Lebenslauf für Geschäftsführer/innen einer GmbH: Beispiele und Anleitung

Dieses Muster zeigt eine Geschäftsführerin der deutschen Tochtergesellschaft eines schwedischen Industriekonzerns, mit früheren Stationen in der Spartenleitung und im Vertrieb. Person und Unternehmen sind erfunden. Zwei Seiten sind auf dieser Ebene normal; hier ist Seite eins verdichtet.

Bevor Sie ein Wort schreiben, klären Sie, welche Rolle Sie meinen. Die Lebensläufe sehen völlig unterschiedlich aus, und die Bewerbung mit dem falschen ist auf dieser Ebene der häufigste Fehler. Englische Anzeigen schreiben „Managing Director“ meist dort, wo es in Deutschland „Geschäftsführer/in“ heißt; diese Seite verwendet deshalb den deutschen Begriff.

• Geschäftsführer/in als Leitung einer Gesellschaft oder eines Landesgeschäfts. In der GmbH ist die Geschäftsführung das gesetzliche Vertretungsorgan (§ 35 GmbHG) und wird ins Handelsregister eingetragen. Man unterscheidet Gesellschafter-Geschäftsführer/innen, die selbst Anteile halten, und Fremdgeschäftsführer/innen ohne Beteiligung; in Tochtergesellschaften internationaler Konzerne ist Letzteres häufig. Der Lebenslauf handelt von GuV, Beschäftigten, Märkten und Gremien.
• Managing Director im Investmentbanking, in Private Equity oder in der Vermögensverwaltung. Das ist ein Titel für erfahrene Dealmaker, keine Unternehmensleitung. Dieser Lebenslauf handelt von abgeschlossenen Transaktionen, eingeworbenem Kapital, erwirtschafteten Erträgen und Kundenbeziehungen, nicht von der Führung eines Werks.
• Executive Director, in den USA meist die hauptamtliche Leitung einer gemeinnützigen Organisation. In Deutschland entspricht das am ehesten dem hauptamtlichen Vorstand oder der Geschäftsführung eines Vereins, einer Stiftung oder einer gGmbH. Dieser Lebenslauf handelt von Budget, eingeworbenen Mitteln, Programmergebnissen und der Zusammenarbeit mit einem ehrenamtlichen Gremium.
• Wenn Sie zwischen diesen Rollen wechseln, sagen Sie das ausdrücklich im Profil. Eine Personalberatung übersetzt es nicht für Sie.

Auf dieser Ebene liest niemand eine Aufgabenliste. Zwei Personen zählen: die Personalberatung, die 200 Profile auf 12 reduziert, und die oder der Vorsitzende des Aufsichtsrats oder der Konzern-CEO, die vier davon lesen.

• Größe und Umfang: Umsatz, Beschäftigte, Standorte, Länder und ob die GuV ganz Ihre war oder geteilt. Sagen Sie, was zutrifft, und nennen Sie bei mehrköpfiger Geschäftsführung Ihr Ressort.
• Entwicklungsrichtung: was die Zahlen getan haben, während Sie da waren, mit Anfangs- und Endwert. Wachstum, Turnaround, Integration und Exit sind vier verschiedene Geschichten, und Gremien stellen für eine davon ein.
• Eigentümerstruktur: Private Equity, Familienunternehmen, börsennotiert, Tochter eines ausländischen Konzerns, Genossenschaft. Der Druck ist jeweils ein anderer, und Gremien prüfen die Passung.
• Governance: an wen Sie berichtet haben (Gesellschafterversammlung, Beirat, Aufsichtsrat, Konzernvorstand), was Sie dort vorgelegt haben und ob Sie Erfahrung mit Abschlussprüfung, Risikomanagement oder einer Aufsichtsbehörde haben.
• Verweildauer und Muster: Drei Jahre sind auf dieser Ebene kurz. Wenn eine Station kurz war, nennen Sie den Grund in einem Halbsatz, etwa den Verkauf des Unternehmens oder ein beendetes Mandat.

“Geben Sie mir Größe, Eigentümer und Veränderung. Zweihundert Millionen, Private Equity, Marge von acht auf dreizehn Prozent. Das ist die ganze Vorauswahl. Was ich stattdessen meistens bekomme, sind drei Absätze über strategische Vision, und dann nehme ich die nächste Akte.”

Vier bis sechs Zeilen. Größe, Eigentümer, die zwei oder drei Zahlen, die sich bewegt haben, und die Art von Situation, in der Sie stark sind. Niemals eine Liste von Adjektiven.

Die Regel auf dieser Ebene ist einfach. Jeder Stichpunkt braucht ein Geschäftsergebnis und eine Zahl. Wenn ein Stichpunkt auch im Lebenslauf einer Ihrer Bereichsleitungen stehen könnte, ist er zu niedrig angesetzt.

