Lebenslauf für Supply Chain Planer/innen: Beispiele und Anleitung

Ein einseitiger Lebenslauf für eine Planerin mit acht Jahren Erfahrung in Material- und Bedarfsplanung, zuletzt bei einem Konsumgüterhersteller. Name und Unternehmen sind erfunden. Achten Sie darauf, dass jede Station sagt, was geplant wurde (wie viele Artikel, wie viele Lieferanten, welche Werke), und mit einer Planungskennzahl endet, nicht mit einer Aufgabe.

Lebensläufe in der Planung werden meist von einer Planungsleitung oder Leitung Supply Chain gelesen, die eine Stelle in einem kleinen Team besetzen will. Sie achtet auf vier Dinge, bevor sie anruft.

• Welche Planungsrolle und welcher Horizont. Bedarfs-, Supply-, Material-, Produktions- oder Bestandsplanung, und ob Sie in Wochen (Ausführung) oder Monaten (S&OP) geplant haben. Schreiben Sie es in die Bezeichnung im Kopf, damit niemand raten muss.
• Das System, mit dem Sie wirklich gearbeitet haben. SAP (ECC oder S/4HANA, IBP, das ältere APO), Oracle ASCP oder Fusion, Kinaxis RapidResponse, Blue Yonder, o9, NetSuite oder ein ERP-System plus Tabellen. Nennen Sie das Modul, nicht nur den Hersteller. Wer MRP in SAP MM gefahren hat, ist in wenigen Wochen produktiv; wer nur ein selbst entwickeltes Werkzeug kennt, braucht länger.
• Die Größe dessen, was Sie geplant haben. Zahl der Artikel und Teilenummern, Zahl der Lieferanten, Werke oder Distributionszentren, Jahresumsatz oder Einkaufsvolumen. „Bestände verwaltet“ sagt nichts; „640 Fertigwarenartikel über 4 Distributionszentren, 85 Mio. €“ ordnet Sie sofort ein.
• Kennzahlen, die Planer/innen kennen: Prognosegüte oder MAPE, Bias, Lagerumschlag, Reichweite, Lieferbereitschaft oder OTIF, Kosten für Eilfrachten, Plantreue, Abbau von Langsamdrehern, Bandstillstände. Zwei oder drei davon mit Vorher und Nachher wirken stärker als ein Absatz voller Aufgaben.

“Nennen Sie mir die Zahl der Artikel und die Kennzahl, die Sie bewegt haben. Wenn jemand schreibt „Prognosegüte bei 640 Artikeln von 68 auf 81 Prozent gesteigert“, weiß ich schon, wie groß das Aufgabengebiet war und dass die Person sich selbst misst. Die Hälfte der Lebensläufe, die ich bekomme, zählt nur Software auf.”

Die Planung ist eine der wenigen Tätigkeiten, bei denen die Kennzahlen schon für Sie berechnet sind. Ziehen Sie sie aus Ihren eigenen Berichten, statt zu schätzen, und nennen Sie Ausgangswert und Ergebnis.

• Prognosegüte oder MAPE auf der Ebene, auf der Sie geplant haben (Artikel, Artikel-Lager, Produktfamilie), und mit dem Zeitversatz. Nennen Sie die Ebene, denn 80 % auf Artikelebene sind eine andere Leistung als 80 % auf Familienebene.
• Bestand: Reichweite in Tagen oder Wochen, Umschlag, Gesamtwert in Euro. Nennen Sie den Eurobetrag zusätzlich zur Kennzahl, denn finanzorientierte Führungskräfte denken in Euro.
• Service: Lieferbereitschaft auf Karton- oder Positionsebene, OTIF (pünktlich und vollständig), Rückstandspositionen, Einhaltung zugesagter Kundentermine.
• Vermiedene Kosten schlechter Planung: Eilfrachten, Luftfracht zu Sonderkonditionen, Überstunden durch Planänderungen, Abschreibungen auf obsolete Bestände.

