Lebenslauf als SAP-Berater/in: Beispiele und Anleitung

Die Person ist erfunden, die Kunden sind es auch, aber der Aufbau entspricht dem, was SAP-Beratungshäuser und Personaldienstleister erwarten: Modul und Release ganz oben, die Zahl der Implementierungen im Profil und jede Station als Projektarbeit beschrieben statt als Stellenbeschreibung.

SAP-Stellen besetzt entweder ein Beratungshaus, das Personal für ein Projekt sucht, oder ein Anwenderunternehmen, das eine Stelle im Support oder in der Inhouse-Beratung besetzt. Beide sichten gleich und schnell, weil sie Sie einem bestimmten Teilprojekt zuordnen.

• Das Modul, in ihren Worten. MM, SD, FI/CO, PP, PM, QM, HCM, SuccessFactors, ABAP, BTP. Auch Teilbereiche zählen: FI oder CO, Beschaffung oder Bestandsführung.
• Release und Systemlandschaft. ECC 6.0, S/4HANA On-Premise, S/4HANA Cloud (Private oder Public Edition). Wer zehn Jahre ECC und kein S/4HANA hat, wird heute anders eingestuft als jemand mit S/4HANA-Projekten.
• Full-Cycle-Implementierungen, gezählt. „Vier Full-Cycle-Implementierungen, davon zwei Greenfield und zwei Brownfield“ ist die meistgelesene Zeile in einem SAP-Lebenslauf.
• Die Phasen, die Sie verantwortet haben. Blueprint oder Fit-to-Standard, Realisierung, Integrationstest, Abnahmetest, Cutover, Go-live, Hypercare, AMS-Support. Viele Beratende haben nur Support gemacht, und das sieht man.
• Customizing oder Prozess? Können Sie selbst customizen, oder schreiben Sie Anforderungen für jemanden, der es tut? Sagen Sie, was zutrifft.
• Größe und Branche der Kunden. Zahl der Anwenderinnen und Anwender, Werke, Buchungskreise, Länder. Industrie, Handel, Pharma und öffentlicher Sektor bringen jeweils eigenes Prozesswissen mit.
• Praktisches. Reisebereitschaft, bei Freiberuflichen Tagessatz und Verfügbarkeit, bei Festanstellung Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, bei Staatsangehörigkeit außerhalb von EU, EWR und Schweiz die Arbeitserlaubnis. Bei Projekteinsätzen entscheiden diese Punkte über die Shortlist.

“Der erste Filter ist Modul und Release, der zweite die Zahl der Implementierungen von Anfang bis Ende. Wer nur AMS-Tickets bearbeitet hat, passt auf eine Support-Stelle, aber nicht in ein Implementierungsprojekt. Die meisten Lebensläufe verwischen das, und die, die es klar sagen, bekommen den Anruf.”

SAP-Lebensläufe sind anders aufgebaut als andere. Beratende arbeiten in Projekten, oft in mehreren bei einem Arbeitgeber, deshalb nennt man den Arbeitgeber einmal und gliedert die Arbeit darunter nach Projekten. Freiberufliche SAP-Beraterinnen und -Berater legen meist ein kurzes Profil und eine separate Projektliste vor. Geben Sie jedem Projekt dieselben sechs Angaben in derselben Reihenfolge, damit man sie auf einen Blick vergleichen kann.

1. 1Kundenbeschreibung und Branche, ohne Kundennamen, wenn Ihr Vertrag das untersagt: „Baustoffhersteller, 1.400 Anwender/innen, 6 Werke“.
2. 2Projektart und Release: Greenfield S/4HANA 2023, Brownfield-Konvertierung von ECC auf S/4HANA, Rollout, Upgrade, AMS-Support.
3. 3Ihre Rolle und der Modulumfang: Teilprojektleitung MM, Bereich Sourcing and Procurement, Team mit 3 Personen.
4. 4Die Phasen, die Sie selbst abgedeckt haben, in den Begriffen der Methode (SAP Activate: Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run).
5. 5Zwei oder drei Customizing- oder Designpunkte, die Sie verantwortet haben, so konkret benannt, dass sie Ihre Arbeit belegen.
6. 6Ein Ergebnis mit Zahl: Durchlaufzeit, Ticketvolumen, Fehler beim Go-live, geschulte Anwenderinnen und Anwender, migrierte Datensätze.

