Lebenslauf für Projektingenieurinnen und Projektingenieure: Beispiele und Anleitung

Ein einseitiger Lebenslauf für einen Projektingenieur bei einem mittelständischen Anlagen- und Rohrleitungsbauer, mit IPMA-Zertifikat und geplanter PMP-Prüfung. Person, Unternehmen und Projekte sind erfunden. Achten Sie darauf, dass die Stichpunkte Vorgänge, Euro und Tage zählen, denn genau daran wird diese Stelle gemessen.

Ihren Lebenslauf liest meist eine Projektleiterin, ein technischer Leiter oder die Geschäftsleitung eines Bau- oder Anlagenbauunternehmens. Gesucht wird jemand, der die Projektunterlagen im Griff hat und den Projektstand ungeschönt meldet. Dabei achten sie auf vier Dinge, und zwar schnell.

• Fachrichtung und Markt. Bau, Maschinenbau, Elektrotechnik, Tragwerk, Verfahrenstechnik. Dann der Markt: Gewerbebau, Raffinerien, Wasseraufbereitung, Halbleiter, Lebensmittelwerke, Rechenzentren, Energie. Unternehmen stellen innerhalb ihres Marktes ein, weil Regelwerke, Lieferanten und Fachsprache verschieden sind.
• Projektgröße und Ihre tatsächliche Rolle. „Austausch einer Kesselanlage (24 Mio. €) als Projektingenieur für einen Projektleiter“ ist ehrlich und nützlich. Wer als Projektingenieur/in behauptet, ein Programm über 200 Mio. € geleitet zu haben, wirkt übertrieben und muss sich im Gespräch unangenehmen Nachfragen stellen.
• Menge der Vorgänge. Freigaben, Rückfragen, Nachträge, Bestellungen, Prüfpakete. Das sind die Einheiten dieser Arbeit. Sie zu zählen ist der klarste Beweis, dass Sie sie erledigt haben.
• Abschluss, Zertifikate und Software. Studienabschluss und Fachrichtung, Projektmanagement-Zertifikate wie IPMA oder PMP, Sicherheitsnachweise wie SCC und die konkreten Programme: Primavera P6 oder MS Project, Procore oder eine andere Projektplattform, Bluebeam, AutoCAD, Revit, Navisworks, SAP oder ein anderes ERP-System für die Kosten.

“Nennen Sie mir die Projekte, das Volumen und an wen Sie berichtet haben. Wenn ich eine echte Zahl an Rückfragen und eine echte Zahl an Nachträgen sehe, weiß ich, dass die Person die Arbeit selbst gemacht hat. Die Hälfte der Lebensläufe, die ich bekomme, beschreibt Ingenieursarbeit, bei der die Person anderen zugesehen hat.”

Projektingenieurinnen und Projektingenieure werden nach Projekten eingestellt, nicht nach Eigenschaftswörtern. Wenn Ihre Berufserfahrung schon voll ist, ergänzen Sie darunter einen kurzen Block „Ausgewählte Projekte“ mit drei bis fünf Einträgen. Jeder Eintrag bekommt ein bis zwei Zeilen und immer dieselbe Reihenfolge.

1. 1Projektname oder Projektart und die Branche des Bauherrn: „Austausch einer Kesselanlage, Raffinerie im Rheinland“.
2. 2Volumen und Ihr Anteil daran: „24 Mio. € gesamt, davon Gewerk Maschinentechnik 8,6 Mio. €“.
3. 3Ihre Rolle und wen Sie unterstützt haben: „Projektingenieur für einen Projektleiter, 2 Nachunternehmer, 18 Monteure“.
4. 4Zwei Fakten, die nur Sie kennen können: Zahl der Rückfragen, ein aufgeholter Termin, ein gehaltener Inbetriebnahmetermin, das Nachtragsvolumen.
5. 5Zeitraum und Ort, damit die Leserin oder der Leser den Eintrag Ihrem Werdegang zuordnen kann.

Drei oder vier Zeilen: Fachrichtung, Berufsjahre, Projektgröße, Qualifikation, ein Ergebnis. Passen Sie die Branchenbegriffe an die Anzeige an.

