Currículum de asistente de dirección: ejemplos y guía para redactarlo
Un currículum de asistente de dirección consigue la entrevista cuando las seis primeras líneas muestran a quién has dado apoyo (CEO, tres directores de área, un consejo de administración), lo compleja que era su semana (reuniones, husos horarios, viajes), los sistemas que manejas (Outlook, Concur, Navan, portales del consejo) y una cosa que protegiste: su tiempo, su presupuesto o la información confidencial.
Ejemplo de currículum de asistente de dirección (asistente del CEO)
Nueve años, desde auxiliar administrativa de un departamento hasta asistente de dirección de un consejero delegado y su consejo de administración. La persona es ficticia. Lo que hace que funcione es que cada logro muestra la escala: cuántos directivos, cuántas reuniones, cuánto gasto en viajes, cuántos consejeros.
Renata Ortega Salinas
Asistente de dirección del CEO
Barcelona · renata.ortega@ejemplo.es | 612 345 678 | linkedin.com/in/renata-ortega-ejemplo
Perfil
Asistente de dirección con nueve años de apoyo a la alta dirección y a consejos de administración en los sectores sanitario y financiero. Gestiona la agenda de un CEO con más de 60 reuniones semanales en cuatro husos horarios, organiza 40 viajes al año, también internacionales, y prepara la documentación de un consejo de administración de 12 miembros. De confianza para expedientes de retribución, asuntos jurídicos y adquisiciones.
Experiencia
Asistente de dirección del CEO · Grupo sanitario privado (red regional de hospitales y clínicas, 2.400 empleados)
02/2022 – actualidad
- Gestioné la agenda y el correo del CEO: filtré unos 250 correos al día, reservé dos bloques diarios de trabajo sin interrupciones y resolví los solapamientos de más de 60 reuniones semanales en cuatro husos horarios.
- Preparé la documentación del consejo de administración (12 miembros) y de sus comisiones cuatro veces al año: un dossier de 90 páginas, documentación previa enviada con 7 días de antelación y actas archivadas en un plazo de 5 días hábiles.
- Organicé y gestioné 40 viajes al año, también internacionales con control de visados y pasaportes, y reduje el gasto anual en viajes un 14 % (18.000 €) al pasar al equipo directivo a una sola herramienta de reservas con tarifas preferentes.
- Organicé de principio a fin la convención anual de directivos para 120 asistentes: sede, programa, audiovisuales, necesidades alimentarias y un presupuesto de 55.000 €, por debajo de lo previsto dos años seguidos.
- Gestioné expedientes confidenciales de retribución de directivos, asuntos jurídicos y dos adquisiciones, sin ninguna filtración en cuatro años.
- Tutoricé a dos auxiliares administrativas de departamento y redacté los procedimientos de trabajo que hoy usa todo el equipo administrativo.
Asistente de dirección · Empresa de gestión de patrimonios
03/2019 – 02/2022
- Di apoyo a tres socios directores con sus agendas, las reuniones con clientes y un calendario de viajes compartido de unos 25 viajes por trimestre.
- Tramité y concilié 130.000 € al año en gastos de viaje y representación en Concur, con un plazo medio de 3 días desde la presentación hasta la aprobación, frente a los 11 de antes.
- Coordiné eventos trimestrales para clientes de 40 a 90 invitados, desde las invitaciones y la revisión de cumplimiento normativo hasta la distribución de mesas y el seguimiento.
- Creé un sistema de carpetas compartidas para preparar reuniones que redujo aproximadamente a la mitad las peticiones de documentos de última hora.
Auxiliar administrativa · Empresa constructora
08/2017 – 03/2019
- Di apoyo a un departamento de operaciones de 34 personas: agendas, pedidos de compra, documentación de subcontratas (pólizas de seguro y coordinación de actividades empresariales) y cobertura de recepción.
- Tramité de 120 a 160 facturas al mes y reclamé la documentación pendiente, con el cierre mensual completo y a tiempo durante 18 meses seguidos.
