Currículum de archivero/a: ejemplos y guía para redactarlo

Este ejemplo corresponde a una archivera que empezó en la gestión documental de una empresa, pasó por un puesto de proyecto financiado con una subvención y ahora trabaja en el archivo y las colecciones especiales de una universidad, entre el tratamiento archivístico y la preservación digital. Las instituciones son inventadas. Ajusta las normas y los sistemas a los que uses de verdad.

En los archivos, la selección suele hacerla una comisión o un tribunal que puntúa frente a unas bases o una descripción del puesto por escrito, no una sola persona que ojea la página. En el sector público, además, la plaza estable se obtiene por oposición o concurso-oposición, y el currículum pesa sobre todo en bolsas de empleo, interinidades y proyectos. Eso cambia la estrategia: tu currículum tiene que demostrar cada requisito de la oferta con las mismas palabras que usa la oferta.

• Volumen. Metros lineales tratados, instrumentos de descripción publicados, objetos ingresados, cajas descritas. Las comisiones comparan candidaturas por volumen porque es la única cifra comparable en el sector.
• Normas. ISAD(G) para la descripción, EAD para la codificación, Dublin Core o MODS para los objetos digitales, PREMIS para los metadatos de preservación. Nombrarlas demuestra que tienes formación y no improvisas.
• Sistemas. AtoM es uno de los más extendidos, además de un repositorio de preservación y una plataforma de colecciones digitales. Di qué versiones y qué hiciste en ellos: migración, creación de plantillas, administración o solo grabación de datos.
• La parte digital. Los documentos nativos digitales y el archivo web son la mayor carencia en la mayoría de las candidaturas. Incluso una experiencia real modesta te hace destacar.
• Servicios al público. Consultas atendidas, sesiones de formación, horas en sala de consulta, exposiciones. Las ofertas universitarias casi siempre lo incluyen y muchas candidaturas lo omiten.
• La titulación. La mayoría de las ofertas profesionales piden el Grado en Información y Documentación, o un grado en Historia u otra disciplina de Humanidades con un máster o formación específica en archivística.

• Descripción y normas: ISAD(G), ISAAR(CPF), NEDA, EAD, MARC, Dublin Core, MODS, PREMIS, METS, vocabularios controlados y control de autoridades, descripción inclusiva y reparadora.
• Tratamiento archivístico: valoración, ingresos, organización, tratamiento mínimo, planes de tratamiento, reinstalación, estudios del estado de conservación, conservación preventiva y control ambiental.
• Preservación digital: conceptos del modelo OAIS, imagen forense de discos y bloqueadores de escritura, BitCurator, identificación y migración de formatos, control de integridad y sumas de verificación, niveles de almacenamiento, archivo de correo electrónico y web.
• Sistemas: AtoM, Preservica, Archivematica, Omeka, Islandora, un sistema de gestión de peticiones de consulta y cualquier migración que hayas hecho entre ellos.
• Digitalización: normas de captura, gestión del color, control de calidad, OCR y transcripción, creación de metadatos a gran escala, diseño de flujos de trabajo de proyecto.
• Acceso y marco legal: propiedad intelectual y sus excepciones, protección de datos personales (RGPD y LOPDGDD), restricciones de los donantes, solicitudes de acceso a la información pública, contratos de donación y de préstamo.
• Servicios al público: entrevista de referencia, supervisión de la sala de consulta, formación de usuarios con fuentes primarias, exposiciones, redes sociales y difusión, proyectos de archivo comunitario.
• Gestión documental: calendarios de conservación, eliminación, bloqueos por litigio, soporte en requerimientos de documentación electrónica, gobierno de la información, custodia externa y destrucción certificada.
• Proyectos y personas: solicitud y justificación de subvenciones, presupuestos, supervisión de becarios y personal de proyecto, documentación y manuales.