Die Falle in diesem Beruf sind Stichpunkte, die nur Aufgaben aufzählen, die jede Projektingenieurin und jeder Projektingenieur hat. Ergänzen Sie die Anzahl, den Eurobetrag oder die Zahl der Tage, und derselbe Satz wird zum Beleg.

• Projektsteuerung: Freigaben, Rückfragen, Nachträge, Kostenberichte, Prognosen, Grundlagen der Earned-Value-Analyse, Beschaffungsverfolgung, Projektabschluss und Übergabe.
• Terminplanung: Primavera P6, Microsoft Project, 3-Wochen-Vorschau, kritischer Pfad und Puffer, Planung von Stillständen und Revisionen.
• Projektplattformen: Procore, Autodesk Construction Cloud, Aconex, Bluebeam Revu für Markierungen und Mengenermittlung, Dokumentenlenkung in SharePoint.
• Planung und Baustelle: AutoCAD, Revit, Navisworks, Lesen von R&I-Fließschemata und Isometrien, Absteckung und Aufmaß, Mengenermittlung.
• Regelwerke, genau benannt: DIN EN 13480 und AD 2000-Merkblätter im Rohrleitungs- und Apparatebau, Druckgeräterichtlinie und Betriebssicherheitsverordnung, DIN-EN-Werkstoffnormen, DIN VDE 0100 für den Elektroanteil, Landesbauordnung und VOB im Hochbau. Nennen Sie nur, womit Sie tatsächlich gearbeitet haben.
• Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Erlaubnisscheine für Feuerarbeiten und das Befahren von Behältern, Baustellenbegehungen, Sicherheitsunterweisung von Fremdfirmen.
• Die weichen Faktoren, die hier zählen: eine Rückfrage so formulieren, dass sie beim ersten Mal beantwortet wird, eine Koordinationsbesprechung in der Zeit halten und der Projektleitung schlechte Nachrichten früh überbringen.

Personalverantwortliche filtern in diesem Bereich vor allem nach Softwarenamen. Wenn P6 und Procore in der Anzeige und in Ihrem Werdegang stehen, gehören sie in die Kenntnisse und in mindestens einen Stichpunkt.

Eine staatliche Ingenieurlizenz wie die amerikanische PE-Lizenz (Professional Engineer) gibt es in Deutschland nicht, ebenso wenig eine Prüfung wie das amerikanische FE-Examen. Für angestellte Projektingenieurinnen und Projektingenieure zählen der Studienabschluss, Projektmanagement-Zertifikate und die Sicherheitsnachweise, die Ihre Branche verlangt.

• Studienabschluss, Berufsbezeichnung und Kammer. Die Bezeichnung „Ingenieur/in“ ist durch die Ingenieurgesetze der Länder geschützt und steht Ihnen mit einem ingenieurwissenschaftlichen Studienabschluss zu. Schreiben Sie „B.Eng. Maschinenbau, 2019“ oder „M.Sc. Verfahrenstechnik, Abschluss voraussichtlich 03/2027“; viele Anzeigen verlangen genau das und nicht mehr. Die Mitgliedschaft in einer Ingenieurkammer ist für Angestellte meist freiwillig; Eintragungen wie die Bauvorlageberechtigung betreffen vor allem die Planung im Hochbau. Nennen Sie nur, was Sie tatsächlich haben, mit Kammer und Jahr.
• IPMA-Zertifikate über die GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement). Level D setzt keine Leitungserfahrung voraus und passt gut zur Rolle als Projektingenieur/in; Level C verlangt Erfahrung in verantwortlicher Projektleitung und ist der typische nächste Schritt Richtung Projektleitung.
• PMP (Project Management Professional) des Project Management Institute. Nützlich, sobald Sie Richtung Projektleitung gehen, und verbreitet in EPC-Unternehmen, internationalen Konzernen und auf Bauherrenseite. Das Zertifikat setzt nachgewiesene Projekterfahrung und eine bestandene Prüfung voraus. Wenn Sie darauf hinarbeiten, schreiben Sie „PMP-Prüfung für 2027 geplant“ statt es anzudeuten.
• SCC (Sicherheits-Certifikat-Contraktoren). In Chemieparks, Raffinerien und Kraftwerken verlangen Auftraggeber oft ein SCC-zertifiziertes Unternehmen und die passende Personenprüfung, für Aufsichtführende die Prüfung für operative Führungskräfte. Auf Hochbaustellen zählen stattdessen Arbeitsschutz-Seminare der BG BAU und ein Lehrgang zur Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination nach RAB 30.
• Softwarezertifikate: Procore bietet kostenlose rollenbezogene Zertifizierungen, Oracle und Schulungsanbieter bieten Kurse zu Primavera P6 an. Das sind kleine Nachweise, sie werden aber bei der Stichwortsuche gefunden.
• Zugangsnachweise für Werksgelände: Sicherheitsunterweisungen und Werksausweise für Chemieparks oder Kraftwerke. Wenn Sie sie nennen, spart der Arbeitgeber Zeit bis zum ersten Einsatz, und das zählt mehr, als man denkt.