- Redacté y distribuí las actas de las reuniones semanales de obra y mantuve el registro de control documental de 9 obras en curso.
Formación
Grado en Comunicación
Universidad pública, Barcelona, 2017
Certificaciones
- Curso de protocolo y organización de eventos empresariales, 2021
- Microsoft Office Specialist: Excel Expert, 2020
- Inglés C1 (Cambridge English: Advanced), 2019
Habilidades
Lo que mira quien contrata en un currículum de asistente de dirección al primer vistazo
Los puestos de asistente de dirección reciben cientos de candidaturas, así que el filtro es rápido y se centra en el encaje con un directivo concreto.
- Nivel al que diste apoyo. Asistir a un CEO y a un consejo de administración no tiene nada que ver con asistir a un equipo de cinco personas. Indica el cargo y el tamaño de la organización.
- Complejidad. Número de directivos, reuniones por semana, husos horarios, volumen de viajes, si gestionas su correo. Estas cifras indican cuánta presión eres capaz de absorber.
- Discreción. Actas del consejo, retribuciones, asuntos jurídicos, despidos, adquisiciones. Una línea que muestre que has manejado información sensible sin incidentes vale más que la palabra «confidencialidad» en una lista de competencias.
- Criterio. ¿Sabes decir que no a un director en nombre del directivo, decidir qué le llega y prepararle sin que te lo pida? Demuéstralo con una decisión que tomaste, no con un adjetivo.
- Sistemas. Outlook o Google, la herramienta de gastos, el portal del consejo, el CRM. La persona que dejó el puesto usaba un conjunto de herramientas y la empresa prefiere no tener que formar a nadie de nuevo.
“Busco una cifra en las tres primeras líneas. Cuántos directivos, cuántas reuniones, cuántos viajes. Después busco algo que demuestre criterio, porque todo el trabajo consiste en decidir qué le llega al directivo. Un currículum que solo dice «organización» y «atención al detalle» me indica que esa persona nunca ha tenido que tomar esa decisión.”
Ejemplos de perfil profesional para el currículum de asistente de dirección
Tres o cuatro líneas. Años, a quién das apoyo, lo más difícil de la agenda y un dato medible. Adapta las palabras del sector a la oferta.
Asistente de dirección con 9 años de apoyo a consejeros delegados y consejos de administración. Gestiona semanas de 60 reuniones en cuatro husos horarios, 40 viajes al año, también internacionales, y la documentación trimestral del consejo para 12 consejeros. Redujo un 14 % el gasto en viajes de la dirección y gestiona desde hace cuatro años expedientes confidenciales de retribuciones y adquisiciones.
Asistente de dirección de tres directores de área en una empresa de software de 900 personas. Lleva tres agendas, con una media de 90 reuniones a la semana, y las revisiones trimestrales de negocio de un área de 40 personas. Creó el proceso de preparación de reuniones que hoy usa todo el equipo directivo.
Profesional administrativa con 5 años de apoyo a un departamento de 34 personas, que ya asume tareas de apoyo a dirección. Gestiona agendas, viajes, pedidos de compra y actas, tramita 150 facturas al mes y tiene el título de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección. Busca un puesto de asistente de un director o directora de área.
Asistente de dirección con 7 años en un despacho de abogados, al servicio de dos socios de cuota. Gestiona las agendas de juicios y clientes, organiza los viajes a vistas y reuniones en seis provincias, controla una facturación de unos 1,8 millones de euros al año y tiene inglés C1 acreditado.
Asistente de dirección y responsable de oficina en una startup de 70 personas. Lleva la agenda y el correo del fundador, gestiona un presupuesto de oficina y proveedores de 170.000 €, organiza la logística de incorporación de 30 personas al año y ha organizado dos encuentros de toda la plantilla para 70 personas.