Drei Zeilen: Planungsrolle und Jahre, was Sie in welchem System geplant haben, ein oder zwei Ergebnisse. Ein Berufsziel passt nur, wenn Sie aus einem anderen Bereich in die Planung wechseln.

Ein Stichpunkt in der Planung sagt, was Sie geplant haben, wie groß es war, was Sie geändert haben und was sich bewegt hat. Aufgabenlisten werden überflogen, weil jede Planerin und jeder Planer diese Aufgaben hat.

Nennen Sie 10 bis 14 Kenntnisse und sortieren Sie sie so, dass die aus der Stellenanzeige oben stehen. Anzeigen in der Planung sind bei Systemen sehr genau, also schreiben Sie die exakten Modulnamen hinein.

• Planungsmethoden: statistische Prognose, MRP, Produktionsprogrammplanung, Distributionsbedarfsplanung (DRP), S&OP- und IBP-Zyklen, Kapazitäts- und Engpassplanung, ABC/XYZ-Analyse, Festlegung von Sicherheits- und Meldebeständen.
• Systeme: SAP (ECC MM und PP, S/4HANA, IBP, APO), Oracle ASCP oder Fusion SCM, Kinaxis RapidResponse, Blue Yonder, o9, Logility, NetSuite, Infor. Nennen Sie die Systeme, in denen Sie tatsächlich gebucht haben, und schreiben Sie „Grundkenntnisse“ zu denen, die Sie nur gesehen haben.
• Analyse: Excel auf echtem Niveau (Power Query, Pivot-Tabellen, XVERWEIS, Szenariomodelle), Power BI oder Tableau, SQL-Abfragen auf Auftrags- und Versandtabellen und genug Statistik, um den Unterschied zwischen Bias und Fehler zu erklären.
• Kennzahlen, über die Sie sprechen können: MAPE und Forecast Value Added, Lagerumschlag und Reichweite, Lieferbereitschaft und OTIF, Plantreue, Liefertreue der Lieferanten.
• Zusammenarbeit: ein Konsensmeeting leiten, in dem der Vertrieb eine höhere Zahl will und das Controlling eine niedrigere, einem Werk widersprechen, das den Plan nicht schafft, einem Lieferanten nachhaken, ohne die Beziehung zu beschädigen.

Für die Planung gibt es keine Zulassung. Zertifikate sind freiwillig, aber zwei davon sind in Stellenanzeigen internationaler Unternehmen so bekannt, dass sie Lebensläufe durch eine erste Vorauswahl bringen. Im deutschen Mittelstand zählen daneben Berufsausbildung, Studium und Erfahrung mit SAP oft mehr.

• CPIM (Certified in Planning and Inventory Management) der ASCM, früher APICS. Das am häufigsten genannte Zertifikat in Anzeigen für Material-, Produktions- und Bestandsplanung. Nennen Sie das Jahr des Abschlusses.
• CSCP (Certified Supply Chain Professional), ebenfalls von der ASCM, breiter angelegt und häufiger bei Planer/innen, die auf eine Leitungsstelle oder eine End-to-End-Rolle zusteuern.
• CPF (Certified Professional Forecaster) des Institute of Business Forecasting (USA), vor allem in Lebensläufen aus der Bedarfsplanung zu sehen.
• Lean Six Sigma Green Belt oder Black Belt, nützlich, wenn Sie Verbesserungsprojekte geleitet haben. Nennen Sie, wer Sie geschult und zertifiziert hat, denn die Anbieter unterscheiden sich stark.

Viele Anzeigen nennen ein Studium in Logistik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen, aber ebenso viele gute Planer/innen kommen über eine kaufmännische Ausbildung (etwa Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung), über den Einkauf, den Kundenservice oder die Produktion. Wenn das auf Sie zutrifft, stellen Sie die Planungsarbeit nach vorn und den Abschluss ans Ende.

