Lebenslauf für Business Development Manager/innen: Beispiele und Anleitung

Dieses Muster gehört zu einem Business Development Manager mit rund sieben Jahren im B2B-Vertrieb, der als Sales Development Representative in der Terminvereinbarung begonnen hat und heute für den Neukundenumsatz eines Softwareanbieters verantwortlich ist. Name und Arbeitgeber sind erfunden. Wenn Sie Dienstleistungen, Personaldienstleistungen oder Industrieprodukte verkaufen, behalten Sie den Aufbau und setzen Ihre eigenen Kennzahlen ein: Die Vertriebsleitung sucht Umsatzziel, Pipeline und Auftragsgröße an denselben Stellen.

Vertriebsleitungen lesen Lebensläufe im Business Development anders als die meisten Personalverantwortlichen. Sie suchen keine Aufgaben; sie wissen, was ein BDM tut. Sie prüfen, ob Sie etwas Ähnliches an ähnliche Entscheider zu ähnlichen Auftragsgrößen verkauft und Ihr Ziel erreicht haben. Vier Punkte entscheiden:

• Zielerreichung pro Jahr. „108 % durchschnittliche Zielerreichung über drei Jahre“ schlägt jedes Adjektiv. Wenn Sie ein Jahr verfehlt haben, können Sie es trotzdem nennen („87 % im Jahr 2023 während einer Gebietsteilung“); eine Lücke, wo Zahlen stehen sollten, wirkt schlechter als ein schwächeres Jahr.
• Auftragsgröße und Vertriebszyklus. Wer Aufträge über 15.000 € in drei Wochen abschließt, und wer Aufträge über 350.000 € in sechs Monaten gewinnt, sind zwei verschiedene Profile. Nennen Sie den durchschnittlichen Vertragswert und den üblichen Zyklus, damit die Leserin oder der Leser Sie dem eigenen Vertriebsmodell zuordnen kann.
• An wen Sie verkauft haben und wie Sie die Kontakte gefunden haben. Nennen Sie die Funktionen der Entscheider (Leitung Logistik, Werksleitung, Finanzleitung) und Ihren Akquise-Mix: wie viel Pipeline Sie selbst aufgebaut haben und wie viel aus Anfragen oder vom Marketing kam. Der Anteil der selbst generierten Pipeline ist die Zahl, auf die die meisten Anzeigen für BDMs achten.
• Branchenpassung. Logistik, Gesundheitswesen, Bau, Fintech: Vertriebsleitungen stellen zuerst aus der eigenen Branche ein, weil Bewerberinnen und Bewerber aus der Branche die Einwände der Kunden schon kennen. Nennen Sie Ihre Branchen im Profil, nicht versteckt hinter Firmennamen.

“Ich springe direkt zu den Zahlen. Wenn ich bei der ersten Stelle keine Zielerreichung finde, gehe ich davon aus, dass die Person ihr Ziel verfehlt hat, und nehme mir den nächsten Lebenslauf vor. Gute Lebensläufe nennen mir Umsatzziel, Prozent vom Plan, durchschnittliche Auftragsgröße und den selbst aufgebauten Anteil der Pipeline, alles bevor ich bei der zweiten Stelle bin.”

Schreiben Sie ein Profil (drei bis vier Zeilen mit Belegen) statt eines Berufsziels (ein Satz darüber, was Sie wollen), sobald Sie irgendetwas verkauft haben. Ein Berufsziel lohnt sich nur, wenn Sie aus einem anderen Bereich ins Business Development wechseln und erklären müssen, warum. Auch dann gehören die meisten Zeilen dem, was Sie mitbringen.

Jeder Stichpunkt sollte eine von drei Fragen beantworten: Wie viel haben Sie verkauft, wie haben Sie es gefunden, oder was haben Sie am Vertriebsprozess verändert? Eine brauchbare Formel ist Ergebnis plus Vorgehen plus Umfang: „1,0 Mio. € ARR abgeschlossen (Ergebnis) durch ein Outbound-Programm für Werksleitungen (Vorgehen) in einem Gebiet mit vier Bundesländern (Umfang)“. So sehen typische Aufgaben im Business Development umgeschrieben aus.