Logros para el currículum de asistente de dirección: flojos frente a sólidos
Los logros de asistente de dirección fallan siempre igual: enumeran funciones que hace cualquiera en el puesto. Añade el volumen, el nivel jerárquico o el resultado.
| Flojo | Sólido |
|---|---|
| Gestión de agendas de directivos. | Gestioné la agenda del CEO con más de 60 reuniones semanales en cuatro husos horarios, reservando dos bloques diarios sin interrupciones y resolviendo solapamientos sin tener que escalarlos. |
| Organización de viajes para directivos. | Organicé 40 viajes al año, también internacionales con control de visados y pasaportes, y reduje el gasto en viajes un 14 % (18.000 €) al centralizar las reservas en una sola herramienta. |
| Preparación de documentos para las reuniones del consejo. | Preparé cuatro veces al año un dossier de 90 páginas para 12 consejeros, envié la documentación previa con 7 días de antelación y archivé las actas en un plazo de 5 días hábiles. |
| Gestión de notas de gastos. | Concilié 130.000 € al año en gastos de viaje y representación en Concur y reduje el plazo medio de aprobación de 11 días a 3. |
| Filtrado de correos y llamadas. | Filtré unos 250 correos al día, respondí aproximadamente el 30 % en nombre del directivo y le señalé los 5 a 8 asuntos que de verdad necesitaban una decisión suya. |
| Organización de eventos de empresa. | Organicé de principio a fin una convención de directivos para 120 personas con un presupuesto de 55.000 €, por debajo de lo previsto dos años seguidos. |
| Confidencialidad. | Gestioné expedientes de retribución de directivos, asuntos jurídicos y dos adquisiciones con archivos de acceso restringido y sin ninguna filtración en cuatro años. |
| Apoyo en la administración de la oficina. | Redacté los procedimientos administrativos que hoy siguen 6 asistentes y formé en ellos a dos nuevas auxiliares. |
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Competencias para el currículum de asistente de dirección, agrupadas como las leen los seleccionadores
Haz tres grupos: lo que gestionas, con qué lo gestionas y cómo te comportas. Quita todo lo que no quieras que te pongan a prueba.
- Apoyo a la dirección: gestión de agendas complejas, filtrado del correo y redacción en nombre del directivo, control de accesos y prioridades, órdenes del día y notas informativas, seguimiento de tareas, actas y registros de acuerdos, apoyo al consejo de administración y sus comisiones
- Logística y dinero: viajes nacionales e internacionales, itinerarios, visados y pasaportes, conciliación de gastos, pedidos de compra, contratos con proveedores, organización de eventos y convenciones, gestión de la oficina y del presupuesto
- Programas: Outlook y Microsoft 365, Google Workspace, Teams, Zoom, Slack, Concur, Expensify o Navan, DocuSign, Asana, Monday o Notion, Salesforce o HubSpot, portales del consejo como Diligent o BoardEffect, Canva o PowerPoint para presentaciones
- Criterio y trato: discreción con la información confidencial, tono adecuado al escribir en nombre de otra persona, calma cuando el día se tuerce, saber decir que no con educación a personas de alto nivel, anticiparte a lo que el directivo va a necesitar
Dos competencias merecen mención aparte porque aparecen en las ofertas y se pasan por alto: la redacción (escribes con la voz del directivo, así que una línea sobre correspondencia o preparación de presentaciones cuenta) y un Excel más allá de lo básico (tablas dinámicas, seguimiento de presupuestos, informes de plantilla).
Asistente de dirección frente a auxiliar administrativo/a: cómo cambia el currículum
Mucha gente busca los dos puestos indistintamente, pero las empresas no los tratan igual. Si te presentas a un puesto de asistente de dirección desde uno administrativo, cambia el peso de la página en vez de reescribir tu trayectoria.
