Currículum de administrativo/a de ayuntamiento (auxiliar administrativo/a municipal): ejemplos y guía para redactarlo

Este ejemplo es el de una administrativa de la Secretaría General de un ayuntamiento mediano que se presenta a un puesto de más responsabilidad en la Secretaría. Los nombres y lugares son inventados. El personal administrativo de diputaciones, mancomunidades y ayuntamientos pequeños comparte casi todas estas funciones; la parte electoral y la de registros cambian mucho según el tamaño del municipio y la comunidad autónoma, así que adáptalas a tu caso. El puesto de secretario/a del ayuntamiento, en cambio, lo ocupa personal con habilitación de carácter nacional.

Las plazas administrativas de un ayuntamiento se cubren por oposición, concurso-oposición o bolsa, con un tribunal formado por personal técnico, y los puestos dentro de la Secretaría, a menudo por concurso. Buscan fiabilidad bajo el escrutinio público, y se fijan en cuatro cosas.

• El trabajo con las sesiones. Número de sesiones al año, si redactas los borradores de actas o solo tomas notas, en cuánto tiempo se publica el acta aprobada y si alguna sesión se ha impugnado por defectos en la convocatoria. Es el núcleo del puesto.
• Acceso a la información. Volumen de solicitudes, plazo medio de respuesta y cómo trabajas con los servicios jurídicos en los límites y las anonimizaciones. Además de la ley estatal de transparencia, muchas comunidades autónomas tienen la suya, así que nombra la que aplicabas.
• Formación. En España no hay una certificación profesional equivalente a la estadounidense para este puesto; cuentan la oposición superada, los cursos de las escuelas de administración pública y la formación en gestión documental, transparencia y administración electrónica. Las comisiones los usan como atajo para valorar la profesionalidad.
• Aplicaciones y elecciones. Las plataformas de expedientes, registro y archivo que conoces y cualquier tarea electoral. El ayuntamiento colabora en los procesos electorales, pero lo que hace cada administrativo/a depende del puesto y del tamaño del municipio. Di exactamente qué hiciste tú.

“La persona de la secretaría municipal es en quien confían tanto un vecino como un juez para saber qué hizo realmente el pleno. Así que leo buscando ese registro: cuántas sesiones, en cuánto tiempo se publican las actas y si alguna vez ha gestionado una solicitud de documentos públicos difícil sin que terminara en una demanda.”

Las funciones de las convocatorias están escritas en lenguaje jurídico, y copiarlas da un currículum plano. Mantén la función, añade el volumen y añade el nivel de exigencia que cumpliste.

La unidad de sanciones es un trabajo muy distinto de la Secretaría aunque los dos puestos sean administrativos del mismo ayuntamiento. Si te presentas a sanciones o a un juzgado, empieza por el volumen de expedientes, la confidencialidad y el manejo de cobros. Si te presentas a Secretaría, empieza por las sesiones, las convocatorias y el acceso a la información.

En España no hay una certificación reconocida equivalente a la estadounidense (Certified Municipal Clerk, del International Institute of Municipal Clerks). Lo que valoran las bases es tu forma de acceso y la formación acreditada, y merece un apartado propio en el currículum.

• El proceso por el que accediste: cuerpo o escala, subgrupo y año. Si eres interino/a o vienes de una bolsa, indícalo y di de qué proceso procede tu nombramiento.
• La habilitación de carácter nacional (Secretaría, Intervención-Tesorería o Secretaría-Intervención), si la tienes o preparas esa oposición. Es la que da acceso a los puestos de secretario/a de ayuntamiento, y si la tienes, va en el encabezado.
• Cursos de las escuelas de administración pública. El INAP y las escuelas autonómicas ofrecen formación en régimen local, procedimiento administrativo y gestión documental. Indica el curso, las horas y el año, o «en curso» si aún no lo has terminado.
• Formación de asociaciones profesionales. Escribe el nombre completo de la entidad, no solo la sigla, porque una comisión de otra comunidad autónoma puede no conocerla.
• La habilitación para expedir copias auténticas o para identificar y firmar en nombre de los interesados, si figuras en el registro de personal habilitado de tu ayuntamiento. Aparece en muchos puestos de registro y atención al público.
• Formación en gestión documental y archivos, como cursos de archivo electrónico o de valoración documental, y la formación del archivo autonómico que hayas completado.
• Formación anual en transparencia, acceso a la información y protección de datos. Indicar los años demuestra que estás al día con la normativa.

Casi todo el personal de Secretaría llega desde otro puesto administrativo del propio ayuntamiento o de otra administración, o desde despachos, banca o centros educativos. Nadie espera que domines la normativa local en un primer puesto; lo que se comprueba es si puedes con el detalle, los plazos y el público.

1. 1Empieza por cualquier experiencia redactando actas, aunque sea informal: consejos escolares, comunidades de propietarios, asociaciones, comités. Di cuántas reuniones y si redactabas el acta o solo tomabas notas.
2. 2Muestra trabajo con plazos que tienen consecuencias jurídicas: presentación de escritos, notificaciones, licencias, trámites judiciales, cierres de nómina. Es lo más parecido al calendario de una Secretaría.
3. 3Muestra trabajo de cara a un público difícil: atención en ventanilla, gestión de quejas, registro de solicitudes. En Secretaría se trata con vecinos enfadados y con periodistas, y la comisión lo sabe.
4. 4Haz un curso de procedimiento administrativo y administración electrónica antes de presentarte. Muchos son gratuitos, se terminan rápido y la formación relacionada con el puesto suele puntuar en la fase de méritos.
5. 5Nombra cualquier sistema de gestión documental o de expedientes que hayas usado, aunque sea de un centro educativo o de un despacho: SharePoint, gestores de expedientes electrónicos, registro electrónico, firma electrónica.
6. 6Di que puedes asistir a sesiones por la tarde. En muchos ayuntamientos los plenos se celebran por la tarde, y para algunos candidatos es un filtro real.

• Dos páginas es lo normal y aceptado en la Administración local, a diferencia de la empresa privada. No metas 15 años en una página: las comisiones puntúan con un baremo y quieren el detalle.
• Orden: encabezado (con tu cuerpo o tu habilitación si la tienes), perfil profesional, experiencia, formación complementaria, competencias y aplicaciones, formación académica. Pon la formación complementaria arriba porque es lo que piden las bases.
• Una sola columna, sin bloques de color y sin foto, que en un proceso público no aporta nada. Muchas sedes electrónicas trabajan con texto sencillo y lo reorganizan todo igualmente.
• Rellena completo el formulario de solicitud, aunque repita tu currículum. En los procesos públicos se puntúa a menudo lo que pones en el formulario o en la autobaremación, y «ver currículum» puede costarte puntos.
• Si hay entrevista, memoria o supuesto práctico, responde con ejemplos completos y con cifras. A menudo pesan más en la puntuación que el currículum.
• La población, el tipo de entidad (ayuntamiento, mancomunidad, diputación) y el tamaño de la plantilla van en la línea de cada empleador.
• Usa las palabras de las bases cuando sean ciertas: orden del día, acta, convocatoria, acceso a la información, transparencia, calendario de conservación, ordenanza, reglamento, edicto, registro, copia auténtica, procesos electorales.
• No pongas tu salario anterior: en España no se incluye en el currículum. Ten las referencias preparadas en una hoja aparte en vez de ponerlas en el currículum.