Currículum de administrativo/a contable (auxiliar contable): ejemplos y guía para redactarlo

Este ejemplo es de una administrativa contable que lleva la contabilidad completa, con unos ocho años en puestos contables: administrativa de proveedores en una constructora, administrativa contable en una asesoría con 30 clientes y ahora responsable de la contabilidad de un grupo de restauración. El nombre, las empresas y el centro de estudios son inventados. Mantén la estructura y cambia el programa, los volúmenes y las fechas de cierre por los tuyos.

A los administrativos contables los contratan propietarios de pymes, jefes de administración y responsables de asesorías. Los tres leen el currículum igual: quieren saber si puedes quitarles la contabilidad de encima sin crear un lío. Cuatro cosas lo deciden.

• Programa. Si usan A3 y tú solo pones ContaPlus, es una duda; si no pones ninguno, es un no. Nombra el producto y la versión exactos y los complementos (Dext, banca online, A3NOM, SII).
• Alcance. ¿Contabilidad completa (todo hasta las cuentas anuales) o una parte del ciclo (proveedores, clientes, nóminas)? ¿Cuántas sociedades, apuntes al mes, empleados en nómina, cuentas bancarias? Las cifras evitan las suposiciones.
• Cierre y exactitud. Cuántos días hábiles tardas en cerrar el mes, si tu contabilidad pasó una auditoría o la revisión de la asesoría sin ajustes y qué detectaste (pagos duplicados, cuentas sin conciliar, fraudes).
• Confianza. Los administrativos contables manejan dinero. Las permanencias largas, las referencias de propietarios o asesorías y una formación acreditada (una FP o un certificado de profesionalidad) pesan más que en la mayoría de trabajos de oficina.

“Busco tres cosas en diez segundos: el programa, el tamaño de la contabilidad que llevaba y una fecha de cierre. Si alguien me dice que cierra antes del día cinco y que su contable externo no hizo ajustes, dejo de leer y le llamo.”

Una frase por cada parte del ciclo que llevas, cada una con un volumen y, cuando puedas, un resultado. Abajo tienes frases por área. Cambia las cifras por las tuyas. Una cifra pequeña y cierta vale más que una afirmación grande y vaga.

Pon de 10 a 14 competencias. Empieza por las tareas del ciclo contable, sigue con los programas por su nombre exacto, después Excel y por último las pocas competencias personales que importan en este trabajo. Los reclutadores y los sistemas de selección buscan los nombres de los programas, así que escríbelos como los escribe el fabricante.

Competencias contables:

• Contabilidad completa, cierre mensual y anual, asientos y periodificaciones
• Conciliaciones bancarias, de tarjetas y de TPV
• Proveedores (alta de proveedores, conciliación a tres bandas, remesas de pagos) y clientes (facturación, aplicación de cobros, gestión de impagados)
• Nóminas, seguros sociales (Sistema RED, SILTRA) y retenciones (modelos 111 y 190)
• IVA (modelos 303 y 390), SII y modelo 347

Programas (nombra el producto exacto; «A3» o «Sage» a secas no basta):

• A3 (A3ECO, A3ERP, A3innuva Contabilidad) o Sage (Sage 50, Sage 200), y si has trabajado en la versión de asesoría o en la de empresa
• Holded, Odoo, ContaSOL, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Quipu
• Complementos: Dext, banca online y remesas SEPA, programas de facturación electrónica, pasarelas de pago y TPV
• Nóminas: A3NOM, Sage 200 Nóminas, Sistema RED y SILTRA de la Seguridad Social

Cómo escribir tu experiencia con A3 o Sage para que diga algo: une el producto con un volumen y una tarea. «A3ECO: 4 sociedades, 1.800 apuntes al mes, contabilidad analítica por local, informes de resultados a medida» le dice a quien contrata exactamente lo que puedes hacer el primer día. Si tienes un curso del programa, añádelo con el año; hay formación gratuita o subvencionada para los programas más usados.

Tres o cuatro líneas: tu alcance y tus años, el programa, una o dos cifras (sociedades, apuntes, empleados, fecha de cierre) y tu formación. El objetivo profesional es solo para un primer empleo contable; en los demás casos, usa un perfil.

En España no hace falta ninguna licencia para trabajar como administrativo/a contable. Cualquiera puede presentarse así, y por eso ayuda una titulación o un certificado: le dice a la propiedad que tienes una base contable acreditada. Un grado ayuda, pero no es obligatorio; muchos administrativos contables excelentes tienen una FP y diez años de contabilidades limpias.

• Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP de Grado Superior): la titulación más pedida en las ofertas de administrativo/a contable. Incluye contabilidad, fiscalidad y prácticas en empresa.
• Técnico en Gestión Administrativa (FP de Grado Medio): base habitual para puestos de auxiliar contable y auxiliar administrativo/a.
• Certificados de profesionalidad de la familia de administración y gestión, como el de gestión contable: acreditan una cualificación oficial y suelen ofrecerse gratis a través de los servicios públicos de empleo. Ponlos con su nombre y nivel.
• Cursos de programas (A3, Sage, Holded, Odoo, SAP Business One): pon el que use la empresa a la que te presentas, con el año.
• Formación académica: una FP de la familia de administración es lo más habitual; un grado en ADE o en Finanzas y Contabilidad suma para puestos con proyección a jefe/a de administración. Pon asignaturas solo si buscas tu primer empleo.

La mayoría de los primeros empleos contables se anuncian como auxiliar contable, auxiliar de proveedores, auxiliar de clientes o administrativo/a contable junior, y se los llevan quienes demuestran tres cosas: saben distinguir el debe del haber, han tocado un programa real y son cuidadosos. Puedes demostrar las tres sin haber trabajado en el sector.

1. 1Haz un curso de un programa contable real (A3, Sage, Holded) y ponlo en tu encabezado. Hay formación gratuita o subvencionada a través de los servicios públicos de empleo. Responde a la pregunta del programa antes de que nadie la haga.
2. 2Pon un titular bajo tu nombre: «Auxiliar contable» o «Administrativo/a contable junior», más el programa que dominas («A3ECO»).
3. 3Escribe un objetivo de dos líneas con tu titulación o tu formación, los programas que has usado y cuándo puedes incorporarte.
4. 4Saca el trabajo con dinero de cualquier empleo que hayas tenido: arqueos de caja, ingresos en el banco, facturas a clientes, pagos a proveedores, notas de gastos, inventarios, hojas de cálculo que hayas creado. Dale a cada uno una cifra (importe de caja, facturas a la semana, euros ingresados).
5. 5Añade como experiencia los proyectos de clase y el trabajo de tesorero/a voluntario/a: «Tesorera de una asociación de estudiantes: llevé en Excel la contabilidad de 10.000 € anuales de cuotas y actividades y presenté las cuentas cada mes».
6. 6Una página y en PDF. Preséntate en departamentos contables de asesorías y en pymes de 10 a 50 empleados; las dos forman a perfiles junior.

• Una página si tienes poca experiencia; hasta dos si tienes experiencia, por ejemplo si llevas años con la contabilidad completa de varias sociedades. Nunca tres.
• Orden: encabezado con titular y titulación, perfil, competencias (con los programas por su nombre exacto), experiencia, certificados, formación. Los programas arriba, porque son el primer filtro.
• Un diseño limpio a una columna, como las plantillas modern-blue o ats-classic de cvplex. Las asesorías y las empresas medianas pasan los currículums por sistemas de selección; un diseño a dos columnas con iconos puede desordenar tu lista de programas. La foto es habitual en España, pero opcional; no pongas fecha de nacimiento, estado civil ni DNI/NIE.
• Da un tamaño a cada empresa: facturación, empleados, sociedades o número de clientes. «Administrativa contable, empresa de climatización de 4,5 M€, 45 empleados» le dice a quien lee qué significan tus cifras.
• Fechas con mes y año. Si has trabajado como autónomo/a o has tenido tu propio despacho, ponlo como un solo puesto con el número de clientes y los sectores, en lugar de dejar un hueco.
• Repite en tu encabezado el nombre exacto del puesto de la oferta: administrativo/a contable, auxiliar contable, técnico/a contable, administrativo/a de proveedores, contable. El sistema de selección y el reclutador lo buscan.

Palabras de la oferta que conviene repetir si son ciertas para ti: contabilidad completa, cierre mensual, contabilidad general, asientos, conciliación bancaria, proveedores, clientes, nóminas, seguros sociales, IVA, SII, modelo 347, cuentas anuales, A3, Sage, Holded, SAP Business One, A3NOM, Excel, tablas dinámicas, PGC, periodificaciones, varias sociedades, cierre del ejercicio, auditoría.