| Enfoque de auxiliar administrativo/a | Enfoque de asistente de dirección |
|---|---|
| Apoyo a un departamento o una oficina | Apoyo a niveles directivos concretos: CEO, director financiero, director general de área, consejo |
| Agendas y cobertura de recepción | Control total de la agenda y de los accesos, incluido rechazar reuniones en nombre del directivo |
| Reserva de viajes cuando se pedía | Responsabilidad sobre la política de viajes, los proveedores preferentes, el coste y la logística internacional |
| Toma de notas en reuniones | Preparación de la documentación del consejo, documentación previa, actas y seguimiento de acuerdos |
| Tramitación de facturas y material de oficina | Gestión de presupuestos, negociación con proveedores, conciliación de los gastos de los directivos |
| Seguir instrucciones con precisión | Tomar decisiones en nombre del directivo y prepararle antes de que lo pida |
Currículum de asistente de dirección sin experiencia
Muy poca gente entra directamente como asistente de un consejero delegado, pero muchas personas llegan desde la recepción, el comercio, la hostelería, la enseñanza, la administración militar o la atención al cliente. Todos esos trabajos implican agendas, personas difíciles e información confidencial.
- 1Reescribe tu empleo actual con el vocabulario del puesto: agendas, citas, correspondencia, archivo, proveedores, presupuestos, gestión de información confidencial.
- 2Ponle cifras. A cuántas personas organizabas, cuántas llamadas o correos al día, qué caja o presupuesto manejabas.
- 3Muestra los programas. Outlook y Excel a un nivel real son el mínimo para entrar. Merece la pena poner una certificación Microsoft Office Specialist o un curso corto de Excel.
- 4Añade cualquier tarea de apoyo no oficial: reservabas los viajes del responsable, llevabas el calendario del equipo, redactabas las actas de la reunión de personal.
- 5Apunta al primer paso realista, que es auxiliar administrativo/a, coordinador/a de oficina o asistente de equipo, y sube en dos o tres años.
- 6Usa un objetivo breve en lugar de un perfil y explica con claridad por qué te pasas al apoyo a dirección.
Jefa de recepción con 4 años en un hotel de 180 habitaciones que da el salto al apoyo a dirección. Organizaba los turnos de 6 personas, las atenciones a clientes VIP y las reclamaciones, y gestionaba a diario datos confidenciales de clientes y pagos. Dominio de Outlook y Excel; cursando a distancia el ciclo de FP de Grado Superior en Asistencia a la Dirección.
Organicé los horarios semanales de 22 personas en tres secciones y resolví las sustituciones de última hora, con el 100 % de los turnos cubiertos durante 14 meses.
Coordiné agendas, desplazamientos y materiales para los 9 miembros de la junta directiva de una asociación local, con órdenes del día, actas y la logística de la asamblea anual para 60 asistentes.
Certificados, formato y cómo superar el filtro ATS
- Los certificados son opcionales. El CAP (Certified Administrative Professional) de la IAAP y el PACE de la American Society of Administrative Professionals son certificados estadounidenses poco conocidos en España; aquí pesan más el título de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, Microsoft Office Specialist y un nivel de inglés acreditado. La figura estadounidense del notary public no tiene equivalente en España.
- No hace falta un título universitario para la mayoría de los puestos de asistente de dirección, aunque es habitual en grandes empresas y en el sector financiero. Ponlo tal cual, con centro y año.
- Una página si tienes menos de diez años de experiencia, dos si has dado apoyo a varios miembros de la alta dirección o a un consejo. La foto es habitual en España, pero opcional; no pongas fecha de nacimiento, estado civil ni DNI/NIE.
- Una sola columna, títulos de sección estándar y PDF salvo que la oferta pida Word. Las plantillas decorativas de dos columnas son el motivo más frecuente de que un buen currículum de asistente de dirección salga desordenado en un sistema ATS.
- Repite exactamente las expresiones de la oferta: gestión de agendas, control de accesos, organización de viajes, apoyo al consejo de administración, alta dirección, notas de gastos, Concur, asistente de dirección. Son las expresiones por las que filtran los seleccionadores.
- No pongas nombres de directivos ni datos confidenciales de la empresa. Describe el nivel y el tamaño de la empresa. Los seleccionadores lo leen como discreción, que es justo la cualidad que buscan.