Recruiterinnen und Recruiter durchsuchen ihr Bewerbermanagementsystem (ATS) nach Werkzeugen und Methoden mit Namen. Schreiben Sie sie genau so wie die Anzeige. Halten Sie den Abschnitt Kenntnisse bei 10 bis 14 Punkten und bringen Sie den Rest in den Stichpunkten unter, wo er belegt ist.

Vertriebskenntnisse (der Kern des Lebenslaufs):

• Neukundengewinnung, Gebietsplanung und Account-Mapping
• Outbound-Akquise: telefonische Kaltakquise bei Geschäftskunden (nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG nur bei zumindest mutmaßlicher Einwilligung zulässig), Social Selling auf LinkedIn, E-Mail-Sequenzen nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Ausnahme: Bestandskunden nach § 7 Abs. 3 UWG)
• Qualifizierungsmodelle: MEDDICC, SPIN, Challenger, BANT (nennen Sie das Modell, das Ihr Unternehmen genutzt hat)
• Bedarfsanalyse, Koordination von Demos und Verkauf über mehrere Ansprechpersonen pro Kunde
• Angebote und Ausschreibungen, Preisgestaltung, Vertragsverhandlung
• Pipeline-Management, Forecasting und Zielplanung
• Aufbau von Vertriebspartnern und Empfehlungsprogrammen
• Leadgenerierung auf Messen und Veranstaltungen

Werkzeuge (nennen Sie die, die Sie jede Woche genutzt haben; im Gespräch wird nachgefragt):

• CRM: Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive
• Daten für die Akquise: LinkedIn Sales Navigator, Dealfront, Apollo, Lusha
• Sequenzen und Kontaktsteuerung: Outreach, Salesloft, HubSpot Sequences
• Gesprächsanalyse: Gong, Chorus
• Angebote und elektronische Signatur: PandaDoc, DocuSign
• Berichte: Pivot-Tabellen in Excel oder Google Tabellen, Salesforce-Dashboards, Tableau (Grundkenntnisse)

Persönliche Stärken zählen in diesem Beruf, aber nur, wenn ein Ergebnis sie zeigt. „Belastbar“ sagt nichts; „22 Termine pro Monat über einen neunmonatigen Neuaufbau des Gebiets gehalten“ zeigt es. Bringen Sie Ausdauer, Auftreten auf Geschäftsführungsebene und Coaching in Stichpunkten unter statt in der Liste der Kenntnisse.

Die meisten Anzeigen für BDMs schreibt die Vertriebsleitung selbst, deshalb zeigen ihre Formulierungen direkt, wonach das ATS und der Mensch suchen. Gehen Sie bei jeder Anzeige so vor:

1. 1Übernehmen Sie die genaue Stellenbezeichnung in den Kopf Ihres Lebenslaufs, wenn sie zu Ihrer Arbeit passt („Business Development Manager“ und „Business Development Executive“ behandeln die meisten ATS-Filter als verschiedene Begriffe, ebenso „Vertrieb Neukundengewinnung“).
2. 2Übernehmen Sie die Begriffe zum Kundensegment: „Mittelstand“, „Enterprise“, „KMU“, „Neugeschäft“, „Full Cycle“, „Hunter“. Verwenden Sie dieselben im Profil.
3. 3Treffen Sie das Vertriebsmodell: Wenn die Anzeige „Outbound“, „selbst generierte Pipeline“ oder „Aufbau eines neuen Gebiets“ nennt, sollte der erste Stichpunkt Ihrer aktuellen Stelle genau das mit einer Zahl enthalten.
4. 4Schreiben Sie Werkzeuge genau wie in der Anzeige („Salesforce“ statt „SFDC“, oder beides, wenn die Anzeige beides nutzt).
5. 5Ergänzen Sie die Branchenbegriffe der Anzeige („Kontraktlogistik“, „Krankenkassen“, „Generalunternehmer“). Die Schlüsselwortbewertung im ATS zählt sie, und die Vertriebsleitung liest sie als Passung.
6. 6Prüfen Sie die fertige Datei mit einem ATS-Check und ergänzen Sie jeden Begriff, den die Anzeige dreimal wiederholt und Ihr Lebenslauf nie nennt.

Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Unternehmen und Land, und neben „Business Development Manager“ wird auch nach „Business Development Executive“ und „Head of Business Development“ gesucht. In manchen deutschen Unternehmen meint Business Development außerdem die strategische Geschäftsentwicklung (neue Märkte, Partnerschaften, Beteiligungen) statt Vertrieb. Nennen Sie in der Berufserfahrung die Bezeichnung Ihres Arbeitgebers; einen erklärenden Zusatz in Klammern können Sie ergänzen, wenn der Markt für dieselbe Aufgabe ein anderes Wort nutzt.

• Sales oder Business Development Representative (SDR/BDR): meist die erste Vertriebsstelle, mit Terminvereinbarung für andere. In britischen und indischen Unternehmen bedeutet „Business Development Executive“ oft eine Vertriebsstelle mit eigenem Umsatzziel; wenn Sie den Titel so hatten, schreiben Sie „Business Development Executive (voller Vertriebszyklus, Umsatzziel 500.000 €)“.
• Business Development Manager/in (BDM): verantwortet ein Gebiet oder eine Branche und ein Neugeschäftsziel. Meist ohne Personalverantwortung. Wenn Sie SDRs geführt haben, nennen Sie die Zahl.
• Business Development Officer: verbreitet bei Banken und gemeinnützigen Organisationen; außerhalb dieser Bereiche sucht kaum jemand danach. Ergänzen Sie „(Business Development Manager)“.
• Senior BDM oder Head of Business Development (Leitung Geschäftsentwicklung): zeigt Strategie, größere Aufträge, Führung oder Partnerprogramme. Ihre Stichpunkte sollten verantworteten Umsatz, Teamgröße und mehrjährige Verträge enthalten, sonst wirkt der Titel aufgebläht.
• Sales Development Manager: führt ein SDR-Team. Eine andere Aufgabe. Verwenden Sie den Titel nicht als Synonym für BDM; dasselbe gilt für Key Account Manager/in, die vor allem Bestandskunden betreuen.

• Länge: eine Seite bis etwa sieben Jahre Vertriebserfahrung, zwei Seiten für Senior BDMs und Leitungen mit Partnerprogrammen, Führungsverantwortung oder mehreren Branchen; in Deutschland sind zwei Seiten akzeptiert. Eine dritte Seite braucht niemand.
• Reihenfolge: Kopf und Profil, dann eine kurze Zeile Kenntnisse, dann Berufserfahrung mit den Zahlen zuerst, dann Ausbildung und Zertifikate. Vertriebsleitungen lesen von oben nach unten und kommen selten unten an, deshalb gehört nichts Wichtiges ans Seitenende.
• Umgekehrt chronologisch. Ein funktionaler Lebenslauf nach Kenntnissen versteckt die Zielerreichung pro Jahr, die über das Gespräch entscheidet.
• Dateiformat: PDF, sofern die Anzeige nicht Word (.docx) verlangt. Beides lesen moderne ATS problemlos; Dateiname „Vorname-Nachname-Business-Development-Manager.pdf“.
• Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich, aber freiwillig; Geburtsdatum und Familienstand ebenso. Als Adresse genügt der Wohnort. Ein Anschreiben ist bei Start-ups und SaaS-Anbietern oft optional, im Mittelstand häufig erwartet.
• Gestaltung: höchstens eine Akzentfarbe, Standardschriften, keine Diagramme Ihrer Zielerreichung (eine Grafik kann niemand durchsuchen). Die cvplex-Vorlage sales-professional setzt das automatisch um.
• Eine Zeile „Erfolgsübersicht auf Anfrage“ nur, wenn Sie wirklich eine haben: eine Seite mit Platzierungen, Auszeichnungen wie dem President's Club und Referenzkontakten, nach der Vertriebsleitungen oft im zweiten Gespräch fragen. Zielerreichung und Platzierung stehen mitunter auch im Arbeitszeugnis.