Vier Zeilen oben: Berufsjahre und Modul, Releases, Zahl der Implementierungen, Phasen. Danach Stichpunkte, die Customizing-Objekte nennen, denn daran erkennt man den Unterschied zwischen Beratung und Key User.

Diesen Abschnitt werten Suchfilter am genauesten aus, weil SAP-Suchen über Modul- und Objektnamen laufen. Nennen Sie vollständig, was Sie tatsächlich genutzt haben, und füllen Sie nicht mit Modulen auf, die Sie nur gesehen haben.

• Ihr Modul in Teilbereichen, nicht nur das Kürzel. Für MM: Einkauf, Bestandsführung, Bewertung und Kontierung, Disposition (MRP), Inventur, Lohnbearbeitung, Konsignation, Preisfindung und Konditionen.
• Integrationspunkte zu anderen Modulen, die Sie customized oder entworfen haben, mit Objektnamen (OBYC, Nachrichtenfindung, Umlagerungsbestellung, Verfügbarkeitsprüfung).
• Releases und Landschaft: ECC 6.0 mit Enhancement-Package-Stand, S/4HANA mit Release-Jahr, On-Premise oder Cloud Edition, Fiori, Embedded Analytics.
• Methode und Umsetzung: SAP Activate, ASAP, falls Sie damit gearbeitet haben, agil und Scrum, Wasserfall, Fit-Gap oder Fit-to-Standard.
• Technische Nachbarbereiche: Fachkonzepte, RICEF, IDoc- und Schnittstellenmonitoring, BAPIs, LSMW und Migrationscockpit, SQVI-Abfragen, ABAP-Debugging auf Leseniveau, Grundlagen zu CDS Views.
• Werkzeuge: Solution Manager oder Cloud ALM, Signavio, ServiceNow oder Jira, Transportwesen, Testmanagement-Werkzeuge.
• Angrenzende SAP-Produkte, wenn Sie damit gearbeitet haben: Ariba, Concur, SuccessFactors, EWM, IBP, BTP.

Eine kurze Tabelle mit Modulen, Releases und Tiefe wirkt besser als eine Wand aus Abkürzungen. Stufen Sie ehrlich ein: „Teilprojektleitung“, „Customizing selbst“, „Integrationserfahrung“, „nur Support“. Personalverantwortliche sind oft genug enttäuscht worden, sodass eine ehrliche Abstufung glaubwürdig und nicht schwach wirkt.

SAP ändert die Titel seiner Zertifizierungen regelmäßig, wenn das Portfolio umgebaut wird, und ein veralteter oder erfundener Titel fällt jedem sofort auf, der sich auskennt. Übernehmen Sie Name und Version genau von Ihrem Zertifikat oder aus dem Zertifizierungskatalog von SAP, statt aus dem Gedächtnis zu schreiben.

• Eine Zertifizierung ist für die Arbeit als SAP-Berater/in nicht vorgeschrieben, und Erfahrung schlägt sie in jedem Gespräch. Am meisten zählt sie für Partnerunternehmen, die ihren SAP-Partnerstatus halten müssen, und für Beratende mit weniger als drei Jahren Erfahrung.
• Schreiben Sie nie „SAP-zertifiziert“ ohne den genauen Namen der Zertifizierung. Das wirkt wie ein Warnsignal, nicht wie ein Nachweis.
• Ein Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Informatik ist verbreitet, aber keine Voraussetzung; auch eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung ist ein üblicher Weg. Entscheidend ist das Prozesswissen in dem Bereich, den Ihr Modul abdeckt.

Das ist einer der schwierigsten Einstiege in der Unternehmenssoftware, weil Kunden für Beratende bezahlen, die schon einen Go-live erlebt haben. Ehrlich zu sagen, wo Sie stehen, und genau zu zeigen, was Sie können, wirkt besser als ein Lebenslauf voller Projekte, an denen Sie nicht mitgearbeitet haben. Das kommt so oft vor, dass gezielt danach gesucht wird.

