Lebenslauf für Unternehmensberaterinnen und Unternehmensberater: Beispiele und Anleitung

Eine Seite für eine Beraterin mit sechs Jahren in der Beratung, vier davon nach dem Masterstudium. Beratungen und Kunden sind erfunden und nach Art beschrieben, so wie man Kundenprojekte unter Vertraulichkeit darstellt. Achten Sie darauf, dass jeder Stichpunkt ein Ergebnis hat, die Ausbildung weit oben steht und nichts als bloße Zuständigkeit beschrieben ist.

Lebensläufe in der Beratung werden von Beraterinnen und Beratern vorausgewählt, oft schnell und anhand einer kurzen Liste. Top-Management-Beratungen, die Beratungssparten der Big Four und Mittelstandsberatungen achten im Kern auf dieselben Signale.

• Wirkung, nicht Tätigkeit. Ein Stichpunkt, der ohne Zahl endet, gilt als unfertiger Gedanke. Nach jeder Zeile fragt die Leserin oder der Leser still: „Und was hat es gebracht?“
• Struktur. Der Lebenslauf selbst ist eine Arbeitsprobe. Einheitliche Formatierung, gleich gebaute Stichpunkte und eine logische Reihenfolge lassen vermuten, dass Sie eine saubere Präsentation bauen können.
• Analytische Belege. Datenmenge, Modelle, die Methode, die Sie verwendet haben. „40 Mio. Datensätze aus Auftrags- und Frachtdaten analysiert“ sagt mehr als „ausgeprägte analytische Fähigkeiten“.
• Führung und Verantwortung. Teams, die Sie geführt, Menschen, die Sie gecoacht, Entscheidungen, die Sie getragen, Kunden, vor denen Sie allein standen. Beratungen befördern danach, also wählen sie auch danach aus.
• Hochschule und Noten. Wo Sie studiert haben, Abschlussnote, Auszeichnungen, Auslandssemester und beim Einstieg mitunter auch die Abiturnote. Das zählt in der Beratung mehr als in den meisten Branchen, besonders beim Berufseinstieg.
• Passung zum Beratungsfeld. Operations, Strategie, Digitalisierung, Personal und Organisation, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor. Wenn Ihre Stichpunkte das Feld, auf das Sie sich bewerben, nicht berühren, hat die Vorauswahl nichts, womit sie für Sie argumentieren kann.

“Die Stichpunkte, die durch die Vorauswahl kommen, haben alle dieselbe Form: das Problem, was die Person selbst getan hat, und am Ende die Zahl. Wenn ich drei Zeilen lese und nicht erkenne, was sich für den Kunden verändert hat, landet der Lebenslauf auf dem Absagestapel, egal wie gut die Hochschule ist.”

Die Beratung gehört zu den wenigen Branchen mit einem ungeschriebenen Standard für den Lebenslauf, und Abweichungen fallen dort sofort auf. Viele suchen nach der Lebenslauf-Vorlage einer bestimmten Top-Beratung; gemeint ist in Wahrheit Folgendes.

1. 1Eine Seite. In der Strategieberatung ist das unterhalb der Partnerebene die Regel, oft auch für Erfahrene. Big-Four- und Mittelstandsberatungen akzeptieren wie der übrige deutsche Markt meist auch zwei Seiten, eine knappe Seite wirkt aber auch dort stärker. Passt es nicht, kürzen Sie ältere Stationen auf eine Zeile.
2. 2Drei oder vier Blöcke: Ausbildung, Berufserfahrung und ein Block für Engagement, weitere Kenntnisse und Interessen. Manche setzen eine kurze Profilzeile an den Anfang; sie ist freiwillig und muss sich ihren Platz verdienen.
3. 3Die Ausbildung steht zuerst, wenn Sie studieren oder vor wenigen Jahren abgeschlossen haben oder wenn die Hochschule ein großer Teil Ihres Profils ist. Erfahrene setzen die Berufserfahrung an den Anfang.
4. 4Jede Station bekommt eine Zeile Kontext (Art und Größe des Unternehmens, Ihr Verantwortungsbereich) und drei bis fünf Stichpunkte.
5. 5Schreiben Sie jeden Stichpunkt nach dem Muster Handlung, Methode, Ergebnis: was Sie getan haben, wie und mit welcher Zahl. Bleiben Sie in einer Form (etwa Partizip: „geleitet“, „gesenkt“) und beschreiben Sie keine Zuständigkeiten.
6. 6Behalten Sie die Zeile mit Interessen. In Vorstellungsgesprächen bei Beratungen wird sie tatsächlich genutzt, um ins Gespräch über die Passung einzusteigen, schreiben Sie also Konkretes statt „Reisen, Lesen, Sport“.

Hier entscheidet sich bei den meisten Lebensläufen in der Beratung alles. Links steht, was viele über Kundenprojekte schreiben. Rechts kommen Methode und Ergebnis dazu.

Ist eine Zahl vertraulich, nennen Sie statt des Euro-Betrags einen Prozentwert oder eine Spanne oder schreiben Sie „zweistelliger Millionenbetrag“. Gar keine Größenordnung zu nennen ist schlechter, als eine zu schätzen.

Klassische Lebensläufe in der Beratung haben kein Profil. Der Platz ist knapp, und die Stichpunkte sollen für sich sprechen. Zwei oder drei Zeilen Profil lohnen sich in drei Fällen: Sie kommen mit Erfahrung aus einem Unternehmen, Sie wechseln das Beratungsfeld, oder Ihr Weg braucht eine Erklärung. Sonst nutzen Sie den Platz für einen weiteren Stichpunkt mit Wirkung.

