Lebenslauf für Apotheker/innen: Beispiele und Anleitung

Ein einseitiger Lebenslauf für eine Apothekerin mit acht Jahren Berufserfahrung, davon die letzten vier als Filialleiterin. Name und Apotheken sind erfunden. Approbation und Rolle stehen in der Titelzeile, jede Stelle nennt Rezeptaufkommen und eine Zahl zu pharmazeutischen Leistungen, und die Weiterbildungen sind genau so bezeichnet, wie die Apothekerkammer sie nennt.

In der öffentlichen Apotheke liest meist die Inhaberin oder der Inhaber Ihren Lebenslauf, in der Klinik die Leitung der Krankenhausapotheke. Beide lesen schnell und suchen nach denselben vier Punkten.

• Approbation. Die Approbation gilt bundesweit und unbefristet. Haben Sie Ihren Abschluss im Ausland gemacht, nennen Sie den Stand des Verfahrens (Fachsprachprüfung, Kenntnisprüfung) oder eine vorübergehende Berufserlaubnis mit Datum.
• Bereich und Umfang. Öffentliche Apotheke, Krankenhausapotheke, Heimversorgung, Versandapotheke und Industrie sind verschiedene Berufe. „250 bis 300 Rezepte am Tag mit 5 PTA“ oder „Stationsapotheker für 3 Stationen eines Klinikums mit 350 Betten“ zeigt, wo Sie hineinpassen.
• Pharmazeutische Leistungen und Ergebnisse. Impfungen, pharmazeutische Dienstleistungen, Medikationsanalysen, angenommene Interventionen, Ergebnisse im Antibiotic Stewardship, Fehler- und Beinahefehlerbilanz. Öffentliche Apotheken bekommen Dienstleistungen und Impfungen gesondert vergütet; Kliniken messen Arzneimitteltherapiesicherheit. Zeigen Sie Zahlen zu beidem.
• Weiterbildung für klinische Stellen. In der Krankenhausapotheke ist die Weiterbildung zum Fachapotheker für Klinische Pharmazie der übliche Weg, dazu Bereichsweiterbildungen wie Infektiologie oder Onkologische Pharmazie. In der öffentlichen Apotheke zählen Allgemeinpharmazie, Geriatrische Pharmazie, Impfschulung und Medikationsanalyse mehr.

“Ich prüfe zuerst den Bundesstaat der Zulassung, dann suche ich nach dem Rezeptaufkommen und einer Zahl zu Qualitätskennzahlen oder Impfungen. Wer mir schreibt, dass er die Therapietreue-Kennzahlen auf das 85. Perzentil gebracht hat, hat meine schwierigste Interviewfrage schon beantwortet.”

In Deutschland arbeiten Sie als Apotheker/in mit der Approbation. Sie erhalten sie nach dem Pharmaziestudium, dem Praktischen Jahr und den drei Abschnitten der Pharmazeutischen Prüfung (Staatsexamen) von der zuständigen Landesbehörde; sie gilt bundesweit und unbefristet. Nach der Approbation genügt diese eine Zeile, die einzelnen Staatsexamina müssen Sie nicht aufzählen. Berufseinsteiger, die bestanden haben, aber auf die Urkunde warten, schreiben das dazu. Weiterbildungen vergeben die Landesapothekerkammern, jede mit einer genauen Bezeichnung; verwenden Sie diese.

• Überall erforderlich: Approbation oder eine gültige Berufserlaubnis. Wer in der Apotheke impft, braucht die dafür vorgeschriebene ärztliche Schulung; viele Apotheken fragen inzwischen danach.
• Üblich für Stellen in der Krankenhausapotheke: die Weiterbildung zum Fachapotheker für Klinische Pharmazie (berufsbegleitend, mehrjährig) oder deren Beginn, dazu je nach Stelle Bereichsweiterbildungen wie Infektiologie oder Onkologische Pharmazie und eine Qualifikation im Antibiotic Stewardship.
• Ein Plus in der öffentlichen Apotheke und der Heimversorgung: Fachapotheker für Allgemeinpharmazie, Bereichsweiterbildung Geriatrische Pharmazie, ATHINA für Medikationsanalysen, Schulungen für die pharmazeutischen Dienstleistungen und das freiwillige Fortbildungszertifikat der Kammer.
• Herstellung und besondere Arzneimittel: Sterilherstellung und Zytostatikaherstellung nach Apothekenbetriebsordnung, GMP-Kenntnisse, die Regeln für T-Rezepte und behördlich beauflagtes Schulungsmaterial für die Arzneimittel, die Sie abgeben.
• Schreiben Sie nicht „zertifizierter Apotheker“. Das gibt es nicht; Sie sind approbiert. Nennen Sie die Approbation und danach jede Weiterbildung mit der genauen Bezeichnung der Kammer. „Fachapotheker“ dürfen Sie sich nur mit Anerkennung der Kammer nennen.

