ihre Qualifikation unter den Namen: Steuerberater/in mit Kammer und Jahr der Bestellung, sonst Steuerfachwirt/in oder Steuerfachangestellte/r. Kanzleien prüfen die Bestellung.
• Einspaltig, schlichte Überschriften, keine Tabellen oder Grafiken. Kanzleien nutzen Bewerbermanagementsysteme, die Spalten durcheinanderbringen, und viele Partnerinnen und Partner drucken Lebensläufe aus. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig.
• Übernehmen Sie die Begriffe der Anzeige: „Personengesellschaften“, „GmbH & Co. KG“, „Jahresabschlüsse“, „Steuererklärungen“, „Gewerbesteuer“, „Umsatzsteuer“, „Betriebsprüfung“, „vermögende Privatpersonen“, „Review“, „DATEV“, „Steuerberaterprüfung“, „Tax Compliance“, „latente Steuern“.
• Nennen Sie für jede Stelle Mengen: Erklärungen, Abschlüsse, Mandanten. Ein Lebenslauf ohne Zahlen wirkt wie ein Einsteigerprofil, egal wie viele Jahre darin stehen.
• Schicken Sie ein PDF, außer das Portal verlangt Word. Benennen Sie die Datei mit Name und Qualifikation.

Eine Besonderheit der Steuerberatung: Sagen Sie, welche Arbeitsweise Sie suchen. Mehrarbeit in der Abschlusssaison, Homeoffice und Teilzeit unterscheiden sich stark zwischen einer großen Gesellschaft, einer Kanzlei mit 12 Mitarbeitenden und einer Steuerabteilung im Unternehmen. Ein Satz dazu im Anschreiben erspart beiden Seiten eine Gesprächsrunde.