Absolventinnen und Absolventen konkurrieren über Praxissemester, Werkstudentenstellen und den Nachweis, dass sie mit den Bedingungen auf der Baustelle zurechtkommen. Ein aufgeräumter einseitiger Lebenslauf in dieser Reihenfolge funktioniert.

1. 1Kopfzeile mit Abschluss, Abschlusstermin und der Angabe, ob Sie umziehen oder auf Baustellen reisen. Bereitschaft für die Baustelle ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal.
2. 2Studium weit oben: Abschluss und Fachrichtung, die Abschlussnote, wenn sie 2,3 oder besser ist, und die Abschlussarbeit oder ein Studienprojekt mit Umfang und Ergebnis.
3. 3Praxissemester, Praktika und Werkstudentenstellen als echte Stellen mit Zahlen: markierte Pläne, erstellte Mengenermittlungen, Bautagebücher, Tage auf der Baustelle.
4. 4Eine kurze Projektliste, notfalls mit Projekten aus dem Studium. Nennen Sie Budget oder Randbedingungen und was Sie selbst erarbeitet haben.
5. 5Software und Arbeitsschutz: AutoCAD, Revit, Bluebeam, MS Project, Excel, dazu ein Erste-Hilfe-Kurs und, wenn Sie in Chemie oder Petrochemie wollen, eine SCC-Personenprüfung. Sie kostet vergleichsweise wenig und taucht in vielen Anzeigen auf.

• Länge: eine Seite bis etwa acht Berufsjahre, zwei Seiten mit einer langen Projektliste; zwei Seiten sind in Deutschland üblich. Wenn etwas auf Seite zwei rückt, dann die Projektliste, nicht die Kenntnisse.
• Umgekehrt chronologisch und schlicht gestaltet. Ein Foto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig, Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Große Bau- und Anlagenbauunternehmen nutzen Bewerbermanagementsysteme, die an mehrspaltigen Layouts scheitern können.
• Übernehmen Sie die Fachrichtung aus der Anzeige: Projektingenieur/in Bau, Maschinenbau, Elektrotechnik, EMSR-Technik, Technische Gebäudeausrüstung, Anlagenbau. Das sind getrennte Suchen.
• Verwenden Sie die Begriffe der Anzeigen: Freigaben, Rückfragen, Nachträge, Nachunternehmer, Restpunktliste, Inbetriebnahme, P6, Procore, Mengenermittlung, Leistungsumfang, 3-Wochen-Vorschau, Projektabschluss, VOB oder Druckgeräterichtlinie, wenn passend.
• Nennen Sie Reise- und Baustellenbereitschaft einmal in der Kopfzeile. Viele dieser Stellen sind mit Montage- oder Baustelleneinsätzen verbunden, und der Arbeitgeber muss das vor dem ersten Telefonat wissen.
• Dateiname: vorname-nachname-projektingenieur.pdf. Halten Sie für jede Fachrichtung, in der Sie sich bewerben, eine Version mit umsortiertem Profil und umsortierten Kenntnissen bereit.

Wenn Sie sich branchenübergreifend bewerben, schreiben Sie das Profil jedes Mal neu und sortieren Sie die Projektliste so, dass das passendste Projekt oben steht. Ein Raffineriedienstleister und ein Bauunternehmen für Rechenzentren suchen beide „Projektingenieur/innen“, achten aber auf völlig unterschiedliche Projekte.