Drei oder vier Zeilen: Approbation und Berufsjahre, Bereich und Umfang, die pharmazeutischen Leistungen, die Sie erbringen, ein gemessenes Ergebnis. Ein Berufsziel ist für den Berufseinstieg und für Apotheker/innen, die den Bereich wechseln; sagen Sie, woher Sie kommen und wohin Sie wollen.

Die meisten Lebensläufe von Apothekerinnen und Apothekern zählen Aufgaben auf, die jede Apotheke hat: „Abgabe von Arzneimitteln, Beratung, Anleitung der PTA“. Die Leitung weiß, was eine Apothekerin macht. Sie weiß nicht, wie groß Ihr Rezeptaufkommen ist, wie Ihre Fehlerbilanz aussieht und was Ihre Angebote gebracht haben. Jeder Stichpunkt braucht eine dieser Zahlen.

Nennen Sie 10 bis 14 Kenntnisse, die zum Bereich passen. Eine Apothekenleitung will Impfungen, pharmazeutische Dienstleistungen, Heimversorgung, Abrechnung und Personalführung sehen. Die Leitung einer Krankenhausapotheke will Verordnungsprüfung, Herstellung, klinische Standards, Antibiotic Stewardship und die Software des Hauses sehen. Nennen Sie die Systeme, mit denen Sie wirklich gearbeitet haben.

• Klinisch-pharmazeutisch: Plausibilitätsprüfung, Interaktions- und Allergiecheck, Dosisanpassung bei Nieren- und Leberinsuffizienz, Medikationsanalyse, therapeutisches Drug Monitoring (Vancomycin, Aminoglykoside), Umstellung von intravenös auf oral, Deprescribing bei älteren Menschen.
• Leistungen der öffentlichen Apotheke: Impfungen, pharmazeutische Dienstleistungen (erweiterte Medikationsberatung, Inhalationsschulung, Blutdruck-Risikoerfassung, Betreuung bei oraler Antitumortherapie), bundeseinheitlicher Medikationsplan, Verblisterung, Beratung zur Selbstmedikation, Abgabe der „Pille danach“ mit Beratung.
• Krankenhausapotheke: Verordnungsprüfung, Sterilherstellung und Zytostatikaherstellung, parenterale Ernährung, Unit-Dose-Versorgung, Stationsapotheker-Tätigkeit, Arzneimittelinformation, Mitarbeit in der Arzneimittelkommission.
• Recht und Qualität: Apothekenbetriebsordnung, Betäubungsmittelrecht (BtMG, BtMVV), T-Rezepte, Qualitätsmanagement, DSGVO, Vorbereitung auf die Apothekenbesichtigung.
• Wirtschaft: Rezeptabrechnung und Retaxvermeidung, Rabattverträge, Hilfsmittelverträge, Warenlager und Lagerumschlag, Umgang mit Lieferengpässen, Dienstplanung und Einarbeitung von PTA und PKA.
• Software: ADG A3000, Pharmatechnik IXOS, CGM LAUER WINAPO und andere Warenwirtschaftssysteme; ABDA-Datenbank; E-Rezept; Krankenhausinformationssysteme und elektronische Verordnung; Microsoft Excel für Auswertungen zu Lager und Dienstleistungen.
• Persönliche Stärken, auf die es im Beruf ankommt: verständliche Beratung, ruhiger Umgang mit Kassen- und Lieferproblemen, schnelle Entscheidungen bei hohem Aufkommen und eine Dokumentation, die jede Besichtigung übersteht.