1. 1Erfinden Sie keine Projekterfahrung. Erfundene Implementierungen sind der häufigste Grund, warum SAP-Lebensläufe abgelehnt werden, und sie fliegen mit zwei Fragen zum Cutover auf.
2. 2Beginnen Sie mit dem Prozesswissen aus Ihrer echten Stelle. Einkauf, Kreditorenbuchhaltung, Fertigungsplanung, Auftragserfassung und Entgeltabrechnung lassen sich direkt einem Modul zuordnen.
3. 3Sagen Sie, was Sie in einem echten SAP-System als Anwender/in oder Key User getan haben: Transaktionen, Mengen, Mitarbeit an Abnahmetests, Rolle als Key User, Schulungen, die Sie gehalten haben.
4. 4Führen Sie Weiterbildung ehrlich auf: Lernpfade im SAP Learning Hub, ein Übungssystem mit eigener Instanz, ein offizieller SAP-Kurs oder ein Kurs bei einem Bildungsträger, eine bestandene Zertifizierungsprüfung mit Datum.
5. 5Bauen Sie in einem Übungssystem etwas Nachweisbares und beschreiben Sie es als Übung, nicht als Projekt: Organisationsstruktur angelegt, Einkaufsbelegart eingerichtet, Freigabestrategie gebaut.
6. 6Zielen Sie auf die realistischen Einstiege: AMS-Support, das Key-User-Team eines Anwenderunternehmens, ein Einsteigerprogramm (Junior Consultant) bei einem Beratungshaus, ein duales Studium mit SAP-Schwerpunkt oder eine Rolle in Datenmigration oder Test bei einem Go-live.

• Zwei bis drei Seiten sind für SAP-Beratende üblich und akzeptiert, weil die Projektliste der Nachweis ist. Unter fünf Berufsjahren bleiben Sie bei zwei. Freiberufliche legen zusätzlich ein Kurzprofil mit Tagessatz auf Anfrage und Verfügbarkeit bei.
• Setzen Sie oben einen kurzen technischen Überblick: Module, Releases, Methode, Zahl der Full-Cycle-Implementierungen. Er wird vor der Berufserfahrung gelesen.
• Erst der Arbeitgeber, darunter die Projekte. Führen Sie nicht jedes Projekt als eigenen Arbeitgeber auf, sonst wirkt eine stabile Laufbahn wie häufige Jobwechsel. Bei freiberuflicher Arbeit kennzeichnen Sie Einsätze mit „(freiberuflich)“ und dem Auftraggeber (Beratungshaus oder Endkunde).
• Beschreiben Sie Kunden und Branche und halten Sie sich an Verschwiegenheitsklauseln zur Namensnennung.
• Nennen Sie Reisebereitschaft (in Prozent oder Tagen pro Woche vor Ort), Verfügbarkeit und bei Festanstellung die Kündigungsfrist. Bei Projekteinsätzen wird das ohnehin in der ersten Nachricht gefragt.
• Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso.
• Einspaltig, schlichtes PDF. Große Beratungshäuser und Projektportale nutzen Bewerbermanagementsysteme, in denen mehrspaltige Layouts durcheinandergeraten.

Übernehmen Sie die Begriffe der Anzeige genau, denn SAP-Recruiting sucht nach Zeichenfolgen. Verwenden Sie das Modulkürzel und den langen Namen („MM“, „Materialwirtschaft“, „Sourcing and Procurement“), das Release, „Full-Cycle-Implementierung“ oder „Einführungsprojekt“, „Greenfield“, „Brownfield“, „S/4HANA-Transformation“, „SAP Activate“, „Fit-to-Standard“, „RICEF“, „Cutover“, „Hypercare“, „AMS“ und die konkreten Customizing-Objekte. Wenn die Anzeige „SAP FI/CO“ oder „SAP FICO“ sagt und Ihr Titel „SAP-Finanzberater“, ergänzen Sie das Kürzel, damit die Suche Sie findet. Ob Beratungshaus oder Inhouse: Die Projektliste bleibt das Herzstück.