Lebenslauf für Stationsleitungen in der Pflege: Beispiele und Anleitung

Eine erfundene Pflegefachkraft mit einem typischen Werdegang: Pflege am Bett, dann Schichtleitung, dann Stationsleitung einer interdisziplinären Normalstation mit 32 Betten. Achten Sie darauf, dass bei jeder Stelle Stationsgröße, Personalausstattung und ein Qualitätsergebnis stehen.

Eine Pflegedienstleitung oder Pflegedirektorin liest einen Lebenslauf für eine Leitungsstelle meist in dieser Reihenfolge. Alles andere ist zweitrangig.

• Berufserlaubnis und Leitungsqualifikation. Die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung gilt bundesweit und unbefristet; eine Nummer oder ein Ablaufdatum gibt es nicht. Wichtig ist daneben die Weiterbildung zur Stationsleitung, abgeschlossen oder begonnen. Beides gehört auf die erste Seite.
• Die Größe dessen, was Sie geleitet haben. Bettenzahl, Fachgebiet, Mitarbeitende und Vollkräfte, Schichtmodell, Budget. „Schichtleitung“ ohne Stationsgröße sagt einer Pflegedienstleitung nichts.
• Qualitätszahlen mit Richtung und Zeitraum. Stürze je 1.000 Pflegetage, Dekubitus, katheterassoziierte Infektionen (etwa aus KISS), Ergebnisse der Patientenbefragung. Nennen Sie Ausgangswert, Ergebnis und Zeitraum.
• Personalwirtschaft. Fluktuation, unbesetzte Stellen, Leiharbeit, Überstunden und die Einhaltung der Pflegepersonaluntergrenzen. An diesen Zahlen hängen Budgets, und wer sie verfolgt, hat tatsächlich geleitet.
• Ob Sie sich weiterqualifizieren. Weiterbildung Stationsleitung, eine Fachweiterbildung oder ein Studium im Pflegemanagement zeigen, dass Sie den Leitungsweg ernst nehmen.

“Ich bekomme Lebensläufe von Schichtleitungen, die dieselben acht Pflegetätigkeiten aufzählen wie Berufseinsteiger. Wenn Sie seit vier Jahren Schichtleitung sind, sagen Sie mir, für wie viele Betten und Pflegende Sie eingeteilt haben, was Sie getan haben, als die Station unterbesetzt war, und welche Qualitätszahl Sie bewegt haben. Genau das unterscheidet einen Lebenslauf aus der Pflege von einem Lebenslauf für die Leitung.”

Kürzel hinter dem Namen sind in Deutschland nicht üblich. Nennen Sie Berufserlaubnis, Weiterbildungen und Kurse in einem eigenen Abschnitt „Qualifikationen“ mit Jahr, akademische Abschlüsse unter Ausbildung.

Die in den USA verbreiteten Leitungszertifikate NE-BC und CNML gibt es in Deutschland nicht. Üblich ist hier die Weiterbildung zur Stationsleitung (oft „Leitung einer Station oder Einheit“ genannt), häufig nach einer Empfehlung der Deutschen Krankenhausgesellschaft (DKG) oder nach Landesrecht; Umfang und Bezeichnung unterscheiden sich je nach Anbieter. Für die Pflegedienstleitung, die über mehreren Stationen steht, erwarten viele Häuser zusätzlich ein Studium im Pflegemanagement oder eine entsprechende Weiterbildung. Eine Fachweiterbildung wie Intensiv- und Anästhesiepflege gehört weiter auf die Seite: Sie zeigt, dass Sie das Fachgebiet kennen, das Sie leiten.

Höchstens vier Zeilen: Fachgebiet, Berufsjahre, Größe des Teams, ein oder zwei Ergebnisse, Qualifikationen. Ein Berufsziel braucht es auf dieser Ebene nicht.

Der häufigste Fehler im Lebenslauf einer Stationsleitung ist die Beschreibung der Pflege am Bett. Diese Arbeit haben Sie gemacht; sie wird vorausgesetzt. Jeder Stichpunkt sollte etwas sein, das eine Pflegefachkraft ohne Leitungsaufgabe nicht schreiben könnte.

Leitungskräfte werden nach organisatorischen Kenntnissen ausgewählt, nicht nach Pflegetätigkeiten. Gruppieren Sie sie, damit die Pflegedienstleitung die Bandbreite auf einen Blick sieht.