Die Planung ist eine häufige erste analytische Stelle nach einem Logistik- oder Supply-Chain-Studium und eine häufige zweite Stelle für Einkäufer/innen, Kundenservice, Fertigungssteuerung und Lagerleitung. Beide Wege funktionieren, wenn der Lebenslauf zeigt, dass Sie mit Daten umgehen und auf dieser Basis entscheiden können.

1. 1Schreiben Sie oben ein kurzes Profil, das die angestrebte Planungsrolle nennt und das, was Sie bisher am nächsten daran gemacht haben, mit einer Zahl.
2. 2Für Absolvent/innen: Nennen Sie die Module, die zur Stelle passen (Prognoseverfahren, Produktionsmanagement, Statistik, ERP-Planspiel), und jedes Projekt oder jede Fallstudie mit Ergebnis. Ein Semesterprojekt, das den Bestand eines simulierten Werks um 15 % senkte, ist mehr wert als die Abschlussnote.
3. 3Für Quereinsteiger/innen: Suchen Sie die Planungsarbeit, die Sie schon heute leisten. Einkäufer/innen lösen Bestellungen aus und verfolgen Lieferanten. Der Kundenservice sieht jede Lücke in der Lieferbereitschaft. Lagerleitungen kennen Inventuren und Bestandsgenauigkeit. Erfahrung aus Lager und Produktion wird geschätzt, weil Sie wissen, warum ein Plan scheitert.
4. 4Zeigen Sie die Werkzeuge: jedes ERP-System, in dem Sie gebucht haben, Excel-Arbeiten, die Sie selbst aufgebaut und nicht nur befüllt haben, und SQL oder Power BI, wenn vorhanden. Ein Praktikum, in dem Sie MRP-Ausnahmemeldungen bearbeitet haben, zählt als Planungserfahrung.
5. 5Nennen Sie das CPIM, wenn Sie die Prüfung bestanden haben oder sich gerade darauf vorbereiten. Das ist ein klares Signal für Bewerber/innen, die die Bezeichnung noch nicht tragen.

• Eine Seite bis etwa zehn Jahre Erfahrung, danach zwei Seiten, oder wenn Sie mehrere Standorte geplant haben. Planungsleitungen lesen schnell, und das obere Drittel der ersten Seite entscheidet.
• Reihenfolge: Kopf mit Bezeichnung, Profil, Berufserfahrung, Kenntnisse, Systeme, Zertifikate, Ausbildung. Geben Sie den Systemen einen eigenen kurzen Block, wenn die Anzeige fünf davon nennt.
• Einspaltig, Standardschrift, keine Diagramme oder Kompetenzbalken. Industrie und Großhandel nutzen Bewerbermanagementsysteme wie SAP SuccessFactors, Workday oder softgarden; sie alle lesen schlichten Text am besten. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig, ebenso Geburtsdatum und Familienstand.
• Übernehmen Sie die Begriffe der Anzeige wörtlich: „Bedarfsplanung“, „Disposition“, „MRP“, „S&OP“, „Prognosegüte“, „Sicherheitsbestand“, „Lagerumschlag“, „Lieferbereitschaft“, „SAP“, „Kinaxis“, „Produktionsprogrammplanung“, „Bestellanforderung“, „Wiederbeschaffungszeit“, „CPIM“. Wenn die Anzeige „Demand Planner“ sagt und Sie „Bedarfsplanerin“ geschrieben haben, nennen Sie beides.
• In internationalen Konzernen läuft die Bewerbung oft auf Englisch; dort heißt die Stelle Supply Chain Planner, Demand Planner oder Material Planner, und ASCM-Zertifikate sind bekannter als im Mittelstand. Für den deutschen Lebenslauf bleibt es bei ein bis zwei Seiten.

Fügen Sie die Anzeige zusammen mit Ihrem Entwurf in den ATS-Check von cvplex ein. Er markiert Planungsbegriffe aus der Anzeige, die in Ihrem Lebenslauf fehlen, Stichpunkte ohne Zahl und eine Systemliste, die nicht zu den Anforderungen passt.