Nach dem Pharmaziestudium hat niemand „keine Erfahrung“. Sie haben die Famulatur, das Praktische Jahr (12 Monate, davon mindestens 6 in einer öffentlichen Apotheke) und oft einen Nebenjob in einer Apotheke. Arbeitgeber, die Berufseinsteiger einstellen, wollen diese Stationen sehen, die Bereiche, was man Ihnen zugetraut hat, und den Stand Ihrer Approbation. „Fresher“ ist ein Begriff aus Indien und einigen anderen Ländern; deutsche Anzeigen schreiben „Berufseinsteiger“ oder „Apotheker/in nach dem 3. Staatsexamen“.

1. 1Kopf: Name, Wohnort, Kontakt, dann eine Zeile zum Stand: Dritter Abschnitt der Pharmazeutischen Prüfung mit Datum, Approbation beantragt oder erteilt, Impfschulung falls vorhanden.
2. 2Berufsziel: zwei Zeilen zum gewünschten Bereich und zu Ihrer stärksten Erfahrung (eine Apotheke mit hohem Rezeptaufkommen, die Krankenhausapotheke im Praktischen Jahr, ein Projekt).
3. 3Praktisches Jahr: beide Hälften mit Art der Einrichtung, Größe oder Rezeptaufkommen und einer Sache, die Sie mit einer Zahl belegen können (Beratungen, dokumentierte Interventionen, ein vorgestelltes Projekt).
4. 4Famulatur und Nebenjobs: Stunden, Rezepte am Tag, Aufgaben, die Sie selbstständig übernommen haben (Rezeptkontrolle, Rezeptur, Bestellwesen). Das ist echte Erfahrung in der Apotheke; schreiben Sie sie wie eine Stelle.
5. 5Was zusätzlich zählt: eine Diplom- oder Doktorarbeit oder ein Poster, Engagement in der Fachschaft oder im Bundesverband der Pharmaziestudierenden, Sprachen und abgeschlossene Fortbildungen. Eine Seite für Stellen in der öffentlichen Apotheke; für Promotionsstellen und Universität ist ein ausführlicher akademischer Lebenslauf üblich.

• Länge: eine Seite für Stellen in der öffentlichen Apotheke, der Heimversorgung und der Versandapotheke; zwei Seiten sind üblich für Krankenhausapotheker/innen, Fachapotheker/innen und Leitungen mit Weiterbildungen, Gremien, Veröffentlichungen oder Praxisanleitung.
• Lebenslauf oder akademischer CV? Für Stellen in Apotheke und Klinik genügt der tabellarische Lebenslauf. Für Promotionsstellen und Universität ist ein ausführlicher akademischer Lebenslauf üblich: Forschungsprojekte, Vorträge, Veröffentlichungen, Lehre und Mitgliedschaften, oft drei bis fünf Seiten. Schicken Sie diesen nicht an eine öffentliche Apotheke.
• Reihenfolge: Kopf mit Berufsbezeichnung und Approbation, Profil, Approbation und Weiterbildungen, Berufserfahrung, Ausbildung (Studium der Pharmazie zuerst), Kenntnisse. Beim Berufseinstieg stehen Studium und Praktisches Jahr vor der Berufserfahrung.
• Schlichtes einspaltiges Layout, Standardschrift, PDF mit echtem Text. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Größere Arbeitgeber wie Klinikverbünde und Versandapotheken nutzen Bewerbermanagementsysteme (etwa Personio, rexx, softgarden oder SAP SuccessFactors), die nach „Approbation“, „Apotheker/in“, Impfungen und Softwarenamen suchen.
• Schlüsselwörter aus der Anzeige: „approbierte/r Apotheker/in“, „Filialleitung“, „Impfungen“, „pharmazeutische Dienstleistungen“, „Medikationsanalyse“, „Heimversorgung“, „Verblisterung“, „Rezeptur“, „Sterilherstellung“, „Zytostatika“, „Stationsapotheker“, „Antibiotic Stewardship“, „Fachapotheker“ mit dem genannten Gebiet und die Warenwirtschaft der Apotheke.

Prüfen Sie die fertige Seite mit dem ATS-Check von cvplex und fügen Sie die Stellenanzeige ein. Er zeigt eine fehlende Zeile zur Approbation, eine in der Anzeige genannte Weiterbildung oder Software, die Sie weggelassen haben, und jeden Stichpunkt ohne Zahl.