• La titulación: la mayoría de las ofertas profesionales piden el Grado en Información y Documentación, o un grado en Historia u otra disciplina de Humanidades con un máster o formación específica en archivística. Algunos puestos en empresas aceptan un grado más experiencia. En las administraciones públicas, la titulación exigida la fija cada convocatoria.
• En España no existe una certificación profesional de archivero equivalente al Certified Archivist estadounidense (Academy of Certified Archivists). Si la tienes, indícala como certificación de EE. UU.; aquí lo que acredita la profesión es la titulación, la formación específica y, en el sector público, haber superado un proceso selectivo o figurar en una bolsa de empleo.
• Formación en preservación digital: cursos de posgrado o de formación continua sobre preservación digital, documento electrónico o herramientas como Archivematica. Merece la pena incluirla y hacerla, porque las competencias digitales son lo más escaso entre las candidaturas.
• Gestión documental: certificaciones internacionales como Certified Records Manager (ICRM) o Information Governance Professional (ARMA International) son estadounidenses y poco habituales en España; aquí pesan más la formación en la norma ISO 15489 y el conocimiento del documento electrónico en la administración. Ambas vías cuentan para puestos de gestión documental en empresas y administraciones.
• Un máster en una materia concreta, otro idioma o conocimientos de paleografía, diplomática y latín pueden ser decisivos para un fondo concreto. Si la oferta cita un ámbito temático, pon arriba tu formación relacionada.
• La cuestión del currículum académico: muchas convocatorias universitarias y de investigación piden un currículum académico más extenso, a veces en el formato normalizado CVN. Si es así, envíalo: es más largo y añade ponencias, publicaciones, participación profesional, comisiones y proyectos financiados. Si piden un currículum normal, como máximo dos páginas.
• Asociaciones y participación profesional: la asociación de archiveros de tu comunidad autónoma o una de ámbito estatal, y cualquier grupo de trabajo o labor editorial. En este ámbito, esa participación se lee de verdad.

Entrar en los archivos es competitivo y depende mucho de los proyectos. El primer empleo suele ser un puesto temporal de proyecto, una plaza de auxiliar de tratamiento, una interinidad o una beca de formación. Tu currículum tiene que demostrar que ya has hecho tratamiento archivístico real, no solo que lo has estudiado.

1. 1Convierte cada periodo de prácticas y cada voluntariado en una entrada de experiencia con las horas, los metros lineales tratados y los instrumentos de descripción elaborados. «14 metros lineales tratados de forma autónoma, 5 instrumentos de descripción publicados en AtoM» es la línea que consigue entrevistas.
2. 2Nombra las normas en las que te formaste aunque el volumen fuera pequeño: ISAD(G), EAD, Dublin Core, PREMIS.
3. 3Practica con los sistemas. AtoM tiene una demo pública y hay herramientas de preservación digital gratuitas. Practica y luego di qué sabes hacer con ellas.
4. 4Haz el trabajo digital que nadie más hace. La experiencia en imagen de discos, identificación de formatos y archivo web pone a alguien recién titulado por delante de candidaturas con más horas de tratamiento.
5. 5Incluye trabajos de estudios con resultados reales: un proyecto de clase que dio lugar a un instrumento de descripción, una exposición digital, un esquema de metadatos, un estudio de documentación.
6. 6Incluye empleos relacionados en bibliotecas, museos, gestión documental o investigación. El trabajo en sala, el préstamo, la catalogación y la asistencia a la investigación cuentan.
7. 7Di que puedes cambiar de residencia y que aceptas contratos temporales o vinculados a un proyecto. La mayoría de los primeros puestos profesionales son proyectos de uno a tres años.
8. 8Hazte socio/a de una asociación profesional y acude a sus jornadas. La contratación en archivos funciona a través de una red pequeña y que te conozcan en ella importa.

• En este ámbito, dos páginas es lo normal. Una sola página solo si estás empezando y tienes poco que mostrar.
• Envía un currículum académico si la oferta lo pide, y añade ponencias, publicaciones, proyectos financiados y participación profesional.
• Diseño sencillo a una columna; la foto es opcional y no hace falta la fecha de nacimiento. Los portales de empleo de universidades y administraciones leen tu archivo y a menudo te piden volver a escribirlo en un formulario, así que mantén una estructura simple.
• Orden: datos de contacto, perfil profesional, experiencia, competencias agrupadas por función, certificaciones y participación profesional, formación académica. Si estás empezando, pon la formación en segundo lugar.
• Usa las mismas palabras que la oferta: «organización y descripción», «ISAD(G)», «EAD», «ingresos», «documentos nativos digitales», «control de integridad», «instrumentos de descripción», «atención a usuarios», «formación con fuentes primarias», «calendario de conservación».
• Responde en algún lugar de la página a cada requisito obligatorio y valorable. Las comisiones suelen puntuar literalmente frente a la lista.
• Si el puesto es en una administración pública, sigue al pie de la letra la convocatoria y el modelo de solicitud, y repite tu información en sus campos. Esos procesos puntúan los méritos acreditados según el baremo, no tu PDF.
• Envía un PDF llamado nombre-apellido-archivero.pdf.

“Dame metros lineales, instrumentos de descripción y las normas que usaste, y luego cuéntame qué has hecho con documentos nativos digitales. Esa última parte es donde la mayoría de las candidaturas se quedan en silencio, y es justo lo que todos los archivos intentan contratar ahora mismo.”