Die Beratung achtet mehr auf akademische Details als die meisten Branchen, besonders beim Berufseinstieg. Erfahrene können diesen Abschnitt auf zwei Zeilen kürzen.

• Abschluss, Hochschule, Auszeichnungen und Abschlussjahr, in dieser Reihenfolge. Nennen Sie den Schwerpunkt, wenn er zum gewünschten Beratungsfeld passt. Üblich sind Master-Abschlüsse in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieur- oder Naturwissenschaften.
• Noten: Nennen Sie die Abschlussnote, wenn Sie studieren oder gerade abgeschlossen haben und sie gut ist; beim Einstieg fragen manche Beratungen auch nach der Abiturnote. Viele verlangen Zeugnisse und Notenspiegel zur Bewerbung, folgen Sie also den Vorgaben der Ausschreibung statt einer Regel, die Sie irgendwo gelesen haben.
• MBA und Promotion sind in Deutschland für den Einstieg nicht nötig. Testergebnisse wie GMAT oder GRE nennen Bewerberinnen und Bewerber für MBA-Programme, wenn sie stark sind, und lassen sie nach einigen Berufsjahren weg. Einige große Strategieberatungen fördern MBA oder Promotion nach den ersten Jahren als Weiterbildung.
• Auslandssemester, Abschlussarbeit, ein Stipendium, etwa einer Begabtenförderung, oder eine Platzierung bei einem Case-Wettbewerb sind am Anfang der Laufbahn eine Zeile wert.
• Zertifikate mit Gewicht: Certified Management Consultant (CMC), in Deutschland über den Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) vergeben, PMP oder PRINCE2 für umsetzungsnahe Stellen, Lean Six Sigma für Operations-Beratung sowie CFA, Steuerberater/in oder Wirtschaftsprüfer/in für die Finanzberatung. Eine Mitgliedschaft im BDU zeigt vor allem bei Selbstständigen und kleinen Beratungen Seriosität.
• Verzichten Sie auf lange Listen von Onlinekursen. Ein oder zwei, die zu einem Beratungsfeld passen, sind in Ordnung; zwölf wirken wie Füllmaterial.

Die meisten Bewerberinnen und Bewerber hatten noch nie den Titel Berater/in. Die Vorauswahl sucht dieselben Signale in dem, was Sie bisher getan haben: strukturierte Problemlösung, Analyse, Kontakt mit Kunden oder Entscheidern und Führung.

1. 1Schreiben Sie Ihre jetzige Stelle als Projekte um. Jedes Vorhaben mit Start, Diagnose, Empfehlung und Ergebnis lässt sich so formulieren, wie Beraterinnen und Berater es tun.
2. 2Stellen Sie Analyse in den Vordergrund: Datenmengen, Werkzeuge, gebaute Modelle, Entscheidungen, die Ihre Analyse verändert hat. Das ist das Signal, das sich am besten übertragen lässt.
3. 3Zeigen Sie die Arbeit mit Entscheidern ausdrücklich: vor wem Sie präsentiert haben, auf welcher Ebene, und ob danach gehandelt wurde.
4. 4Nutzen Sie früh in der Laufbahn Führung außerhalb der Arbeit: studentische Unternehmensberatungen, Case-Wettbewerbe, die Leitung einer Hochschulgruppe, Ehrenamt, Trainertätigkeit im Verein. Beratungen werten das beim Einstieg ernsthaft.
5. 5Nennen Sie Ihr Branchenwissen, wenn Sie welches haben. Boutique-Beratungen und spezialisierte Bereiche stellen oft lieber Branchenkenner ein als Generalisten.
6. 6Bereiten Sie das Case Interview gesondert vor. Der Lebenslauf bringt Sie ins Gespräch; allein wegen des Dokuments ist noch niemand in der Beratung eingestellt worden.

• Große Beratungen und die Beratungssparten der Big Four nutzen Bewerbermanagementsysteme, also bleiben Sie bei einer Spalte, echtem Text und üblichen Abschnittsnamen. Boutique-Beratungen lesen Ihr PDF oft direkt.
• Ein Foto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Rechnen Sie damit, dass das Online-Formular Zeugnisse, Notenspiegel und oft ein Anschreiben verlangt; bei englischsprachigen Beratungen kann der Lebenslauf auch auf Englisch gewünscht sein.
• Passen Sie den Lebenslauf an das Beratungsfeld an: Verwenden Sie die Wörter der Ausschreibung, ob Operating Model, Transformation, Commercial Due Diligence, Digitalstrategie oder Performance Improvement.
• Führen Sie privat eine längere Hauptversion mit allen Projekten und Zahlen und kürzen Sie sie für jede Bewerbung auf eine Seite. Das ist viel leichter, als jedes Mal neu anzufangen.
• Begriffe, die sich lohnen, wenn sie zutreffen: Projekt, Arbeitspaket, Diagnose, Interviews mit Entscheidern, Finanzmodell, Business Case, Umsetzung, Lenkungsausschuss, Kostentransformation, Pricing, Due Diligence.
• Eine Empfehlung führt in dieser Branche oft schneller zum Gespräch als eine Bewerbung über das Portal. Schicken Sie der empfehlenden Person dasselbe einseitige Dokument, damit sie bei der Weitergabe eine Zahl nennen kann.

Lesen Sie Ihren Lebenslauf vor dem Absenden laut und fragen Sie bei jedem Stichpunkt: „Und was hat es gebracht?“ Beantwortet der Stichpunkt die Frage schon, bleibt er. Wenn nicht, fehlt die Zahl.