- En España el puesto se anuncia como asistente de dirección, secretario/a de dirección o, en multinacionales, executive assistant o personal assistant; el contenido es el mismo, y en las multinacionales conviene indicar tu nivel de inglés acreditado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un currículum de asistente de dirección?
Empieza con un perfil que nombre el nivel directivo al que das apoyo y dos o tres cifras: reuniones a la semana, viajes al año, tamaño del consejo o del equipo. Después escribe logros que muestren volumen y criterio en lugar de funciones. Añade un bloque de competencias agrupadas con tus programas, limítalo a una página si tienes menos de diez años de experiencia y no nombres nunca a los directivos con los que trabajaste.
¿Qué competencias pongo en un currículum de asistente de dirección?
Gestión de agendas complejas, filtrado del correo y control de accesos, viajes nacionales e internacionales, conciliación de gastos, apoyo al consejo y a las reuniones, organización de eventos y gestión de proveedores. Nombra los programas: Outlook o Google Workspace, Concur o Navan, Teams, Zoom, Slack, DocuSign, Asana y cualquier portal del consejo. Añade discreción y redacción, con un ejemplo que lo demuestre.
¿Cómo hago un currículum de asistente de dirección sin experiencia?
Traduce lo que ya haces. La recepción, el comercio, la hostelería, la enseñanza y la administración militar implican agendas, registros confidenciales y trato con personas exigentes. Ponle cifras a ese trabajo, demuestra Outlook y Excel a un nivel real y apunta primero a puestos de auxiliar administrativo/a o asistente de equipo. Aquí es mejor un objetivo breve que un perfil.
¿Qué objetivo profesional pongo en un currículum de asistente de dirección?
Dos frases: el puesto que buscas, lo más parecido que ya has hecho y un título o un programa. Por ejemplo, pasar de la recepción de un hotel al apoyo a dirección tras cuatro años organizando turnos, coordinando clientes VIP y gestionando datos confidenciales, con dominio de Outlook y Excel. Si ya tienes experiencia como asistente de dirección, usa un perfil.
¿Qué diferencia hay entre asistente de dirección y auxiliar administrativo/a?
El auxiliar administrativo da apoyo a un departamento o a una oficina. El asistente de dirección da apoyo a un directivo concreto, controla su agenda, toma decisiones en su nombre y maneja información confidencial. Si te presentas a un puesto de asistente de dirección desde uno administrativo, orienta tus logros hacia la responsabilidad y el criterio, no hacia las tareas completadas.
¿Cuánto debe ocupar un currículum de asistente de dirección?
Una página durante los primeros diez años, más o menos. Dos páginas si has dado apoyo a varios miembros de la alta dirección, has llevado la secretaría de un consejo o has dirigido un equipo administrativo. Quita los logros antiguos que solo enumeran tareas y quédate con los que muestran volumen, ahorro y criterio.
¿Pongo en el currículum el nombre de los directivos a los que asistí?
No. Indica el nivel y el tipo de organización, por ejemplo «asistente de dirección del CEO de un grupo sanitario de 2.400 empleados». Publicar el nombre de un directivo, sus viajes habituales o datos personales es la forma más rápida de suspender una prueba de discreción, y en la entrevista se nota.
¿Necesito un certificado para trabajar como asistente de dirección?
No, y la mayoría de las ofertas no lo piden. El CAP de la IAAP y el PACE de la ASAP son certificados estadounidenses; en España se valoran más el título de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, un nivel de inglés acreditado y una certificación Microsoft Office Specialist si dominas Excel.
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Cómo se hizo esta página: el primer borrador se redactó con ayuda de IA a partir de la biblioteca de ejemplos de cvplex y después lo editó y verificó cvplex Careers Team. Los ejemplos son composiciones ficticias y las cifras son orientativas. Puedes informar de un error en la página de política editorial. Esta versión se tradujo del inglés con ayuda de IA.