• Organisation: Dienstplanung und Personaleinsatz nach Pflegeaufwand, Wunschdienstplan, Springerpool, Belegung und Verweildauer, Belegungsbesprechungen, Material- und Lagerbestände.
• Wirtschaft: Stellenplan und Vollkräfte, Einhaltung und Nachweis der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV), Personalbemessung nach PPR 2.0 (Stand der Einführung im eigenen Haus prüfen), Steuerung von Überstunden und Leiharbeit, Berichte zu Budgetabweichungen.
• Qualität und Sicherheit: Stürze, Dekubitus, katheterassoziierte Infektionen, Expertenstandards des DNQP, CIRS und Fallanalysen, PDCA-Zyklus, Vorbereitung auf Zertifizierungen (KTQ, DIN EN ISO 9001) und Hygienebegehungen.
• Personal: Auswahlgespräche, Einarbeitung und Praxisanleitung, Mitarbeitergespräche, arbeitsrechtliche Schritte mit der Personalabteilung, Konflikte zwischen den Diensten, Bindungs- und Austrittsgespräche, Nachfolgeplanung, Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Personalrat oder Mitarbeitervertretung.
• Systeme: Krankenhausinformationssysteme wie ORBIS, i.s.h.med oder Nexus, elektronische Dienstplanung und Zeiterfassung, CIRS-Meldesysteme, Auswertungen aus Patientenbefragung und KISS.
• Fachliche Tiefe, die bleiben sollte: Ihr Fachgebiet (Innere Medizin, Chirurgie, Intensivpflege, Onkologie, OP, Langzeitpflege), Telemetrie, innerklinisches Notfallmanagement, Reanimation.

Bewerben Sie sich um Ihre erste feste Leitungsstelle, muss die Seite zeigen, dass Sie die Aufgabe informell schon erledigen. Mit Belegen, nicht mit Adjektiven.

1. 1Zählen Sie Ihre Schichtleitungen. „Schichtleitung in 6 bis 8 Diensten im Monat seit drei Jahren“ ist ein Beleg; „bei Bedarf Schichtleitung“ ist keiner.
2. 2Nennen Sie jeden Qualitätszirkel und jede Arbeitsgruppe, woran gearbeitet wurde und was sich verändert hat: Stürze, Dekubitus, Belegung, Zertifizierungsunterlagen, überarbeitete Standards.
3. 3Führen Sie eingearbeitete Kolleginnen und Kollegen mit Zahl und Ergebnis auf. Der Verbleib neu examinierter Pflegefachkräfte ist derzeit die Zahl, die Pflegedienstleitungen am meisten interessiert.
4. 4Zeigen Sie ein Projekt, das Sie von Anfang bis Ende verantwortet haben, auch ein kleines: neu geordnete Materialwagen, ein Übergabeinstrument, eine Auswertung der Reaktionszeit auf Patientenrufe.
5. 5Ergänzen Sie Ihren Qualifizierungsweg: Weiterbildung Stationsleitung begonnen, Studium Pflegemanagement, Führungsseminare oder Nachwuchsprogramme Ihres Hauses.
6. 6Formulieren Sie Ihre Stichpunkte aus der Pflege so um, dass nur die Teile bleiben, die über die eigene Patientengruppe hinausgehen: Anleitung, Eskalation, Koordination, Einhaltung von Standards.

• Zwei Seiten. Seite eins: Qualifikationen, Profil, aktuelle Leitungsstelle. Seite zwei: frühere Stellen in der Pflege, Ausbildung, Weiterbildungen, Arbeitsgruppen.
• Keine Kürzel hinter dem Namen. Berufsbezeichnung mit Erlaubnis und die Weiterbildung Stationsleitung stehen im Kopf oder ganz oben im Abschnitt „Qualifikationen“.
• Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Für Leitungsstellen erwarten die meisten Häuser ein Anschreiben. In englischen Anzeigen heißt die Funktion Head Nurse, Charge Nurse oder Nurse Manager; diese Titel nennen Sie nur, wenn Sie eine Tätigkeit im Ausland beschreiben.
• Bewerbermanagementsysteme in Kliniken (verbreitet sind etwa Personio, rexx, softgarden oder SAP SuccessFactors) gleichen einfache Begriffe aus der Anzeige ab: „Stationsleitung“, „Dienstplanung“, „Personalführung“, „Pflegepersonaluntergrenzen“, „Qualitätsmanagement“, „Zertifizierung“, „Mitarbeiterbindung“. Übernehmen Sie diese Wörter, wo sie zutreffen.
• Schreiben Sie Fachgebiet und Bettenzahl direkt in die Positionszeile: „Stationsleitung, Interdisziplinäre Normalstation 4 West (32 Betten)“.
• Achten Sie auf die Rechnung mit den Daten. Steht im Profil „11 Jahre“, müssen die Daten in der Berufserfahrung zusammen 11 Jahre ergeben.

Die Bezeichnungen für diese Funktion sind vielfältig: Stationsleitung, pflegerische Stationsleitung, stellvertretende Stationsleitung, Schichtleitung, Bereichsleitung, Abteilungsleitung Pflege, in der Langzeitpflege Wohnbereichsleitung und Pflegedienstleitung. Die Pflegedienstleitung ist im Krankenhaus die Ebene über den Stationsleitungen. Suchen Sie nach allen Varianten und übernehmen Sie die genaue Bezeichnung aus der Anzeige in Ihre Kopfzeile.