Auf Führungsebene wirkt eine Liste von Kenntnissen schnell dünn. Halten Sie sie deshalb kurz und sachlich und nutzen Sie Seite zwei für das, was nur bei erfahrenen Führungskräften zählt.

Kernbereiche, die sich zu nennen lohnen (nur, wenn Sie sie im Gespräch belegen können):

• Volle Ergebnisverantwortung und Kapitalallokation
• Berichterstattung an Aufsichtsrat, Gesellschafter und Prüfungsausschuss
• Integration nach Übernahmen und Carve-outs
• Turnaround und Restrukturierung, einschließlich Standortschließungen
• Preise, Margenmanagement und Entscheidungen zum Produktportfolio
• Produktionsnetz, Supply Chain und operative Exzellenz
• Vertriebsstrategie, Vertriebskanäle und Key-Account-Management
• Besetzung von Führungspositionen, Nachfolge und Kulturwandel
• Aufsicht über Regulierung, Arbeitsschutz und Compliance
• Grenzüberschreitende Führung und Matrixorganisationen

Seite zwei, in dieser Reihenfolge:

• Mandate in Aufsichtsrat, Beirat und anderen Gremien, mit Art der Organisation und Ihrer Rolle (Vorsitz, Mitglied, Stiftungsrat, Ausschussmitglied).
• Frühere Stationen in drei oder vier verdichteten Zeilen, ohne Stichpunkte. Ihre erste Stelle braucht niemand im Detail.
• Ausbildung, Weiterbildung für Führungskräfte und Programme zur Gremienarbeit.
• Sprachen und Länder, in denen Sie gearbeitet haben, wenn Sie sich international bewerben.
• Mitgliedschaften in Verbänden sowie Vorträge oder Veröffentlichungen, aber nur zwei oder drei.

Viele Suchen nach dieser Position laufen über internationale Konzerne, und die Konventionen unterscheiden sich je nach Land. Bewerben Sie sich in Deutschland, gelten die deutschen Konventionen; bei Bewerbungen in die USA oder nach Großbritannien die dortigen, auch wenn Ihre Laufbahn anderswo verlief.

• Setzen Sie die Unternehmensgröße bei jeder Station in die Zeile zum Unternehmen, nicht nur bei der aktuellen.
• Halten Sie das Design schlicht. Personalberatungen und Gremien leiten Lebensläufe als PDF weiter und lesen sie auf Smartphone und Tablet.
• Erläutern Sie die Eigentümerstruktur: Private Equity, Familienunternehmen, börsennotiert, Tochtergesellschaft. Ein Aufsichtsgremium braucht diesen Kontext, und nur wenige Bewerberinnen und Bewerber liefern ihn.
• Wenn eine Station kurz war, ergänzen Sie einen Halbsatz wie „Unternehmen an einen strategischen Käufer verkauft, Bestellung als Geschäftsführerin mit dem Closing beendet“.
• Die Währung zählt: Geben Sie beim ersten Betrag an, ob es sich um Euro, Dollar oder Pfund handelt.

Positionen in der Geschäftsführung werden auf zwei Wegen besetzt: über die Datenbank einer Personalberatung und über das Bewerbermanagementsystem eines Unternehmens bei internen Ausschreibungen oder Anzeigen börsennotierter Unternehmen. Beide arbeiten mit Suchbegriffen, also verwenden Sie die Begriffe, die der Markt für Ihre Art von Geschäftsführung verwendet.

• Titel: Geschäftsführer/in, Managing Director, General Manager, Country Manager, Spartenleitung, Vorstand, CEO. Setzen Sie den nächstliegenden alternativen Titel in Ihre Überschrift, damit beide auffindbar sind.
• Größe: GuV, EBITDA, Umsatz, Beschäftigte, mehrere Standorte, mehrere Länder, Turnaround, Integration, Carve-out, Restrukturierung.
• Governance: Aufsichtsrat, Beirat, Gesellschafter, Prüfungsausschuss, Private Equity, Due Diligence, Compliance.
• Branche: Nennen Sie Ihre Branche schlicht. Datenbanken von Personalberatungen werden vor allem anderen nach Branche gefiltert.
• Verzichten Sie auf abstrakte Wörter ohne Filterwert: visionär, transformativ, dynamisch. Sie kosten Platz und bringen keinen Suchtreffer.

Ein praktischer Schritt: Schreiben Sie eine Fassung Ihres Profils mit fünf Zeilen als eigenständigen Absatz und schicken Sie diese, wenn eine Personalberatung fragt: „Sagen Sie mir kurz, was Sie verantworten.“ Wenn das nicht in fünf Zeilen mit drei Zahlen passt, ist Ihr Lebenslauf noch nicht fertig.